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Arbeiten mit Vorlagen in PowerPoint 2002
 

Die Onlinehilfe zu Microsoft PowerPoint® 2002 enthält Themen zu den grundlegenden Aufgaben zum Übernehmen von Entwurfsvorlagen und Verwenden von neuen Vorlagenfeatures. Dieser Artikel beinhaltet zusätzliche Aufgaben zum Erstellen und Bearbeiten einer Vorlage und zum Suchen nach Vorlagen außerhalb von PowerPoint.

Erstellen einer neuen Vorlage

PowerPoint enthält eine Reihe von Entwurfsvorlagen. Sie können jedoch auch eine eigene Vorlage erstellen und zum Aufgabenbereich Foliendesign hinzufügen. Von einem "leeren" Entwurf aus können Sie Elemente wie ein Hintergrund- und Farbschema, Schriftschnitt, Layout und Grafiken zuweisen.

AnzeigenSo erstellen Sie eine Dokumentvorlage

  1. Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Neu.
  2. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf den Eintrag Master, und klicken Sie dann auf Folienmaster.
  3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Folienmaster vor.
    • Zum Ändern des Hintergrunds klicken Sie im Menü Format auf Hintergrund und wählen im Dialogfeld die gewünschten Optionen aus. Klicken Sie anschließend auf Übernehmen. Wenn Sie einen Titelmaster eingefügt haben (siehe unten stehende Anmerkung) und die Änderungen auch dafür übernehmen möchten, klicken Sie auf Für alle übernehmen.
    • Zum Arbeiten mit Farbschemas klicken Sie auf der Symbolleiste Format auf Design und im Aufgabenbereich Foliendesign auf Farbschemas. Das aktuell übernommene Farbschema wird markiert. Klicken Sie auf ein anderes Schema, um es zu übernehmen, oder klicken Sie unten im Aufgabenbereich auf Farbschemas bearbeiten, um das Farbschema zu ändern.
    • Zum Ändern der Schriftarten klicken Sie auf den Text oder den Platzhalter mit dem Text (z. B. Fußzeilen) und wählen auf der Symbolleiste Format in den Listenfeldern Schriftart, Schriftgröße oder Schriftfarbe die gewünschten Optionen aus.
    • Zum Einfügen eines Bildes oder zum Hinzufügen einer Form oder eines Textfeldes verwenden Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste Zeichnen.
    • Zum Verschieben eines Platzhalters klicken Sie darauf und ziehen, wenn der Zeiger zu einem Vierfachpfeil geworden ist. Zum Ändern der Größe eines Platzhalters klicken Sie darauf und zeigen auf einen Ziehpunkt. Ziehen Sie, wenn der Zeiger zu einem Doppelpfeil geworden ist.
  4. Wenn Sie zu dieser Vorlage zusätzlich Folien hinzufügen möchten, klicken Sie unten links im Fenster auf die Schaltfläche Normalansicht und fügen die Folien und den gewünschten Text ein. (Beachten Sie aber die Anmerkung zu Vorlagen mit mehreren Folien.)
  5. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
  6. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für Ihre Vorlage ein, und klicken Sie im Feld Dokumentvorlage auf Entwurfsvorlage.
  7. Klicken Sie auf Speichern.

Die Vorlage wird im Standardordner Vorlagen gespeichert. Wenn Sie PowerPoint schließen und erneut öffnen, ist die Vorlage im Aufgabenbereich Foliendesign unter Zur Verwendung vorhanden in alphabetischer Reihenfolge nach Dateiname verfügbar. Nachdem Sie die Vorlage einmal übernommen, die Präsentation gespeichert und PowerPoint erneut geöffnet haben, erscheint die Vorlage ebenfalls im Aufgabenbereich Neue Präsentation (Menü Datei, Neu) unter Mit Vorlage beginnen, zusammen mit anderen zuletzt verwendeten Vorlagen.

Anmerkungen

  • Wenn die Entwurfsvorlage einen Titelmaster enthalten soll, können Sie ihn in der Masteransicht einfügen: Klicken Sie im Menü Einfügen auf Neuer Titelmaster. Änderungen am Titelmaster betreffen nur die Folien mit dem Layout Titelfolie.
  • Zum Verwenden einer von Ihnen erstellten Inhaltsvorlage (mit mehreren Folien und Inhalt) speichern Sie die Vorlage, fügen sie dann zum AutoInhalt-Assistenten hinzu und öffnen sie von dort aus. Zum Hinzufügen der Vorlage klicken Sie im Menü Datei auf Neu. Klicken Sie im Aufgabenbereich Neue Präsentation auf Vom AutoInhalt-Assistenten. Klicken Sie dann auf Weiter, auf die gewünschte Vorlagenkategorie und anschließend auf Hinzufügen. Suchen Sie dann die gewünschte Vorlage, und klicken Sie auf OK.

