Selbstablaufende Präsentationen sind eine ausgezeichnete Lösung zur Vermittlung von Informationen, ohne dass eine Person zur Vorführung der Bildschirmpräsentation anwesend sein muss. So können Sie z. B. eine Präsentation einrichten, die in einer Kabine oder an einem Stand auf einer Messe bzw. einem Kongress automatisch abläuft. Sie können festlegen, dass die meisten Steuerelemente nicht zur Verfügung stehen, und die Benutzer somit keine Änderungen an der Präsentation vornehmen können. Eine selbstablaufende Präsentation wird nach Beendigung wieder gestartet. Sie wird auch erneut gestartet, wenn bei einer manuell eingeblendeten Folie länger als fünf Minuten keine Eingabe erfolgt.

Interaktive Optionen für eine selbstablaufende Präsentation

Beim Entwerfen einer selbstablaufenden Präsentation sollten Sie an die Vorführumgebung denken, z. B., ob die Kabine bzw. der Stand sich an einem nicht überwachten öffentlichen Ort befindet oder ob Aufsichtspersonal bereitsteht. Die Antwort hilft Ihnen zu bestimmen, welche Elemente Sie der Präsentation hinzufügen, bis zu welchem Grad die Benutzer die Präsentation steuern können und welche Maßnahmen Sie ergreifen müssen, um Missbrauch vorzubeugen.

Die folgenden Optionen sollten beim Entwerfen einer selbstablaufenden Präsentation in Betracht gezogen werden:

• Automatische oder manuelle Einblendezeiten Mit Hilfe automatischer Einblendezeiten können Sie eine Präsentation so einrichten, dass sie automatisch abläuft.   Sie können sie aber auch so einrichten, dass die Benutzer die Ablaufgeschwindigkeit der Präsentation beeinflussen können, indem sie mit der Maus auf bestimmte interaktive Schaltflächen klicken. Mausklicks werden ignoriert, es sei denn, der Benutzer klickt auf Objekte mit Hyperlinks oder interaktive Schaltflächen.
• Hyperlinks und interaktive Schaltflächen   Sie können Hyperlinks verwenden, um die Präsentation zu durchlaufen oder um zu anderen Folien und Programmen zu wechseln. Interaktive Schaltflächen (die vordefinierten Navigationsschaltflächen in Microsoft PowerPoint) können Ihrer Präsentation die bekannte Erscheinung einer Webseite verleihen, mit Schaltflächen für Startseite, Hilfe, Zurück, Vorwärts usw.
• Gesprochener Text   Sie können gesprochene Kommentare hinzufügen, die zusammen mit der Präsentation wiedergegeben werden.
• Erfassen von Benutzereingaben   Sie können die im Lieferumfang von Microsoft PowerPoint enthaltenen ActiveX-Steuerelemente verwenden, um eine Antwortfolie für Ihre Präsentation zu erstellen. So können Sie z. B. ein Textfeld hinzufügen, in das Interessenten Name und Adresse eingeben können, um weitere Informationen anzufordern.

Einstellen und Testen von Einblendezeiten für eine Bildschirmpräsentation

Die Einblendezeiten für Folien können manuell oder automatisch während des Probelaufs eingestellt werden.

Die Einblendezeit lässt sich für jede einzelne Folie exakt festlegen. Sie können z. B. einstellen, dass die Titelfolie 10 Sekunden, die zweite Folie 2 Minuten, die dritte 45 Sekunden usw. eingeblendet wird. Die Arbeit gestaltet sich am einfachsten, wenn in der Normalansicht die Registerkarte Folien ausgewählt ist. Dann können Sie jede Folie Ihrer Präsentation in einer Miniaturansicht sehen.

Um die Einblendezeiten während eines Probelaufs automatisch festzulegen, können Sie mit Hilfe der Schaltflächen im Dialogfeld Probelauf zwischen zwei Folien eine Unterbrechung einlegen, eine Folie neu starten und zur nächsten Folie wechseln. Wenn Sie einen Probelauf für die Präsentation durchführen, speichert PowerPoint die Anzeigezeit der einzelnen Folien auf dem Bildschirm und legt die Einblendezeit entsprechend fest. Wenn Sie dieselbe Folie mehrmals einblenden, beispielsweise in einer zielgruppenorientierten Präsentation, wird lediglich die letzte Einblendezeit von PowerPoint aufgezeichnet.

