Microsoft PowerPoint® ist ein stabiles Tool für die Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen. Sie können PowerPoint jedoch auch verwenden, um Multimediakarten zu erstellen, die Sie Ihrer Familie und Freunden per E-Mail senden können – ideal für Urlaube, Feiertage und zahlreiche weitere Anlässe. Mit PowerPoint können Sie ganz einfach die Farben und das Design, einschließlich Ihrer eigenen Videos und den Fotos Ihrer Familie, personalisieren und eine passende Nachricht für jeden Empfänger auswählen.

Multimediakarten wie die unten abgebildete Grußkarte können ganz leicht erstellt werden, und es macht Spaß, sie zu personalisieren. Den größten Nutzen ziehen Sie aus Ihrer Arbeit, wenn Sie die Karte als Vorlage speichern. Denn Vorlagen können sehr oft verwendet werden. Sie können daher eine Grußkarte erstellen, diese als Vorlage speichern und dann neue Karten basierend auf der ursprünglichen Grußkarte erstellen. Die Vorlage selbst bleibt dabei unverändert, unabhängig davon, wie oft Sie eine Kopie davon öffnen und personalisieren.

Wenn Sie den Anweisungen in diesem Artikel folgen, können Sie die Beispielbildschirmpräsentation als Grundlage für die Erstellung einer eigenen Multimediakarte verwenden.

So erstellen Sie eine Multimediakarte: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Vorbereiten des Folienlayouts
Schritt 2: Erstellen des Deckblatts für die Karte mit ClipArt
Schritt 3: Einfügen einer neuen Folie
Schritt 4: Einfügen eines Films
Schritt 5: Einfügen und Formatieren des Textes
Schritt 6: Einfügen von Sound
Schritt 7: Speichern der Karte als Vorlage

Schritt 1: Vorbereiten des Folienlayouts

1. Öffnen Sie eine neue Präsentation in PowerPoint.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten, um die Größe der Seite anzupassen.
3. Ändern Sie die Breite und die Höhe auf 7,5, und klicken Sie auf OK.
4. Klicken Sie im Menü Format auf Folienlayout, und wählen Sie aus der Liste Inhaltlayouts das Layout Leer.
5. Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Folienübergang.
6. Wählen Sie im Bereich Folienübergang einen Übergang.
7. Aktivieren Sie im Bereich Nächste Folie das Kontrollkästchen Automatisch nach.
8. Ändern Sie die Verzögerungszeit auf 00:03, und schließen Sie den Bereich Folienübergang.

Schritt 2: Erstellen des Deckblatts für die Karte mit ClipArt

1. Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik, und klicken Sie auf ClipArt.
2. Geben Sie im Aufgabenbereich Clip Art einfügen in das Feld Text suchen ein Stichwort ein, z. B. Bäume.
3. Klicken Sie auf Suchen.
4. Doppelklicken Sie auf ein beliebiges Bild. Das Bild wird auf der leeren Folie angezeigt.
5. Klicken Sie im Menü Format auf Grafik.
6. Wählen Sie im Dialogfeld Grafik formatieren die Registerkarte Größe, ändern Sie die Höhe auf 5, und klicken Sie auf OK.
7. Ziehen Sie das Bild, um den Baum in der Mitte der Folie zu zentrieren.

Schritt 3: Einfügen einer neuen Folie

1. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Neue Folie.
2. Klicken Sie im Menü Format auf Folienlayout, und wählen Sie aus der Liste Inhaltlayouts das Layout Leer.
3. Klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Folienübergang. Wählen Sie im Bereich Folienübergang einen Übergang.

Schritt 4: Einfügen eines Films

1. Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Film und Sounds, und klicken Sie auf Film aus Clip Organizer.
2. Klicken Sie im Bereich Clip Art einfügen auf einen Film. Der Film wird auf der leeren Folie angezeigt.
3. Klicken Sie im Menü Format auf Grafik.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Grafik formatieren die Registerkarte Größe, ändern Sie die Höhe auf 2,5, und klicken Sie auf OK.
5. Positionieren Sie den Film auf der Folie.

Schritt 5: Einfügen und Formatieren von Text

1. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Textfeld.
2. Klicken Sie auf die Folie, und ziehen Sie das Textfeld unter den Film.
3. Geben Sie in das Textfeld einen Gruß ein.
4. Ziehen Sie das Textfeld an den Vergrößerungspunkten, um die Größe des Grußes zu ändern. Zentrieren und formatieren Sie den Text.
5. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Textfeld. Ziehen Sie das Textfeld unter das erste Textfeld.
6. Geben Sie in das Textfeld Ihre personalisierte Nachricht ein, z. B.: Einen schönen Tag! Alles Liebe, Cornelia und Michael.
7. Ziehen Sie das Textfeld, um die Größe der Nachricht zu ändern. Formatieren Sie den Text.

Schritt 6: Einfügen von Sound

1. Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Film und Sound, und klicken Sie auf Sound aus Clip Organizer.
2. Klicken Sie im Bereich Clip Art einfügen auf einen Sound.
3. Klicken Sie in dem Dialogfeld Microsoft PowerPoint auf Ja, um den Sound automatisch wiederzugeben. Auf der Folie wird das Symbol für Sound, ein Lautsprecher, angezeigt.
4. Ziehen Sie das Soundsymbol auf der Folie in eine Ecke am unteren Rand.

Schritt 7: Speichern der Karte als Vorlage

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
2. Wählen Sie unten im Dialogfeld Speichern unter in der Dropdownliste Dateityp die Option Entwurfsvorlage (*.pot).
3. Benennen Sie im Feld Dateiname die Vorlage um.

So erstellen Sie eine Karte anhand einer bestehenden Vorlage

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Neu.
2. Klicken Sie im Bereich Neue Präsentation unter Neu aus vorhandener Präsentation auf Präsentation wählen.
3. Wählen Sie die von Ihnen erstellte Vorlage, und klicken Sie auf die Schaltfläche Neu erstellen. Eine Kopie der Vorlage wird als neue Präsentation geöffnet.
4. Nehmen Sie alle Änderungen vor, und speichern Sie die neue Präsentation.
5. Senden Sie die neue Karte als Anhang einer E-Mail-Nachricht.

Anmerkung  Wenn der Empfänger der Anlage über eine ältere Version von PowerPoint verfügt, gehen einige Features der Karte, z. B. Animationen, verloren. Falls der Empfänger PowerPoint nicht installiert hat, kann er die Karte möglicherweise nicht öffnen.

Hinzufügen von weiteren Elementen zu der Vorlage

Sie können eine Vielzahl von Elementen zu Ihrer PowerPoint-Vorlage hinzufügen, u. a:

• Fotos
• Hintergrundbilder
• Rahmen
• Sounds
• Filme

Einige dieser Elemente stehen auf der Website von Design Gallery Live zur Verfügung.