Ändern einer Entwurfsvorlage

Sie können eine Entwurfsvorlage ändern und die neue Vorlage speichern, so dass sie für andere Präsentationen verfügbar ist.

AnzeigenSo bearbeiten Sie eine Vorlage

  1. Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Neu.
  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste Format auf Design und im Aufgabenbereich Foliendesign auf die Vorlage, die Sie ändern möchten. Wenn sich die gewünschte Vorlage nicht im Aufgabenbereich befindet, klicken Sie unten im Aufgabenbereich auf Durchsuchen, um nach ihr zu suchen und sie zu übernehmen. (Weitere Informationen zum Suchen nach Vorlagen finden Sie in der nächsten Aufgabe.)
  3. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf den Eintrag Master, und klicken Sie dann auf Folienmaster.
  4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Folienmaster vor. Wenn Sie nur den Titelmaster ändern möchten, klicken Sie links auf die Miniaturansicht des Titelmasters, und ändern Sie die Titelmasterfolie.
  5. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
  6. Klicken Sie im Feld Speichern unter Dateityp auf Entwurfsvorlage.
  7. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Vorlage ein, oder wählen Sie in der Liste eine Vorlage aus, um den gleichen Namen zu behalten. Wenn Sie eine bereits in PowerPoint vorhandene Vorlage ändern, wird sie als neue Vorlage gespeichert, und Sie sollten ihr einen neuen Namen geben.
  8. Klicken Sie auf Speichern.

Die Vorlage wird im Standardordner Vorlagen gespeichert. Wenn Sie PowerPoint schließen und erneut öffnen, ist die Vorlage im Aufgabenbereich Foliendesign unter Zur Verwendung vorhanden in alphabetischer Reihenfolge nach Dateiname verfügbar. Nachdem Sie die Vorlage einmal übernommen, die Präsentation gespeichert und PowerPoint erneut geöffnet haben, erscheint die Vorlage ebenfalls im Aufgabenbereich Neue Präsentation (Menü Datei, Neu) unter Mit Vorlage beginnen, zusammen mit anderen zuletzt verwendeten Vorlagen.)

Übernehmen einer Vorlage von einer Datei oder einer anderen Präsentation

Durch Klicken auf Durchsuchen im Aufgabenbereich Foliendesign können Sie eine Entwurfsvorlagendatei (POT) oder eine Entwurfsvorlage aus einer anderen Präsentationsdatei (PPT) übernehmen.

AnzeigenSo suchen Sie nach einer Vorlage

  1. Markieren Sie in der Normalansicht auf der Registerkarte Folien die Folie, für die Sie die Vorlage übernehmen möchten. Die Vorlage wird für alle Folien übernommen, die dem gleichen Master wie die markierte Folie folgen.
  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste Format auf Design.
  3. Klicken Sie unten im Aufgabenbereich Foliendesign auf Durchsuchen.
  4. Navigieren Sie zum Speicherort der Vorlagendatei (POT) oder der Präsentationsdatei (PPT), die Sie übernehmen möchten, markieren Sie sie, und klicken Sie dann auf Übernehmen.
    • Wenn Sie eine Vorlagendatei übernehmen, wird die Entwurfsvorlage zum Aufgabenbereich Foliendesign unter Zur Verwendung vorhanden hinzugefügt und ist für nachfolgende Präsentationen verfügbar. In PowerPoint werden auch andere Vorlagen aus dem durchsuchten Speicherort hinzugefügt.
    • Wenn Sie eine Präsentationsdatei übernehmen möchten, wird die Entwurfsvorlage aus dieser Präsentation übernommen und ist im Aufgabenbereich Foliendesign im Abschnitt In dieser Präsentation verwendet verfügbar. Wenn die übernommene Präsentationsvorlage mehrere Masters enthält, wird der erste Master übernommen, und Sie erhalten eine Meldung, in der Sie gefragt werden, ob die restlichen Masters zur Präsentation hinzugefügt werden sollen.

Anmerkung  Weitere Informationen zu Entwurfsvorlagen finden Sie in der Hilfe zu Microsoft PowerPoint.

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