Von Christopher Lohr

Microsoft Office XP bietet einige einfache Möglichkeiten, Feedback von Kunden und Mitarbeitern einzuholen. Durch Verwendung von Microsoft ActiveX®-Steuerelementen und Microsoft PowerPoint® können Sie der Feedback-Experte werden, der Sie schon lang sein wollten.

Haben Sie sich an Ihrem Messestand oder auf einer Konferenz schon einmal gewünscht, Sie könnten Feedback einholen, z. B. Kontaktinformationen von interessierten Kunden? Mit ActiveX-Steuerelementen und Microsoft PowerPoint 2002 können Sie eine einfache Präsentation als Umfrage erstellen und so ganz leicht Kundenfeedback einholen.

Bevor Sie erfahren, wie eine Umfrage erstellt wird, erhalten Sie jedoch weitere Informationen über ActiveX-Steuerelemente.

Was ist ein ActiveX-Steuerelement?

Ein ActiveX-Steuerelement ist ein grafisches Objekt, das in Office-Dokumenten, Arbeitsmappen und Präsentationen verwendet werden kann, um eine vordefinierte Reihe von Vorgängen zu steuern. In eine Befehlsschaltfläche ist beispielsweise ein Ereignis integriert, das ausgeführt wird, wenn der Benutzer auf die entsprechende Schaltfläche klickt. Das Ereignis kann der Start des Browsers oder eines anderen Programms sein.

Zu ActiveX-Steuerelementen gehören Kontrollkästchen, Textfelder, Listenfelder, Optionsschaltflächen, Befehlsschaltflächen und andere Steuerelemente. Die Steuerelemente werden zur Erstellung von benutzerdefinierten Formularen, Dialogfeldern und sogar Programmen verwendet. ActiveX-Steuerelemente stellen Ihnen Optionen zur Auswahl von Eingabebepunkten für das Übermitteln von Daten bzw. von Schaltflächen zur Ausführung von Makros zur Verfügung.

In der Tabelle sind einige häufig verwendete ActiveX-Steuerelemente dargestellt.

Steuerelement	Name	Beschreibung
	Kontrollkästchen	Eine Option, die ein Benutzer aktivieren bzw. deaktivieren kann, indem er das Kontrollkästchen markiert. Es können mehrere Kontrollkästchen gleichzeitig aktiviert werden.
	Textfeld	Ein Feld, in das ein Benutzer Text eingeben kann bzw. in dem er Text ändern kann.
	Listenfeld	Ein Feld mit einer Liste von Elementen, aus denen der Benutzer auswählen kann.
	Optionsschaltfläche	Eine Schaltfläche, mit der ein Benutzer aus einer Reihe von Optionen auswählen kann.
	Befehlsschaltfläche	Eine Schaltfläche, mit der ein Vorgang gestartet wird, wenn der Benutzer darauf klickt.

Diese und weitere ActiveX-Steuerelemente finden Sie in der Steuerelement-Toolbox. (Um die Steuerelement-Toolbox anzuzeigen, klicken Sie im Menü Ansicht der meisten Office XP-Programme auf Symbolleisten. Weitere benutzerdefinierte Steuerelemente, z. B. in anderen Programmen, oder solche, die aus einer anderen Quelle stammen, können in einem Office-Programm verwendet werden. Klicken Sie hierzu in der Steuerelement-Toolbox auf die Schaltfläche Weitere Steuerelemente.

Wozu dienen ActiveX-Steuerelemente?

ActiveX-Steuerelemente sind Steuerelementen in Programmiersprachen, z. B. Microsoft Visual Basic®, sehr ähnlich. ActiveX-Steuerelemente können auch in benutzerdefinierte Formulare im Visual Basic-Editor eingefügt werden. Wenn Sie ein ActiveX-Steuerelement in eine Office-Datei einfügen, schreiben Sie Makrocode, der sich auf das Steuerelement bezieht; die Zuweisung eines Makros erfolgt hingegen, wenn auf das Steuerelement geklickt wird.

Anmerkung   Eine allgemeine Übersicht über Makros und ihre Funktion finden Sie unter Verwendung von Makros zur Reduzierung des Arbeitsaufwands. Eine Übersicht über den Visual Basic-Editor erhalten Sie unter Verwalten von Makros mit dem Visual Basic-Editor.

Erstellen einer kurzen Umfrage

Da Sie nun wissen, was ActiveX-Steuerelemente sind, können Sie auch eine Umfrage erstellen.

