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Wenn Sie eine Präsentation für eine große Gruppe durchführen möchten, die Teilnehmer sich jedoch an unterschiedlichen Standorten befinden, können Sie die Präsentation live über das Netzwerk oder das Internet übertragen (einschließlich Audio und Video). Falls einige Personen nicht teilnehmen können und die Präsentation später ansehen möchten, können Sie die Übertragung (nur wenn sie über das Netzwerk erfolgt) sogar simultan aufnehmen.

In diesem Artikel wird erläutert, welche Ausrüstung zum Ansehen und zur Livedarbietung einer Präsentationsübertragung für eine große Gruppe erforderlich ist. Außerdem enthält der Artikel Tipps für die Vorbereitung einer Übertragung. Eine genaue Anleitung zur Übertragung einer Präsentation finden Sie in der Hilfe zu Microsoft PowerPoint®. Informationen über die Übertragung einer Präsentation für eine kleine Gruppe (max. zehn Personen) finden Sie im Artikel Übertragung von PowerPoint 2002-Präsentationen an kleine Gruppen .

Voraussetzungen für die vorführende Person

Als vorführende Person benötigen Sie:

• PowerPoint 2002 und Microsoft Internet Explorer 5.1 oder höher.
• Einen Windows Media™-Dienstanbieter (bei Liveübertragung über das Internet) oder einen Windows Media-Server, auf den das gesamte Publikum zugreifen kann, um die Präsentation anzusehen (bei Liveübertragung über ein Netzwerk).
• Eine Computervideokamera oder eine normale analoge Videokamera mit einer von Windows Media Technologies unterstützten Video-Capture-Karte, die gemäß den Anleitungen des Herstellers angeschlossen ist, falls die Übertragung Video enthalten soll. (Normalerweise würden Sie dabei die Kamera verwenden, um sich selbst als vorführende Person aufzunehmen, während Sie die Präsentation vorführen.) Beachten Sie, dass eine Videokamera mit einem IEEE1394-Anschluss für die Übertragung von Präsentationen nicht unterstützt wird.
• Eine Soundkarte mit angeschlossenem Mikrofon, wenn die Übertragung Sound enthält.
• Microsoft Outlook® oder einen anderen E-Mail-Client, um das gewünschte Publikum zur Übertragung einzuladen.

Voraussetzungen für das Publikum

Damit das Publikum die Präsentation sehen kann, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

• Da die Präsentation im HTML-Format (Hypertext Markup Language) gespeichert wird, benötigt das Publikum einen Webbrowser (empfohlen wird Internet Explorer 5.1 oder höher).
• Windows Media Player 6.0 oder höher (im Lieferumfang von Windows enthalten).

Vorausplanung

Sie sollten sicherstellen, dass Sie über die benötigte Ausrüstung zur Übertragung der Präsentation verfügen, und darüber hinaus die folgenden Tipps beachten:

• Wenn Sie einen Windows Media-Dienstanbieter verwenden möchten, achten Sie darauf, sich rechtzeitig beim Anbieter anzumelden. Prüfen Sie die Verfahren und Richtlinien des Dienstanbieters, um sicherzustellen, dass der Dienst Ihren Erfordernissen entspricht.
• Führen Sie einen Probelauf durch, besonders wenn es sich um Ihre erste Übertragung handelt. Sie können die Übertragung mit den gleichen Einstellungen durchführen und auf einem zweiten Computer ansehen. Sie können die Präsentation auch zuerst aufnehmen und überprüfen, bevor Sie sie live übertragen. Wenn es Ihr Terminplan erlaubt, sollten Sie den Probelauf mindestens zwei Tage vor der geplanten Übertragung durchführen, damit genügend Zeit zum Beheben von Problemen bleibt.
• Wenn Sie ohne Terminplanung übertragen, vergewissern Sie sich, dass Sie alle E-Mail-Adressen besitzen und vor dem Übertragungsbeginn alle Personen einladen. Geben Sie vor dem Übertragungsbeginn allen Personen genügend Zeit für den Empfang der Einladung.

