Wenn Sie häufig mit Dokumenten in vereinfachtem Chinesisch, traditionellem Chinesisch, Koreanisch oder Japanisch mit verschiedenen Dateiformaten arbeiten und solche Dokumente zum Erstellen von Präsentationen verwenden müssen, können Sie bei der Arbeit Microsoft PowerPoint® 2002 und Microsoft Word 2002 kombinieren. Obwohl PowerPoint über zahlreiche Formatierungs- und Überprüfungsfeatures für ostasiatischen Text verfügt, bietet Word ein erweitertes Set von Schreibtools zum Konvertieren und Formatieren von Dateien in ein Microsoft Office-fähiges Dokument, das Sie als Präsentation verwenden können.

Wenn Sie beispielsweise einen auf Japanisch verfassten Forschungsbericht als Anlage in einer E-Mail-Nachricht erhalten, und das Dokument als Nur-Text-Datei (.txt) gespeichert wurde, können Sie die Datei in Word öffnen, die Zeichenformatierung überprüfen und die Word-Korrekturhilfen zur weiteren Bearbeitung beim Erstellen einer Gliederung für Ihre Präsentation verwenden. Anschließend können Sie das Dokument von Word aus an PowerPoint "senden".

Schritt 1: Konvertieren und Formatieren eines Dokuments

Verwenden Sie Word, um Dateien verschiedener Formate zu öffnen. Verwenden Sie die geeigneten Konvertierungs- und Formatierungsoptionen, um die Datei in ein Word-Dokument umzuwandeln, und überprüfen Sie, ob alle Zeichen im Dokument korrekt formatiert sind.

Anmerkung  Um die oben aufgeführten Formatierungsoptionen verwenden zu können, müssen Sie in den Microsoft Office-Spracheinstellungen die Unterstützung für vereinfachtes Chinesisch, traditionelles Chinesisch, Koreanisch oder Japanisch aktivieren. Einige der in Word vorgenommenen Formatierungsänderungen gehen beim Versenden des Textes an PowerPoint verloren.

Weitere Informationen über die Verwendung der ostasiatischen Formatierungsoptionen finden Sie in der Hilfe zu Word 2002.

Schritt 2: Prüfen von Rechtschreibung und Grammatik in einem Dokument

Nachdem Sie das Dokument in Word formatiert haben, führen Sie mit den Korrekturhilfen in Word eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung des Dokumenttextes durch.

Anmerkung  Um die oben aufgeführten Korrekturhilfen verwenden zu können, müssen Sie in den Microsoft Office-Spracheinstellungen die Unterstützung für vereinfachtes Chinesisch, traditionelles Chinesisch, Koreanisch oder Japanisch aktivieren.

Weitere Informationen über die Verwendung der ostasiatischen Korrekturhilfen in Word finden Sie in der Hilfe zu Word 2002.

Schritt 3: Versenden von Text aus Word an eine neue Präsentation

Senden Sie das Dokument von Word an PowerPoint, indem Sie in Word im Menü Datei auf Senden an zeigen, und dann auf Microsoft PowerPoint klicken.

Auf der Grundlage der im Dokument verwendeten Überschriftformatvorlagen wird in PowerPoint eine Gliederungsstruktur erstellt. Überschrift 1 im Quelldokument wird in PowerPoint zu einem Folientitel, Überschrift 2 wird zur ersten Ebene des Textkörpers auf der Folie, Überschrift 3 wird zur zweiten Ebene des Textkörpers auf der Folie usw. Wenn das Originaldokument keine Überschriftformatvorlagen enthält, erfolgt die Erstellung einer Gliederung in PowerPoint über mehrere Folien auf der Grundlage von Absätzen.

Weitere Informationen zum Arbeiten mit Gliederungen in PowerPoint finden Sie in der Hilfe zu PowerPoint 2002.