Webbasierte oder automatisch ablaufende Präsentationen können durch Erzählungen aufgewertet werden. Mithilfe einer Erzählung kann auch eine Besprechung aufgezeichnet werden, sodass sie vom Referenten oder von den bei der Besprechung nicht Anwesenden zu einem späteren Zeitpunkt überprüft und die während der Präsentation aufgezeichneten Kommentare wiedergegeben werden können.
Inhalt dieses Artikels
Informationen zu Erzählungen in einer Präsentation
Sie können entweder eine Erzählung vor dem Ausführen einer Präsentation aufzeichnen oder eine Erzählung während einer Präsentation aufzeichnen und Kommentare des Publikums in die Aufzeichnung einschließen. Wenn die Erzählung nicht die gesamte Präsentation begleiten soll, können Sie Kommentare nur für ausgewählte Folien aufzeichnen oder die Erzählung deaktivieren, sodass die Erzählung nur wiedergegeben wird, wenn Sie das möchten.
Beim Hinzufügen einer Erzählung zu einer Folie wird auf der Folie ein Soundsymbol 
angezeigt. Wie bei jedem Sound können Sie entweder auf das Symbol klicken, um den Sound wiederzugeben, oder für den Sound festlegen, dass er automatisch wiedergegeben wird. Gesprochene Erzählungen haben Vorrang vor anderen Sounds, und in einer Präsentation kann immer nur jeweils ein Sound wiedergegeben werden. Somit werden andere Sounds, für die festgelegt ist, dass sie in einer Präsentation automatisch wiedergegeben werden, durch eine Erzählung außer Kraft gesetzt und nicht wiedergegeben. Sounds, für die festgelegt ist, dass sie durch Klicken wiedergegeben werden, werden jedoch wiedergegeben, wenn Sie darauf klicken.
Damit Sie eine Erzählung aufzeichnen und anhören können, muss Ihr Computer mit einer Soundkarte, einem Mikrofon und Lautsprechern ausgestattet sein.
Automatische Folienanzeigedauer und Erzählung
Beim Aufzeichnen der Erzählung zeichnet Microsoft Office PowerPoint 2007 automatisch die Zeitdauer auf, die Sie für die einzelnen Folien benötigen. Sie können diese Folienanzeigedauer mit der Erzählung speichern, wenn Sie dazu aufgefordert werden, oder Sie können die Folienanzeigedauer manuell festlegen. Die Folienanzeigedauer ist insbesondere dann hilfreich, wenn eine Präsentation automatisch mit der Erzählung ablaufen soll. Wenn die Anzeigedauer nicht für die Präsentation verwendet werden soll, können Sie die Anzeigedauer deaktivieren.
Einbetten oder Verknüpfen einer Erzählung
Sie können eine Erzählung entweder verknüpfen oder einbetten (Eingebettetes Objekt: Daten (Objekte), die in einer Quelldatei enthalten sind und in eine Zieldatei eingefügt werden. Sobald das Objekt eingebettet ist, wird es zum Bestandteil der Zieldatei. Änderungen am eingebetteten Objekt werden in der Zieldatei widergespiegelt.).
- Wenn Sie eine Erzählung einbetten, wird die Audiodatei der Erzählung Teil der Präsentation und mit dieser verschoben, was dazu führt, dass die Dateigröße der Präsentation zunimmt.
- Wenn Sie eine Erzählung verknüpfen, ist die Dateigröße der Präsentation kleiner, da die Audiodatei außerhalb der Präsentation gespeichert wird. Sie geben für die Erzählung einen Speicherort auf dem Festplattenlaufwerk an, und die Audiodatei wird mit der Präsentation wiedergegeben. Wenn Sie die Präsentation auf einem anderen Computer vorführen, müssen Sie die verknüpfte Audiodatei auf diesen Computer verschieben. Sie verschieben eine Präsentation und die zugehörigen verknüpften Audiodateien am besten mit dem Feature Verpacken für CD. Sie können aber auch die Verknüpfungen auf dem zweiten Computer manuell aktualisieren, indem Sie die Erzählung löschen und die Audiodatei der Erzählung dann wieder hinzufügen, bevor Sie die Präsentation vorführen.