Da PowerPoint hervorragende Möglichkeiten bietet, Informationen zu präsentieren, erstellen wir die Umfrage innerhalb einer Präsentation. Sie werden ActiveX-Steuerelemente zur Erstellung von Feedback zu der Umfrage hinzufügen. Fragen können mithilfe der Optionsschaltflächen beantwortet werden; es können jedoch auch Kommentare in ein Textfeld eingegeben werden.

So fügen Sie eine Bezeichnung und Optionsschaltflächen hinzu

1. Fügen Sie in PowerPoint eine neue, leere Folie in die Präsentation ein. (Klicken Sie hierzu auf der Symbolleiste Format auf Neu, und wählen Sie anschließend im Bereich Folienlayout das Layout Leer.)
2. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Steuerelement-Toolbox.
3. Klicken Sie in der Steuerelement-Toolbox auf Bezeichnung, und klicken Sie in der leeren Folie an die Stelle, an der Sie das Steuerelement (die Bezeichnung) einfügen möchten.
4. Doppelklicken Sie auf das Steuerelement, um den Visual Basic-Editor anzuzeigen. Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften folgenden Text in das Feld Caption ein: Wie hat Ihnen meine Präsentation gefallen?
   
   

   Anmerkungen

   • Wenn das Dialogfeld Eigenschaften nicht angezeigt wird, wenn Sie den Visual Basic-Editor öffnen, klicken Sie im Menü Ansicht auf Eigenschaftenfenster bzw. drücken Sie auf F4.
   • Wenn Sie die Eigenschaften eines Steuerelements ändern möchten, ohne PowerPoint zu verlassen, klicken Sie in der Steuerelement-Toolbox auf Eigenschaften, und nehmen Sie die Änderungen vor.
     
5. Kehren Sie zu PowerPoint zurück, klicken Sie in der Steuerelement-Toolbox auf Optionsschaltfläche, und klicken Sie dann an eine Stelle unter der ersten Bezeichnung (die Frage), um das Steuerelement (die Optionsschaltfläche) in die Folie einzufügen.
6. Doppelklicken Sie auf das Steuerelement, um den Visual Basic-Editor anzuzeigen. Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften die Antwort Ja in das Feld Caption und False in das FeldValue ein.
7. Kehren Sie zu PowerPoint zurück, klicken Sie in der Steuerelement-Toolbox auf Optionsschaltfläche, und klicken Sie an eine Stelle unter der ersten Optionsschaltfläche, um die zweite Optionsschaltfläche in die Folie einzufügen.
8. Doppelklicken Sie auf das Steuerelement, um den Visual Basic-Editor anzuzeigen. Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften die Antwort Nein in das Feld Caption und False in das Feld Value ein. Vergewissern Sie sich, dass im Feld Value für beide Steuerelemente False eingestellt ist, sodass eine der Optionen nicht standardmäßig für die Antwort auf die Umfrage aktiviert ist.

So fügen Sie eine Bezeichnung und ein Textfeld hinzu

1. Klicken Sie in der Steuerelement-Toolbox auf Bezeichnung, und klicken Sie anschließend an eine Stelle unter den beiden Optionsschaltflächen, um das neue Steuerelement (die Bezeichnung) in die Folie einzufügen.
2. Doppelklicken Sie auf das Steuerelement, um den Visual Basic-Editor anzuzeigen. Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften das Wort Kommentare in das Feld Caption ein.
3. Kehren Sie zu PowerPoint zurück, klicken Sie in der Steuerelement-Toolbox auf Textfeld, und klicken Sie dann an eine Stelle unter der neuen Bezeichnung, um das Steuerelement (das Textfeld) in die Folie einzufügen.
   
   Die Benutzer können dieses Textfeld verwenden, um Kommentare einzugeben.

So fügen Sie eine Befehlsschaltfläche hinzu

1. Klicken Sie in der Steuerelement-Toolbox auf Befehlsschaltfläche, und klicken Sie anschließend an eine Stelle unter dem Textfeld, um das Steuerelement (die Befehlsschaltfläche) in die Folie einzufügen.
2. Doppelklicken Sie auf das Steuerelement, um den Visual Basic-Editor anzuzeigen. Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften das Wort Abschicken in das Feld Caption ein.
   
   Benutzer können auf die Schaltfläche Abschicken klicken, wenn die Umfrage abgeschlossen ist und sie ihre Antworten abschicken möchten.

