Möglicherweise möchten Sie eine gedruckte Version Ihrer Bildschirmpräsentation in Form von Folien, Hand- oder Notizzetteln oder einer Gliederung verwenden. In Microsoft PowerPoint® 2002 steht Ihnen jetzt eine Ansicht zur Verfügung, mit der Sie vorher anzeigen können, was Sie drucken möchten. Sie können die Seitenansicht nicht nur beim Drucken verwenden, sondern auch als Ressource beim Erstellen Ihrer Präsentation.

Wenn Sie beispielsweise einen Schwarzweißdrucker verwenden und sehen möchten, wie das Design und die Farben auf einem Schwarzweißausdruck aussehen, klicken Sie einfach auf der Symbolleiste Standard auf die Schaltfläche Seitenansicht.

In der Seitenansicht wird die Folie in Graustufen angezeigt. In dieser Ansicht werden Hintergrundfüllungen gewöhnlich ausgeblendet, um den Kontrast für den Druck zu erhöhen, da die Graustufen im Hintergrund die Lesbarkeit des Folientextes beeinträchtigen können. Um zu sehen, wie die Folie gedruckt wird, wenn alle Farben (einschließlich der Hintergrundfüllung) in Graustufen dargestellt werden, klicken Sie auf Optionen, und wählen Sie im Untermenü Farbe/Graustufe die Option Farbe (auf Schwarzweißdrucker) aus.

Klicken Sie in der Normalansicht auf Seitenansicht, und führen Sie die folgenden Schritte aus, um beim Bearbeiten verschiedene Formen der Vorschau auszuführen.

Beachten Sie vor dem Drucken die zusätzlichen Features auf der Symbolleiste Seitenansicht, die Sie beim Navigieren in der Ansicht und beim Steuern der Ausgabe unterstützen.

• Verwenden Sie die auf der Symbolleiste befindlichen Schaltflächen Nächste Seite und Vorherige Seite sowie die Bildlaufleiste, um andere Folien oder Seiten anzuzeigen. (Beachten Sie, dass, wenn Sie im Dialogfeld Drucken einen Druckbereich für die Folien festgelegt haben, in der Seitenansicht nur die darin angegebenen Folien angezeigt werden. Um alle Folien als Vorschau anzuzeigen, wählen Sie im Dialogfeld Drucken unter Druckbereich die Option Alles aus.)
• Verwenden Sie zum Drucken die Schaltfläche Drucken.
• Verwenden Sie die Schaltflächen Hochformat und Querformat, um die Papierausrichtung von Notizen und Handzetteln zu ändern.
• Verwenden Sie die Schaltfläche Optionen, um Folien einzurahmen, Folien oder Notizen an das Seitenformat anzupassen, ausgeblendete Folien zu drucken und für mehrere Folien auf Handzetteln eine Reihenfolge festzulegen.
• Wählen Sie im Feld Druckbereich die Option Handzettel (3 Folien pro Seite) aus, um einen Handzettel mit Platz für Notizen des Publikums zu erstellen.