Liveübertragung über das Internet

Zur Liveübertragung über das Internet benötigen Sie einen Windows Media-Dienstanbieter, der hinsichtlich der PowerPoint-Übertragungsfunktion ein Microsoft-Partner ist. Hilfe bei der Auswahl eines Dienstanbieters finden Sie unter Windows Media Technologies Partner Center. Eine genaue Anleitung zum Festlegen der Übertragungsoptionen bei der Inanspruchnahme eines Dienstanbieters finden Sie in der Hilfe zu Microsoft PowerPoint.

Liveübertragung über ein Netzwerk (Intranet)

Zur Liveübertragung einer Präsentation an mehr als zehn Zuschauer über ein Intranet benötigen Sie einen Windows Media-Server (Windows Media-Dienste müssen auf dem Server installiert sein). Windows Media-Dienste ist in Windows 2000 Server integriert. Sie können Windows Media-Dienste auf einem Computer installieren, auf dem Microsoft Windows NT® Server 4.0 ausgeführt wird. Windows Media-Dienste 4.1 können Sie vom Windows Media Download Center downloaden.

Windows Media-Dienste (früher NetShow-Dienste) verbreitet Streaming-Audio- und -Videoinhalte, die mit Windows Media Player auf Clientcomputern wiedergegeben werden können. In diesem Fall wandelt der Windows Media Encoder (auf dem Computer der präsentierenden Person oder auf einem anderen Computer) die Präsentation (Audio und Video) in ASF-Inhalt (Advanced Streaming Format) um (Live-Stream), der vom Windows Media-Server über das Netzwerk gesendet werden kann. Danach überträgt der Windows Media-Server die Präsentation an den Windows Media Player (auf einem Teilnehmercomputer), der sie seinerseits für das Publikum wiedergibt.

Schritt 1: Konfigurieren von einem oder zwei Netzwerkservern

Bei der Liveübertragung über ein Netzwerk wird empfohlen, zwei Server zu verwenden, die sich in derselben Domäne befinden. Auf einem Server müssen die Windows Media-Dienste zur Übertragung der Präsentation installiert sein, der andere kann zum Freigeben von Dateien verwendet werden (während der Übertragung greifen die Benutzer über diesen Server auf die zur Übertragung formatierte Präsentation zu).

Windows 2000 Server

Windows NT Server

Weitere Informationen über die Systemanforderungen für Windows Media Technologies finden Sie unter Systemanforderungen und Informationen zu Microsoft Windows Media Technologies, Version 4.1.

Schritt 2: Testen des Windows Media-Servers

Stellen Sie vor dem Installieren und Konfigurieren des Übertragungsdienstes für Onlinepräsentationen sicher, dass der Windows Media-Server konfiguriert ist, problemlos läuft und in der Lage ist, StreamingMedia bei Bedarf aus dem Verzeichnis ASFROOT zu laden. Sie können dies testen, indem Sie die Datei Sample.ASF im Verzeichnis C:\ASFROOT des Windows Media-Servers ablegen. Klicken Sie auf dem Präsentatorcomputer im Menü Start auf Ausführen. Geben Sie Folgendes ein:

mms://<Servername>/sample.asf

Die Datei Sample.ASF sollte in Windows Media Player wiedergegeben werden. Ist dies nicht der Fall, ist der Windows Media-Server nicht installiert oder nicht ordnungsgemäß konfiguriert. Sie sollten dann in der Windows Media-Dokumentation nachlesen.

Schritt 3: Konfigurieren des Übertragungsdienstes für Onlinepräsentationen auf dem Windows Media-Server

Anmerkung  Der Übertragungsdienst für Onlinepräsentationen muss unter einem Domänenkonto mit Administratorrechten ausgeführt werden und Schreib-/Lesezugriff auf die Netzwerkfreigaben besitzen, in denen die Übertragungsdateien gespeichert werden (der Dateipfad im Dialogfeld Übertragungseinstellungen von PowerPoint).

So konfigurieren Sie den Übertragungsdienst für Onlinepräsentationen auf dem Windows Media-Server

Windows 2000 Server

Windows NT Server

Informationen darüber, wie Sie die Übertragung beginnen, finden Sie in den Themen "Festlegen eines Windows Media Servers oder Encoders für eine Übertragung" und "Übertragen einer Live-Präsentation" der PowerPoint 2002 -Hilfe.