Die unterschiedliche Gruppierung der Folien in Ihrer Präsentation ist die einfachste Möglichkeit, eine zielgruppenorientierte Präsentation für das jeweilige Publikum zu erstellen. Sie haben beispielsweise eine Präsentation zu allgemeinen Firmenzielen erstellt (Folien 1, 2, 3 und 4), möchten aber je nach Abteilung verschiedene Zielsetzungen hervorheben. Sie könnten z. B. für die Marketingabteilung eine zielgruppenorientierte Präsentation erstellen, die nur die Folien enthält, die für die Marketingabteilung bestimmt sind. Dies könnten die Folien 1, 2 und 4 sein. Für die Versuchsabteilung könnten die Folien 1, 3, und 4 zutreffender sein, also würden Sie eine zweite zielgruppenorientierte Präsentation mit diesen Folien erstellen. Beim Vorführen der Präsentation in den verschiedenen Abteilungen würden Sie die dem jeweiligen Publikum (Marketing- oder Versuchsabteilung) entsprechende zielgruppenorientierte Präsentation auswählen.

Alle zielgruppenorientierten Präsentationen werden innerhalb einer Präsentationsdatei gespeichert, aber unabhängig voneinander ausgeführt. Sie wählen lediglich die gewünschte zielgruppenorientierte Präsentation aus.

So erstellen Sie zielgruppenorientierte Präsentationen

1. Öffnen Sie eine Präsentation, in der Sie zielgruppenorientierte Präsentationen erstellen möchten. Die Präsentation muss alle Folien umfassen, die Sie möglicherweise zeigen möchten.
2. Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Zielgruppenorientierte Präsentationen und dann auf Neu.
3. Markieren Sie unter Folien in der Präsentation die Folien, die in die zielgruppenorientierte Präsentation aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
   Um mehrere Folien auszuwählen, halten Sie STRG gedrückt, während Sie auf die gewünschten Folien klicken.
4. Um die Anzeigereihenfolge der Folien zu ändern, markieren Sie in der Liste Folien in der Zielgruppenpräsentation eine Folie, und klicken Sie dann auf einen der Pfeile, um sie in der Liste nach oben oder nach unten zu verschieben.
5. Geben Sie im Feld Name der Bildschirmpräsentation einen Namen für die Präsentation ein, und klicken Sie dann auf OK.
6. Um eine weitere zielgruppenorientierte Präsentationen mit einer neuen Foliengruppe zu erstellen, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5, und klicken Sie dann im Dialogfeld Zielgruppenorientierte Präsentationen auf Schließen.

Tipp  Klicken Sie im Dialogfeld Zielgruppenorientierte Präsentationen auf Vorführen, um die zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentation als Vorschau anzuzeigen, und klicken Sie durch die Folien. Es dürfen nur die Folien der von Ihnen erstellten zielgruppenorientierten Bildschirmpräsentation angezeigt werden.

So richten Sie eine zielgruppenorientierte Präsentation ein und zeigen sie als Vorschau an

1. Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Bildschirmpräsentation einrichten.
2. Klicken Sie unter Folien anzeigen auf die Option Zielgruppenorientierte Präsentation, und wählen Sie die gewünschte zielgruppenorientierte Präsentation aus.
3. Klicken Sie auf OK.
4. Um die Präsentation anzuzeigen, klicken Sie in der linken unteren Ecke des PowerPoint-Fensters auf die Schaltfläche Bildschirmpräsentation, und klicken Sie durch die zielgruppenorientierte Präsentation.

Anmerkung  Erfolgt der Wechsel von einer Folie zur nächsten nicht wie gewünscht, rufen Sie das Dialogfeld Bildschirmpräsentation einrichten auf (Menü Bildschirmpräsentation, Bildschirmpräsentation einrichten), und stellen Sie sicher, dass unter Folien anzeigen die richtige zielgruppenorientierte Präsentation ausgewählt ist. Überprüfen Sie auch die Optionen unter Art der Präsentation und Nächste Folie, und stellen Sie sicher, dass die richtigen Einstellungen ausgewählt sind.

Durch Hyperlinks zu zielgruppenorientierten Präsentationen können Sie einer primären Bildschirmpräsentation weitere sekundäre Bildschirmpräsentationen hinzufügen und sie bei Bedarf anzeigen. In einer Präsentation zur neuen Produktlinie eines Unternehmens möchte beispielsweise eine Zielgruppe mehr über das Produkt A erfahren, während eine andere Zielgruppe eher an Produkt B interessiert ist. Mithilfe von zielgruppenorientierten Präsentationen können Sie eine sekundäre Bildschirmpräsentation aus Folien mit näheren Angaben zum Produkt A erstellen und Sie der Zielgruppe für Produkt A vorführen. Erstellen Sie eine weitere zielgruppenorientierte Präsentation mit Einzelheiten zum Produkt B, und halten Sie diese sekundäre Bildschirmpräsentation für die Zielgruppe des Produkts B bereit. Die primäre Bildschirmpräsentation ist über Hyperlinks mit allen sekundären Bildschirmpräsentationen verknüpft und umgekehrt. Dabei sind alle Präsentationen in derselben Präsentationsdatei gespeichert.

