Mithilfe eines speziellen ActiveX-Steuerelements und dem Macromedia Flash Player können Sie eine animierte Grafik, die mithilfe von Macromedia Flash® erstellt und als Shockwave®-Datei (SWF-Datei) gespeichert wurde, in einer Microsoft PowerPoint® 2002-Präsentation wiedergeben. Um die Flash-Datei auszuführen, fügen Sie in die PowerPoint-Folie ein ActiveX-Steuerelement ein und erstellen eine Verknüpfung von der Folie zur Flash-Datei. Sie haben auch die Möglichkeit, die Datei in die Präsentation einzubetten.

Wichtig  

• Das ActiveX-Steuerelement Shockwave Flash Object muss auf Ihrem Computer "registriert" sein, damit die Flash-Datei in PowerPoint ausgeführt werden kann. Wenn es bereits registriert ist, wird es in der Liste der Steuerelemente angezeigt, die über die Steuerelement-Toolbox geöffnet wird (in den folgenden Schritten näher erläutert). Ist es noch nicht registriert, können Sie die neueste Version von Macromedia Flash Player von der Macromedia-Website downloaden. Durch diesen Vorgang wird das Steuerelement auf Ihrem Computer registriert
• Möglicherweise sind frühere Versionen von Shockwave Flash Object auf Ihrem Computer registriert. Um gewährleisten zu können, dass auch komplexe Animationen fehlerfrei ausgeführt werden, wird empfohlen, die neueste Version von Macromedia Flash Player zu verwenden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Flash-Datei in einer Präsentation wiederzugeben:

1. Installieren Sie den Macromedia Flash Player auf Ihrem Computer.
2. Zeigen Sie in PowerPoint in der Normalansicht die Folie an, auf der die Animation ausgeführt werden soll.
3. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Steuerelement-Toolbox.
4. Klicken Sie in der Steuerelement-Toolbox auf Weitere Steuerelemente (die Schaltfläche mit dem Hammer- und Schraubenschlüsselsymbol).
5. Führen Sie in der Liste einen Bildlauf nach unten durch, und klicken Sie auf Shockwave Flash Object. Verschieben Sie anschließend den Cursor auf der Folie, um das Steuerelement zu zeichnen. Sollte es notwendig sein, das Steuerelement an die Größe der Animation anzupassen, können Sie seine Größe mithilfe der Ziehpunkte zur Größenänderung jederzeit verändern.
6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shockwave Flash Object, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
7. Klicken Sie auf der Registerkarte Alphabetisch auf die Eigenschaft Movie.
8. Geben Sie in der Wertespalte (der leeren Zelle neben dem Eintrag Movie) den vollständigen Laufwerkspfad einschließlich des Dateinamens (beispielsweise: C:\MeineDokumente\MeineDatei.swf) oder den Uniform Resource Locator (URL) für die wiederzugebende Flash-Datei ein.
9. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um bestimmte Optionen zur Wiedergabe der Animation festzulegen, und schließen Sie dann das Dialogfeld Eigenschaften.
   • Stellen Sie sicher, dass die Eigenschaft Playing auf True gesetzt ist. Dadurch wird die Datei automatisch wiedergegeben, wenn die Folie angezeigt wird. Wenn die Flash-Datei über ein Steuerelement zum Start der Wiedergabe und zum Zurückspulen verfügt, kann die Eigenschaft Playing auf False gesetzt werden.
   • Wenn Sie nicht möchten, dass die Animation wiederholt wird, wählen Sie für die Eigenschaft Loop die Einstellung False (klicken Sie auf die Zelle, damit eine Pfeilschaltfläche angezeigt wird). Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche und wählen Sie die Einstellung False).
   • Sie können die Flash-Datei einbetten, sodass Sie diese Präsentation an andere Benutzer weitergeben können. Setzen Sie hierzu die Eigenschaft EmbedMovie auf True. (Damit die Flash-Datei ausgeführt werden kann, muss das Steuerelement Shockwave Flash Object jedoch auf jedem Computer registriert sein, auf dem diese Präsentation ausgeführt wird.)
10. So führen Sie die Animation aus: Klicken Sie bei angezeigter Folie in der Normalansicht in der linken unteren Ecke des PowerPoint-Fensters auf die Schaltfläche Bildschirmpräsentation (oder drücken Sie F5, bzw. klicken Sie im Menü Bildschirmpräsentation auf Bildschirmpräsentation vorführen).
11. Drücken Sie die ESC-TASTE, um die Bildschirmpräsentation zu beenden und zur Normalansicht zurückzukehren.

Zusammenfassen der Präsentation mithilfe von Pack and Go

Wenn Sie diese Präsentation mit dem Pack and Go-Assistenten in PowerPoint zusammenzufassen möchten (um sie auf einem anderen Computer vorzuführen), beachten Sie Folgendes:

• Beim Ausführen des Pack and Go-Assistenten wird in einer Meldung angezeigt, dass das ActiveX-Steuerelement nicht zusammengefasst werden kann. Dies bedeutet, dass der Pack and Go-Assistent die zur Registrierung des Steuerelements auf dem Zielcomputer benötigten Daten nicht zusammenfassen kann. Umgehen Sie diese Meldung, indem Sie auf OK klicken und dann fortfahren.
• Wenn Sie die Flash-Datei nicht in die Präsentation eingebettet haben (im Dialogfeld Eigenschaften ist die Eigenschaft Embed auf True gesetzt), wird die Flash-Datei bei der Zusammenfassung durch den Pack and Go-Assistenten nicht berücksichtigt. Wird die Flash-Datei nicht in die zusammengefasste Präsentation eingebettet, müssen Sie die Datei auf den Zielcomputer (eine Netzwerkfreigabe) oder einen Webserver kopieren und die Eigenschaft Movie des ActiveX-Steuerelements dem neuen Dateipfad entsprechend aktualisieren.
• Stellen Sie sicher, dass Macromedia Flash Player auf dem Zielcomputer installiert ist. Dadurch wird gewährleistet, dass das Shockwave Flash Object auf dem Zielcomputer registriert ist.
• Wenn Sie die Präsentation auf dem Zielcomputer im PowerPoint Viewer und nicht in Microsoft PowerPoint vorführen möchten, kann die Flash-Datei in der Präsentation nicht angezeigt werden. Sie können sie aber im eigenständigen Macromedia Flash Player wiedergeben.

Veröffentlichen der Präsentation im Web

Betten Sie die Flash-Datei nicht in die Präsentation ein, wenn Sie die betreffende Präsentation im Web veröffentlichen möchten. Erstellen Sie stattdessen eine Verknüpfung zur Flash-Datei, und stellen Sie sicher, dass im Dialogfeld Eigenschaften der korrekte Pfad angegeben ist.

Anmerkung  Die Herstellung der in diesem Artikel erwähnten Produkte von Drittanbietern erfolgt außerhalb des Verantwortungsbereichs von Microsoft. Bezüglich der Leistung und der Zuverlässigkeit dieser Produkte wird daher keine Gewährleistung (weder indirekt noch anderweitig) übernommen.