Verwenden von Diagrammen und Graphen in der Präsentation

 Wichtig   Wenn Microsoft Office Excel 2007 nicht auf dem Computer installiert ist, können Sie nicht von den Funktionalitäten zum Erstellen von Diagrammen in 2007 Microsoft® Office System profitieren. Wenn Office Excel 2007 nicht installiert ist, wird beim Erstellen eines neuen Diagramms in Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Graph geöffnet. Dann wird ein Diagramm mit den zugewiesenen Daten in einer Tabelle angezeigt, die als Datenblatt bezeichnet wird. Sie können im Datenblatt eigene Daten eingeben, Daten aus einer Textdatei in das Datenblatt importieren oder Daten aus einem anderen Programm in das Datenblatt einfügen.

Office PowerPoint 2007 enthält zahlreiche unterschiedliche Diagramm- und Graphtypen, mit denen Sie die Zielgruppe über die Bestandsebenen, Organisationsänderungen, Verkaufszahlen und viele weitere Dinge informieren können. Sie verfügen über zwei Möglichkeiten zum Hinzufügen eines Diagramms oder Graphs zur Präsentation:

Diagramm aus Beispieldaten

Ein Diagramm in PowerPoint, das aus Beispieldaten aus einem Excel-Arbeitsblatt erstellt wird

 Hinweise 

  • Beim Öffnen einer in einer früheren Version von Microsoft Office erstellten Präsentation behält, wenn ein mit Microsoft Graph erstellter Graph bzw. ein damit erstelltes Diagramm enthalten ist, 2007 Office Release das Aussehen und Verhalten bei, und Sie können weiterhin den Graph oder das Diagramm aktualisieren.
  • Weitere Informationen zu Diagrammen finden Sie unter Übersicht über Diagramme.
  • Sie erfahren mehr über unterschiedliche Arten von Diagrammen, die einer Präsentation hinzugefügt werden können unter Verfügbare Diagrammtypen.

Einbetten und Einfügen eines Diagramms in die Präsentation

Führen Sie die folgenden Aktionen aus, wenn Sie die dem Diagramm in PowerPoint zugeordneten Daten verwalten möchten:

  1. Klicken Sie in PowerPoint auf den Platzhalter (Platzhalter: Felder mit gepunkteten Rahmen, die meist in Folienlayouts verwendet werden. Diese Felder enthalten Titel und Textkörper bzw. Objekte, z. B. Diagramme, Tabellen und Bilder.), der das Diagram enthalten soll.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf Diagramm.
  3. Klicken Sie im Dialogfeld Diagramm einfügen auf ein Diagramm, und klicken Sie dann auf OK.

Office Excel 2007 öffnet ein geteiltes Fenster und zeigt in einem Arbeitsblatt Beispieldaten an.

Beispieldaten für ein Diagramm

Beispieldaten in einem Excel-Arbeitsblatt
  1. Klicken Sie in Excel zum Ersetzen der Beispieldaten in eine Zelle, und geben Sie dann die gewünschten Daten ein.

Sie können auch die Beispielbeschriftungen Achsen (Achse: Eine Linie, die die Zeichnungsfläche des Diagramms begrenzt und einen Bezugsrahmen für ein Maß bereitstellt. Die Y-Achse ist normalerweise die vertikale Achse, die die Daten enthält. Die X-Achse ist normalerweise die horizontale Achse, die die Rubriken enthält.) in Spalte A sowie den Beispieleintragsnamen Legende (Legende: Ein Feld, in dem die einer Datenreihe oder Rubrik in einem Diagramm zugewiesenen Muster oder Farben erläutert werden.) in Zeile 1 ersetzen.

 Hinweis   Nach dem Aktualisieren des Arbeitsblatts wird das Diagramm in PowerPoint automatisch mit den neuen Daten aktualisiert.

  1. Klicken Sie in Excel auf die Microsoft Office-Schaltfläche Schaltflächensymbol, und klicken Sie dann auf Speichern unter.
  2. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Liste Speichern in den Ordner oder das Laufwerk aus, in, bzw. auf dem das Arbeitsblatt gespeichert werden soll.

 Tipp   Wählen Sie zum Speichern des Arbeitsblatts in einem anderen Ordner ein anderes Laufwerk in der Liste Speichern in oder einen Ordner in der Ordnerliste aus. Klicken Sie zum Speichern des Arbeitsblatts in einem neuen Ordner auf Neuen Ordner erstellenSchaltflächensymbol.

  1. Geben Sie im Feld Dateiname einen neuen Dateinamen für die Datei ein.
  2. Klicken Sie auf Speichern.
  3. Klicken Sie in Excel im Menü Datei auf Schließen.

Einfügen eines Excel-Diagramms in die Präsentation und Verknüpfen mit Daten in Excel

Folgen Sie dieser Prozedur, wenn Daten in einem externen Office Excel 2007-Arbeitsblatt verknüpft werden sollen. Sie erstellen und kopieren das Diagramm in Office Excel 2007 und fügen es dann in die PowerPoint-Präsentation ein. Beim Aktualisieren der Daten in Office Excel 2007 wird das Diagramm in PowerPoint ebenfalls aktualisiert.

  1. Wählen Sie in Excel das Diagramm durch Klicken auf den Rand aus, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Ausschneiden.
  2. Klicken Sie in PowerPoint auf den Platzhalter (Platzhalter: Felder mit gepunkteten Rahmen, die meist in Folienlayouts verwendet werden. Diese Felder enthalten Titel und Textkörper bzw. Objekte, z. B. Diagramme, Tabellen und Bilder.) auf der Folie oder der Notizenseite, auf der das Diagramm eingefügt werden soll.
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen, und klicken Sie dann auf Einfügen.

 Hinweis   Sie können auch mit SmartArt-Grafiken visuelle Darstellungen von Informationen erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer SmartArt-Grafik.

Seitenanfang Seitenanfang

 
 
Zutreffend für:
PowerPoint 2007