Mit Microsoft PowerPoint® 2002 können Sie Ihre Präsentation auf einfache Weise in Form einer Webseite erstellen. Möglicherweise fragen Sie sich jedoch, wie Sie die Ihnen aus Bildschirmpräsentationen bekannten Animationseffekte verwenden können, um wichtige Stellen hervorzuheben, den Informationsfluss zu steuern und die Webpräsentation ansprechend zu gestalten. In diesem Artikel wird erläutert, wie Animationseffekte in Webpräsentationen möglichst optimal verwendet werden können und wie Sie die Webpräsentation im Web veröffentlichen können. Die folgende Animation soll Ihnen als Beispiel für eine animierte Bildschirmpräsentation dienen.

Vorausplanung

Wenn Sie wissen, dass Sie Ihre Präsentation hauptsächlich in Form einer Webpräsentation vorführen möchten, können Sie dies bereits beim Erstellen der Präsentation berücksichtigen. Wenn Sie eine bereits erstellte animierte Präsentation veröffentlichen möchten, müssen Sie möglicherweise einige der Animationseffekte ändern, um sicherzustellen, dass die Folien im Webformat so gleichmäßig wiedergegeben werden, wie Sie es erwarten. Beachten Sie dabei neben den gewünschten (oder bereits verwendeten) Animationen auch den Browsertyp sowie die Version des Browsers, für den Sie die Präsentation erstellen. Animationseffekte von PowerPoint 2002 können nur in Microsoft Internet Explorer, Version 5 oder höher, ausgeführt werden. Benutzerdefinierte Animationen oder Animationsschemas können nicht in Netscape oder früheren Versionen von Internet Explorer ausgeführt werden.

Auswählen der richtigen Animationen

Einige Animationseffekte (klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Benutzerdefinierte Animation oder auf Animationsschemas) werden problemlos in der Webseitenumgebung ausgeführt (beispielsweise Einblenden, Verblassender Zoom, Blinkend, Blitzlicht und die meisten Bewegungspfade, einschließlich benutzerdefinierter Bewegungspfade). Wenn Sie einen Bewegungspfadeffekt anwenden, sollten Sie jedoch sicherstellen, dass sich der animierte Text oder das animierte Objekt am Ende der Sequenz noch immer auf der Folie befindet (sofern Sie keinen Ausgangseffekt wünschen). In der folgenden Animation können Sie sehen, wie ein Bewegungspfad dazu führen kann, dass ein Teil des Textes oder des Objekts in einer Präsentation verdeckt wird.

Es wird empfohlen, die folgenden Arten von Animationseffekten nicht in Webpräsentationen zu verwenden, weil der Animationseffekt entweder gar nicht oder nicht erwartungsgemäß ausgeführt wird:

• Alle Effekte, die Texte oder Objekte nur in einer Richtung skalieren (beispielsweise vertikal aber nicht horizontal), wie Strecken, Rotieren, Komprimieren, Vergrößern/Verkleinern, Drehen oder Gleiten.
• Alle Effekte, die Text rotieren, wie beispielsweise Schnipser, Wirbeln, Sausen, Schwanken und Welle.
• Auf Diagramme angewendete Effekte. Diese Effekte werden so wiedergegeben, als ob sie auf das ganze Diagramm angewendet worden wären (Diagrammteile werden nicht animiert).
• Abblenden-nach-Effekte. Diese Effekte können nicht für Grafiken (oder Videos) verwendet werden. Wird ein Abblenden-nach-Effekt auf ein Objekt angewendet, werden die Füllfarben abgeblendet, die Rahmenfarbe wird jedoch nicht abgeblendet.

Experimentieren Sie mit den verschiedenen Animationseffekten, und stellen Sie die für die Darstellung Ihrer Präsentation als Webseite am besten geeignete Effektkombination zusammen. Weitere Informationen zum Erstellen von Präsentationen und Hinzufügen von Animationen finden Sie in der Microsoft PowerPoint-Hilfe.

Timing ist alles

Wenn Ihr Publikum nicht mit PowerPoint vertraut ist, können Sie die Anzeigedauer der Animationssequenzen festlegen. So ist es nicht mehr nötig, auf den Folienbereich zu klicken, um das nächste Element anzuzeigen. Stellen Sie einfach eine automatische Wiedergabe der Animationen ein.

