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Wegen der zahlreichen Möglichkeiten der Zusammenarbeit in PowerPoint ist es wichtig, festzulegen, welche Methode der Zusammenarbeit für Sie am geeignetsten ist. In diesem Artikel finden Sie Lösungsvorschläge für potenziell auftretende Probleme bei der Zusammenarbeit.

Versenden einer Präsentation zur Überarbeitung

Angenommen, Sie sollen auf einer Jahrestagung Ihrer Firma eine Projektpräsentation vorstellen und möchten sicherstellen, dass Sie alle Aspekte des Projekts gebührend berücksichtigen. Hierzu möchten Sie gern die Meinung der anderen Mitglieder Ihres Projektteams einholen. Indem Sie PowerPoint gemeinsam mit Microsoft Outlook® verwenden, können Sie eine Präsentation zur Überarbeitung versenden. So können andere Personen Kommentare hinzufügen und Änderungen an den jeweiligen Kopien der Präsentationen vornehmen, ohne dabei Änderungen an einem Ausdruck vornehmen oder andere zeitaufwendige Überarbeitungsmethoden anwenden zu müssen. Sie können die von Ihren Teammitgliedern geänderten Versionen mit der Originalpräsentation zusammenführen und anschließend die Überarbeitungstools in PowerPoint verwenden, um die Änderungen Ihrer Teammitglieder in Ihre Präsentation aufzunehmen.

Weitere Informationen zum Versenden einer Präsentation zur Überarbeitung finden Sie in der Hilfe zu PowerPoint.

Technische Voraussetzungen für die Überarbeitung von Präsentationen

Einberufen einer Onlinebesprechung

Sie werden in Ihrer Funktion als Teammanager eines laufenden Projekts darum gebeten, eine Präsentation der bisherigen Ergebnisse vorzubereiten. Dazu benötigen Sie die Hilfe einiger Mitglieder Ihres Projektteams, die sich allerdings in anderen Städten aufhalten. Mithilfe von PowerPoint und Microsoft NetMeeting® können Sie aus PowerPoint heraus eine Onlinebesprechung einberufen und gemeinsam an der Präsentation arbeiten. Sie können einander im Onlinechat Textnachrichten übermitteln, Dateien übertragen und mit den Personen am Remotestandort in Echtzeit am Whiteboard zusammenarbeiten.

Weitere Informationen zu Onlinebesprechungen finden Sie in der Hilfe zu PowerPoint.

Technische Voraussetzungen für Onlinebesprechungen

Auswählen einer anderen Option zur Zusammenarbeit

Die folgenden Optionen bieten sich als Lösung für die Zusammenarbeit an, wenn Sie nicht über ein 32-Bit-E-Mail-Programm verfügen, dass mit dem Messaging Application Programming Interface (MAPI) kompatibel ist, die Dateigröße der Präsentation für eine Übermittlung per E-Mail zu groß ist, keine Hochgeschwindigkeitsverbindung zu einem Server vorhanden ist oder wenn die Präsentation nur zur Ansicht oder als Download zur Verfügung gestellt werden soll. Bei allen Optionen kann Ihre Präsentation von anderen Personen angezeigt werden, bei den meisten Optionen ist es anderen Personen jedoch aufgrund von Einstellungen nicht möglich, Veränderungen an der Präsentation vorzunehmen.

Leiten einer Webdiskussion   Sie können eine Webdiskussion einer Präsentation leiten, wenn Ihr Team auf einen Webserver zugreifen kann, auf dem Microsoft Office-Servererweiterungen ausgeführt werden. Die themenbezogene Diskussion ist einer Diskussion per E-Mail sehr ähnlich, die Kommentare aller Teammitglieder werden jedoch an einer zentralen Stelle gespeichert, und es ist nicht notwendig, E-Mail-Nachrichten zwischen den Teilnehmern hin- und herzusenden. Es ist Teammitgliedern nicht möglich, Kommentare zu einzelnen Folien oder Folienelementen einer Präsentation einzufügen, sie können aber auf die gesamte Präsentation bezogene Kommentare hinzufügen.

Erstellen einer FrontPage-Website   Sie können mithilfe von Microsoft Windows SharePoint Services eine Teamwebsite zum Speichern von Präsentationen und anderen Dokumenten erstellen, sodass Ihre Teammitglieder darauf zugreifen und Änderungen vornehmen können.

Erstellen eines freigegebenen Ordners   Sie können auf Ihrem Computer einen freigegebenen Ordner erstellen, auf den andere Personen zugreifen können, und die Präsentation in diesem Ordner speichern. Alle zum Zugriff auf diesen freigegebenen Ordner berechtigten Personen können Kommentare direkt in die Präsentation einfügen.

Bereitstellen einer Präsentation in einem öffentlichen Ordner   Wenn Sie anderen Personen eine Präsentation zur Verfügung stellen möchten, ohne sie als E-Mail senden zu müssen, können Sie die Präsentation in einem öffentlichen Ordner von Microsoft Exchange bereitstellen. Alle zum Zugriff auf diesen öffentlichen Ordner berechtigten Personen können Kommentare direkt in die Präsentation einfügen.

Speichern einer Präsentation auf einem Webserver   Sie können Ihre Präsentation zur Ansicht freigeben, indem Sie eine vollständige Präsentation, eine zielgruppenorientierte Präsentation, eine einzelne Folie oder eine Reihe von Folien auf einem Webserver speichern. Sie können Ihre Präsentation aber auch als Webseite speichern, um sie zur Ansicht freizugeben.

Speichern einer Präsentation in einer FTP-Site   Wenn Sie über einen Internetzugang verfügen und Ihre Präsentation zur Ansicht freigeben möchten, können Sie FTP-Sites zur Liste der verfügbaren Internetsites hinzufügen. Wenn Sie außerdem über Zugriffsrechte verfügen und die FTP-Site das Speichern von Dateien unterstützt, können Sie Präsentationen mithilfe des PowerPoint-Dialogfeldes Speichern unter (Menü Datei) im Internet speichern.

Weitere Informationen zu diesen zusätzlichen Methoden der Zusammenarbeit finden Sie in der Hilfe zu PowerPoint.

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