So fügen Sie Aktionen zu den ActiveX-Steuerelementen hinzu

1. Doppelklicken Sie auf die Befehlsschaltfläche, um den Visual Basic-Editor anzuzeigen.
2. Stellen Sie einen Verweis zur Microsoft Scripting Runtime her. (Klicken Sie im Menü Extras auf Verweise, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Microsoft Scripting Runtime.
3. Geben Sie folgenden Text zwischen “Private Sub CommandButton1_Click()” und “End Sub” ein:
   
   ' Zweck: Erstellt eine Textdatei und speichert die Umfrageergebnisse
' in der Textdatei.

' Sie müssen einen Verweis zur Microsoft Scripting Runtime erstellen
' (Aktivieren Sie im Menü "Extras" unter dem Befehl "Verweise" das Kontrollkästchen "Microsoft Scripting
' Runtime", und klicken Sie auf "OK").

Dim objFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim objTS As Scripting.TextStream

' Erstellt die Textdatei.
Set objFSO = New Scripting.FileSystemObject
Set objTS = objFSO.OpenTextFile(CurDir & "/Survey_Results.txt", _
ForAppending, True)

' Schreibt Ergebnisse in die Textdatei und
' schließt die Datei.
objTS.WriteLine "Ja = " & Me.OptionButton1.Value
objTS.WriteLine "Nein = " & Me.OptionButton2.Value
objTS.WriteLine "Kommentare = " & Me.TextBox1.Text
objTS.WriteBlankLines 1
objTS.Close

' Dank an den Benutzer.
MsgBox "Vielen Dank, dass Sie an der Umfrage teilgenommen haben."

' Löscht die Ergebnisse für das nächste Mal.
Me.OptionButton1.Value = False
Me.OptionButton2.Value = False
Me.TextBox1.Text = ""

4. Nachdem Sie den Code eingefügt haben, schließen Sie den Visual Basic-Editor und speichern die Präsentation.
5. Wenn Sie die Umfrage in der Vorschau anzeigen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Bildschirmpräsentation unten links im PowerPoint-Fenster.

Anzeigen von Benutzerfeedback

Wenn ein Benutzer auf die von Ihnen erstellte Schaltfläche Abschicken klickt, wird eine Textdatei erstellt, um das Feedback zu speichern. Die Textdatei befindet sich im gleichen Verzeichnis wie die Präsentation. Sie können diese Textdatei anzeigen, indem Sie das Verzeichnis nach dem Dateinamen "Survey_Results.txt" durchsuchen.

Wenn Sie bereits Feedback gesammelt haben, es jedoch wieder verwerfen möchten oder eine neue Datei für Feedback erstellen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Textdatei und löschen Sie alle Kommentare.
• Löschen Sie die Textdatei. Wenn ein Benutzer das nächste Mal Feedback zu Ihrer Umfrage eingibt, wird eine neue Textdatei mit dem Namen "Survey_Results.txt" erstellt.
• Benennen Sie die aktuelle Textdatei um. Wenn ein Benutzer das nächste Mal Feedback zu Ihrer Umfrage eingibt, wird eine neue Textdatei mit dem Namen "Survey_Results.txt" erstellt.

Nächstes Mal

In dieser Kolumne wurde nur eine Folie erstellt. Sie können jedoch die beschriebene Vorgehensweise für andere Folien wiederholen und eine umfassende Umfrage erstellen, um Feedback bei einer Konferenz, einer Präsentation und in anderen Situationen zu sammeln, in denen Sie Feedback von Kunden oder Mitarbeitern erhalten möchten. Weitere Tipps zur Erstellung einer Umfrage in PowerPoint finden Sie unter Erstellen einer PowerPoint 2002-Präsentation für einen Kiosk und Einrichten von selbstablaufenden PowerPoint 2002-Präsentationen.

In der nächsten Poweruser-Corner-Kolumne erfahren Sie, wie Sie die Office-Features besser nutzen können, indem Sie mit Codeprozeduren arbeiten. Prozeduren bilden den Hauptbestandteil von Makros, die Sie aufzeichnen können, um Office-Dokumente und Office-Programme zu erweitern bzw. zu automatisieren. Makros müssen innerhalb einer oder mehrerer Prozeduren enthalten sein. Eine hilfreiche Übersicht über Makros finden Sie unter Verwendung von Makros zur Reduzierung des Arbeitsaufwands.

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Informationen über den Autor

Christopher Lohr ist technischer Redakteur beim Office-Hilfeteam. Neben den Office Poweruser-Kolumnen ist Christopher Lohr damit beschäftigt, als neuer UI- und Webdesigner die Benutzeroberfläche in Office zu optimieren.

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