Legen Sie hierfür im Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animation für die erste Animation auf der Folie die Startoption Mit Vorheriger fest. Dadurch wird die Animation gestartet, sobald die Folie im Browserfenster angezeigt wird. Legen Sie anschließend die Startoption Nach Vorheriger für alle weiteren Animationen auf der Folie fest. Alternativ dazu können Sie für jede Animation die Standardoption Beim Klicken festlegen und anschließend die Anzeigedauer für jede Folie bestimmen (klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Neue Einblendezeiten testen). Klicken Sie während des Probelaufs auf alle Animationen auf der Folie, und klicken Sie anschließend auf der Symbolleiste Probelauf auf die Weiter-Schaltfläche (blauer Pfeil). Die Zuschauer können dann immer noch mithilfe des Navigationsbereichs der Webpräsentation durch Klicken von einer Folie zur nächsten wechseln, die Wiedergabe aller Animationen auf den Folien erfolgt nun jedoch immer automatisch. Eine Animationssequenz, die nicht vollständig wiedergegeben wurde, beginnt automatisch von vorn, wenn die entsprechende Folie erneut aufgerufen wird.

Weitere Informationen zum zeitlichen Abstimmen von Animationen finden Sie in der Hilfe zu Microsoft PowerPoint. Zeitliches Abstimmen von Animationssequenzen in PowerPoint 2002-Präsentationen .

Anmerkung  Wenn Ihr Publikum Office XP nicht installiert hat, ist es möglicherweise erforderlich, das Office Animation Run-time Add-in zu installieren, um die animierte Webpräsentation zu sehen.

Tipps zum Hinzufügen von Audio- und Videoelementen

Beachten Sie Folgendes bei der Entscheidung, ob Sie Audio- und Videoelemente oder eingebettete Objekte in eine Webpräsentation einfügen möchten:

• Die Audiowiedergabe erfolgt nur bei einer einzelnen Folie. Die Wiedergabe wird nicht fortgesetzt, wenn Sie zu einer anderen Folie wechseln.
• Wenn Sie einen Videoclip so positionieren, dass das Videosymbol teilweise oder vollständig von einer Form oder einem Objekt verdeckt ist, erfolgt auch die Wiedergabe des Videoclips hinter dieser Form oder diesem Objekt.
• Verknüpfte oder eingebettete Objekte werden nicht wiedergegeben.

Veröffentlichen Ihrer animierten Präsentation

Wenn Sie Ihre Präsentation im Web veröffentlichen, bedeutet das, dass Sie eine Kopie einer Webseite oder eines Webarchivs an einem bestimmten Speicherort, wie z. B. auf einem Webserver oder einem anderen verfügbaren Computer, speichern. Indem Sie die Präsentation veröffentlichen und nicht nur als Webseite oder Webarchiv speichern, bleibt die Originalversion der Präsentation im PPT-Dateiformat erhalten. Alle benötigten Hilfsdateien (einschließlich Grafiken, Schriftarten und Hintergründen) werden für Sie auf dem freigegebenen Speicherort platziert.

1. Öffnen Sie die Präsentation oder die Webseite, die Sie im Web veröffentlichen möchten.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Als Webseite speichern.
3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Webseite ein.
4. Führen Sie im Feld Dateityp eine der folgenden Aktionen aus:
   • Um eine Webseite und einen verknüpften Ordner zu erstellen, der die Hilfsdateien, z. B. Aufzählungszeichen, Hintergrundstrukturen und Grafiken enthält, wählen Sie die Option Webseite aus. Dies ist eine zuverlässige Methode, eine Präsentation, die nicht mehr verschoben werden soll, auf einem Webserver zu speichern.
   • Wenn Sie ein Webarchiv mit allen unterstützenden Daten, wie beispielsweise Grafiken und anderen Dateien, in einer einzigen Datei erstellen möchten, wählen Sie die Option Webarchiv aus. Diese Methode ist besonders geeignet, wenn Sie die Präsentation auch verschieben oder als E-Mail verschicken möchten.
5. Wählen Sie in der Ordnerliste einen Speicherort für die Präsentation aus.
6. Klicken Sie auf Veröffentlichen, und führen Sie anschließend eine der folgenden Aktionen aus:
   • Wählen Sie unter Browserunterstützung die Option Microsoft Internet Explorer 4.0 oder höher.
   • Um sicherzustellen, dass Animationen beim Durchsuchen der Präsentation wiedergegeben werden, klicken Sie auf Weboptionen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Folienanimationen beim Browsen anzeigen, und klicken Sie anschließend auf OK.
7. Wenn Sie sehen möchten, wie Ihre veröffentlichte Webpräsentation im Browser angezeigt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Öffnen der veröffentlichten Webseite im Browser.
8. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

Jetzt können Sie die Verknüpfung oder die Webarchivdatei selbst an die Interessenten versenden. Weitere Informationen zum Veröffentlichen und Aktualisieren einer Webpräsentation finden Sie in der Microsoft PowerPoint-Hilfe.