Sie haben für ein Familientreffen mit dem Fotoalbumfeature in Microsoft PowerPoint® eine interessante Präsentation erstellt. Möglicherweise haben Sie benutzerdefinierte Animationen und Sounds verwendet und die Übergänge für jede Folie sorgfältig bearbeitet. Insgesamt ist das Fotoalbum sehr künstlerisch gestaltet und aussagekräftig.

Nun fällt Ihnen auf, dass Sie vergessen haben, das Foto von Tante Angelas Hündchen hinzuzufügen. Wenn dieses Foto nicht in der Präsentation enthalten ist, sind Sie erledigt, möglicherweise werden Sie sogar aus dem Testament gestrichen, ganz gleichgültig wie gut Ihnen der Rest gelungen ist. Deshalb müssen Sie das Foto unbedingt noch zu dem Fotoalbum hinzufügen.

Stopp, nicht so voreilig. Wenn Sie bestimmte Optionen für das Fotoalbum verwendet haben, gehen alle oder manche davon möglicherweise verloren, wenn Sie ein Foto über das Dialogfeld Format Fotoalbum hinzufügen. (Dies ist der Fall, wenn Sie in diesem Dialogfeld auf Aktualisieren klicken). Dazu gehört Folgendes:

• Benutzerdefinierte Animationen
• Hintergründe, die nicht Teil der Entwurfsvorlagen sind
• Schriftartformatierungen, die nicht Teil der Entwurfsvorlage sind
• Folienübergänge

Verhindern Sie, dass Ihre komplette Arbeit verloren geht

Hierfür gibt es eine Lösung: Sie müssen ein neues Fotoalbum mit der gleichen Entwurfsvorlage und den gleichen Einstellungen wie das vorhandene Fotoalbum erstellen und anschließend die einzelnen Folien ausschneiden und in das ursprüngliche Fotoalbum einfügen.

So fügen Sie Fotos zu einem benutzerdefinierten PowerPoint-Fotoalbum hinzu

1. Öffnen Sie die Präsentation, aus der Sie ein Fotoalbum erstellt haben.
2. Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik, und klicken Sie auf Neues Fotoalbum.
3. Fügen Sie die gewünschten Fotos hinzu, und vergewissern Sie sich, dass Sie unter Albumlayout das gleiche Bildlayout, die gleiche Fensterform und die gleiche Entwurfsvorlage wie für das ursprüngliche Fotoalbum angewendet haben.
4. Klicken Sie auf Erstellen.
5. Kopieren Sie in der Normalansicht die Folien mit den Fotos, die Sie zum ursprünglichen Album hinzufügen möchten. Fügen Sie diese an der gewünschten Stelle im Album ein, und klicken Sie auf Speichern.

Nun können Sie Übergänge, Animationen und Hintergründe einfügen sowie beliebige Änderungen an der Formatierung vornehmen (und so verhindern, dass der Haussegen schief hängt).