Wenn Sie zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentationen erstellen, die durch Hyperlinks miteinander verknüpft sind, ordnen Sie Ihre Folien gedanklich in solche, die zur primären Gruppe und solche, die zu den sekundären Gruppen gehören. Erstellen Sie zunächst eine zielgruppenorientierte Präsentation, die Folien in der primären Gruppe enthält. Anschließend erstellen Sie separate zielgruppenorientierte Präsentationen für jede sekundäre Gruppe. Die Folien, die für alle Zielgruppen bestimmt sind, werden in der primären zielgruppenorientierten Präsentation gruppiert. Folien, die nur für ein bestimmtes Publikum vorgesehen sind, werden in den sekundären zielgruppenorientierten Präsentationen gruppiert.

Die Verbindung zu den sekundären zielgruppenorientierten Bildschirmpräsentationen stellen Sie über Hyperlinks her, die Sie in der primären zielgruppenorientierten Bildschirmpräsentation erstellen.

So erstellen Sie die primäre zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentation

1. Öffnen Sie eine Präsentation, in der Sie zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentationen erstellen möchten.
   Die Präsentation muss alle Folien umfassen, die Sie möglicherweise zeigen möchten: Folien für die primäre zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentation und Folien für sekundären zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentationen.
2. Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Zielgruppenorientierte Präsentationen und dann auf Neu.
3. Markieren Sie in der Liste Folien in der Präsentation die Folien, die in die primäre Präsentation aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
   Das sind die Folien, die für das gesamte Publikum dieser Präsentation bestimmt sind.
4. Um die Anzeigereihenfolge der Folien zu ändern, markieren Sie in der Liste Folien in der Zielgruppenpräsentation eine Folie, und klicken Sie dann auf einen der Pfeile, um sie in der Liste nach oben oder nach unten zu verschieben.
5. Geben Sie im Feld Name der Bildschirmpräsentation einen Namen für die Bildschirmpräsentation ein, z. B. Primäre Bildschirmpräsentation.
6. Klicken Sie auf OK.

Tipp  Klicken Sie im Dialogfeld Zielgruppenorientierte Präsentationen auf Vorführen, um die zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentation als Vorschau anzuzeigen, und klicken Sie durch die Folien. Es dürfen nur die Folien der von Ihnen erstellten zielgruppenorientierten Bildschirmpräsentation angezeigt werden.

So erstellen Sie sekundäre zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentationen

Folgen Sie zum Erstellen jeder sekundären zielgruppenorientierten Bildschirmpräsentation den Schritten des oben aufgeführten Verfahrens. Beginnen Sie mit Schritt 2. Markieren Sie in den Schritten 3 und 4 statt der Folien und des Namens für die primäre zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentation die Folien für die sekundäre Präsentation (nur die Folien, die für ein bestimmtes Publikum vorgesehen sind), und geben Sie der Bildschirmpräsentation einen Namen, der sie als sekundäre Präsentation beschreibt. Wenn die Bildschirmpräsentation Details zu Produkt A enthält, könnten Sie sie beispielsweise Details zu Produkt A nennen.

So erstellen Sie Hyperlinks zu einer sekundären Präsentation

1. Zeigen Sie die Folie an, der der Hyperlink zu einer sekundären zielgruppenorientierten Bildschirmpräsentation hinzugefügt werden soll.
   Dabei handelt es sich um eine Folie Ihrer Präsentation, die Teil der primären zielgruppenorientierten Bildschirmpräsentation ist. Im Beispiel der Produktlinienpräsentation wäre dies die Folie, die alle Produkte auflistet: Produkt A, Produkt B usw.
2. Markieren Sie den Text oder das Objekt, auf den bzw. das geklickt werden soll, um die sekundäre zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentation zu starten.
   Wählen Sie z. B. einen Produktnamen in der Liste aus, beispielsweise Produkt A.
3. Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Aktionseinstellungen.
4. Klicken Sie auf die Option Hyperlink zu, und wählen Sie anschließend aus der Liste den Eintrag Zielgruppenorientierte Präsentation aus.
5. Wählen Sie im Dialogfeld Verknüpfung zu zielgruppenorientierter Präsentation den Namen der sekundären zielgruppenorientierten Bildschirmpräsentation aus, zu der die Verknüpfung erstellt werden soll, z. B. Details zu Produkt A.
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anzeigen und zurückkehren, und klicken Sie dann auf OK.
   Durch Aktivieren dieses Kontrollkästchens wird die letzte Folie der sekundären zielgruppenorientierten Bildschirmpräsentation automatisch mit der Folie in der primären Präsentation verknüpft, auf der sich der entsprechende Hyperlink befindet.
7. Um weitere Hyperlinks zu sekundären zielgruppenorientierten Bildschirmpräsentationen zu erstellen, kehren Sie zur primären Präsentation zurück, und wiederholen Sie die Schritte 1 bis 5.