Nächste Folie

Pausendauer

Folienanzeigedauer (bearbeitbar)

Wiederholen

Gesamtdauer der Präsentation

Hinzufügen von Navigationsoptionen

Der Betrachter Ihrer Präsentation kann die Möglichkeit erhalten, mit Hilfe von Hyperlinks oder interaktiven Schaltflächen in Ihrer Präsentation zu navigieren.

Hyperlinks   Sie können einen Hyperlink zu Ihrer Präsentation hinzufügen, der zu den unterschiedlichsten Zielen führen kann — einer zielgruppenorientierten Präsentation, einer bestimmten Folie innerhalb der Präsentation, einer anderen Präsentation, einem Microsoft Word-Dokument, einer Microsoft Excel-Tabelle, einer Internet-, Intranet- oder E-Mail-Adresse usw. Hyperlinks lassen sich aus beliebigen Objekten erstellen, einschließlich Text, Formen, Tabellen, Diagrammen und Bildern.

Interaktive Schaltflächen   Im Lieferumfang von PowerPoint sind einige vordefinierte interaktive Schaltflächen enthalten, die Sie in Ihre Präsentation einfügen und für die Sie Hyperlinks definieren können. Interaktive Schaltflächen enthalten Formen, wie z. B. nach links oder rechts weisende Pfeile. Verwenden Sie sie als allgemein verständliche Symbole für das Wechseln zur nächsten, vorherigen, ersten oder letzten Folie Ihrer Präsentation. PowerPoint verfügt auch über interaktive Schaltflächen zum Wiedergeben von Filmen und Sounds.

Hinzufügen von Kommentaren

Eine selbstablaufende Präsentation soll möglicherweise mehr Informationen übermitteln als eine Präsentation, die von einer Person vorgeführt wird, und bei der das Publikum die Möglichkeit hat, mit der vorführenden Person zu interagieren. Durch hinzugefügte Kommentare als gesprochener Text oder Foliennotizen können in Ihrer selbstablaufenden Präsentation mehr Informationen vermittelt werden.

Gesprochener Text

Um gesprochenen Text aufzeichnen zu können, muss Ihr Computer über eine Soundkarte, ein Mikrofon und einen Mikrofonanschluss verfügen. Ein Laptop benötigt lediglich ein Mikrofon und einen Mikrofonanschluss. Die Sprachaufzeichnung kann vor oder während der Präsentation erfolgen und auch Kommentare des Publikums enthalten. Wenn der gesprochene Text nicht während der gesamten Bildschirmpräsentation verwendet wird, haben Sie auch die Möglichkeit, Sounds oder Kommentare auf ausgewählten Folien oder Objekten aufzuzeichnen.

Foliennotizen

Manchmal ist gesprochener Text nicht die beste Variante zur Vermittlung von Informationen in einer Präsentation. Beispielsweise können sich im Publikum gehörlose Personen befinden, die nicht über entsprechende Hilfsmittel zum Hören von Audioelementen verfügen, oder die Übertragungsgeschwindigkeit der Verbindung ist zu langsam. In solchen Fällen können Sie Foliennotizen verwenden, um während der Präsentation ergänzende Informationen zur Verfügung zu stellen.

Wenn Sie Ihre Präsentation als Webseite speichern, können Sie Notizen anzeigen, die mit jeder Folie auf dem Bildschirm eingeblendet werden. So können Notizen Ihrem Publikum Hintergrundinformationen und Details vermitteln, was bei einer Livepräsentation in der Regel durch den Vortragenden geschieht.

Weitere Informationen finden Sie unter:

Weitere Informationen über das Einrichten von automatischen und manuellen Einblendezeiten, das Einfügen von interaktiven Schaltflächen und Hyperlinks, das Hinzufügen von gesprochenem Text und das Erfassen von Benutzereingaben finden Sie in der Hilfe zu PowerPoint.