Wenn Sie eine Präsentation für ein kleines Team planen, einige Teilnehmer sich jedoch an anderen Orten befinden oder einige Mitglieder nicht teilnehmen können, können Sie die Präsentation übertragen. Sie können in die Übertragung der Präsentation Live Video- und Audioelemente einbeziehen, so dass es scheint, als würden Sie die Präsentation tatsächlich in jedem der Büros vorstellen. Neben der Liveübertragung der Präsentation können Sie sie auch aufnehmen und speichern, damit die Teammitglieder oder Kunden sie bei Bedarf ansehen können.

  Monitor der vorführenden Person. So sieht die vorführende Person die Präsentation auf ihrem Bildschirm. Beachten Sie, dass auch bei der Verwendung von Live Video in der Präsentation keine Videodarstellung der vorführenden Person gezeigt wird.

  Mikrofon (in verschiedenen Größen und Formen)

  Computervideokamera

  Publikumsansicht. Beachten Sie, dass die Publikumsansicht in der oberen linken Ecke des Browserfensters Live Video enthält (sofern die vorführende Person diese Option gewählt hat).

In diesem Artikel wird erklärt, welche Ausrüstung benötigt wird, um eine Präsentation zu übertragen bzw. eine übertragene Präsentation ansehen zu können. Außerdem erhalten Sie Hinweise zur Einrichtung einer Übertragung. Eine genaue Anleitung zur Übertragung einer Präsentation finden Sie in der Hilfe zu Microsoft PowerPoint.

Voraussetzungen für die vorführende Person

Die Einrichtung einer Übertragung an eine kleine Gruppe (maximal 10 Computer), deren Mitglieder sich in demselben Intranet befinden, erfordert weder eine große Ausrüstung noch technisches Fachwissen. Als vorführende Person benötigen Sie:

• Microsoft PowerPoint® 2002 und Microsoft Internet Explorer 5.1 oder höher.

• Eine der Herstelleranleitung entsprechend angeschlossene Computervideokamera, falls die Präsentation Live Video enthält. (Normalerweise würden Sie dabei die Kamera verwenden, um sich selbst als vorführende Person aufzunehmen, während Sie die Präsentation vorführen.) Beachten Sie, dass eine Videokamera mit einem IEEE1394-Anschluss für die Übertragung von Präsentationen nicht unterstützt wird.

• Ein der Herstelleranleitung entsprechend angeschlossenes Computermikrofon.

• Microsoft Outlook® oder einen anderen E-Mail-Client, um das gewünschte Publikum zur Übertragung einzuladen.

• Ein gemeinsam genutzter Computer oder Server, auf den die Publikumsmitglieder zugreifen können, um die Präsentation anzusehen.

Anmerkung  Wenn Sie keinen Zugriff auf einen Server oder einen gemeinsam genutzten Computer haben, können Sie einen von mehreren Windows Media-Dienstanbietern für Liveübertragungen verwenden. Diese Dienstanbieter sind Unternehmen, die Serverlösungen für Liveübertragungen anbieten. Weitere Informationen über diesen Dienst erhalten Sie unter Microsoft Office eServices. Eine genaue Anleitung zum Festlegen der Übertragungsoptionen bei der Inanspruchnahme eines Dienstanbieters finden Sie in der Hilfe zu Microsoft PowerPoint.

Voraussetzungen für das Publikum

Da die Präsentation in HTML (Hypertext Markup Language) gespeichert wird, benötigt das Publikum zur Ansicht lediglich einen Browser (Internet Explorer 5.1 oder höher wird empfohlen) sowie die Möglichkeit zum Zugriff auf den Server oder Computer, auf dem die Präsentation gespeichert ist bzw. von dem aus die Liveübertragung erfolgt.

Vorausplanung

Sie sollten sicherstellen, dass Sie über die benötigte Ausrüstung zur Übertragung der Präsentation verfügen und darüber hinaus die folgenden Tipps beachten.

• Wenn Sie einen Windows Media-Dienstanbieter verwenden möchten, achten Sie darauf, sich rechtzeitig beim Anbieter anzumelden. Prüfen Sie die Verfahren und Richtlinien des Dienstanbieters, um sicherzustellen, dass der Dienst Ihren Erfordernissen entspricht.
• Wenn Sie eine Übertragung aufzeichnen, damit sie bei Bedarf angesehen werden kann, vergessen Sie nicht, den Hyperlink zur Startseite an Ihr gewünschtes Publikum zu senden.
• Wenn Sie Live Video in Ihre Übertragung einbeziehen möchten und die Übertragung gleichzeitig an mehr als zehn Personen gesendet werden soll, sollten Sie einen Server mit Windows Media-Diensten (eine digitale Plattform, die zur Unterstützung von Streaming-Medien, wie Video und Audio, auf einem Server ausgeführt wird) oder einen Windows Media-Dienstanbieter verwenden. Weitere technische Informationen zur Einrichtung von umfangreichen Übertragungen erhalten Sie auf der Microsoft Office XP Resource Kit-Website (in Englisch).