Wenn Sie Erzählungen verknüpfen, können Sie die Audiodateien zudem zu einem späteren Zeitpunkt mithilfe eines Soundbearbeitungsprogramms bearbeiten.
Tipp Ergänzen Sie die Erzählung durch Foliennotizen. Da die Teilnehmer unterschiedliche Bedürfnisse haben und die Ausstattung von Computern unterschiedlich ist, sollten Sie in Erwägung ziehen, die Erzählung durch Notizen zu ergänzen. Notizen sind für alle Personen mit beeinträchtigtem Hörvermögen sowie für diejenigen Benutzer hilfreich, deren Computer nicht mit einer Soundkarte ausgestattet ist. Speichern Sie die Präsentation als Webseite (HTM-Datei), werden die Notizen unterhalb der jeweiligen Folie angezeigt. Wenn Sie die Präsentation als Präsentation (PPTX-Datei) speichern, können die Teilnehmer die Notizen drucken oder Sie können die Notizen für die Teilnehmer drucken.
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Aufzeichnen einer Erzählung vor einer Präsentation
Wenn Sie eine Erzählung aufzeichnen, durchlaufen Sie die Präsentation und nehmen die Aufzeichnung für jede einzelne Folie vor. Sie können die Aufzeichnung anhalten und fortsetzen.
- Wählen Sie in der Normalansicht die Folie aus, bei der die Aufzeichnung beginnen soll.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Einrichten auf Kommentar aufzeichnen
.
- Klicken Sie auf Mikrofonempfindlichkeit einstellen, folgen Sie den Anweisungen, um die Mikrofonempfindlichkeit einzustellen, und klicken Sie dann auf OK.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Tipp Verwenden Sie denselben Ordner, in dem auch die Präsentation gespeichert ist, um mögliche Probleme zu vermeiden.
- Wenn Sie die erste Folie als Ausgangspunkt der Aufzeichnung ausgewählt haben, fahren Sie mit Schritt 6 fort.
Wenn Sie eine andere Folie als Ausgangspunkt der Aufzeichnung ausgewählt haben, wird das Dialogfeld Kommentar aufzeichnen angezeigt. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie auf Erste Folie, um mit der Erzählung bei der ersten Folie in der Präsentation zu beginnen.
- Klicken Sie auf Aktuelle Folie, um mit der Erzählung bei der derzeit ausgewählten Folie zu beginnen.
- Sprechen Sie in der Bildschirmpräsentationsansicht den Erzähltext in das Mikrofon, und klicken Sie auf die Folie, um zur nächsten Folie zu wechseln. Führen Sie diese Aktion für jede Folie aus, der Sie eine Erzählung hinzufügen möchten.
Tipp Um die Erzählung anzuhalten oder fortzusetzen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie, und klicken Sie dann im Kontextmenü (Kontextmenü: Ein Menü, das eine Liste von Befehlen anzeigt, die sich auf ein bestimmtes Element beziehen. Um ein Kontextmenü anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, oder drücken Sie UMSCHALT+F10.) entweder auf Erzählung anhalten oder auf Erzählung fortsetzen.
- Klicken Sie auf den schwarzen Beendigungsbildschirm.
- Die Erzählung wird automatisch gespeichert, und es wird eine Meldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie die Anzeigedauer für die Präsentation ebenfalls speichern möchten. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie auf Speichern, um die Anzeigedauer zu speichern. Die Folien werden in der Foliensortierungsansicht zusammen mit der Folienanzeigedauer unterhalb der jeweiligen Folie angezeigt.
- Klicken Sie auf Nicht speichern, um die Anzeigedauer nicht zu speichern. (Sie können die Anzeigedauer separat aufzeichnen.)
Hinweis Gesprochene Erzählungen haben Vorrang vor anderen Sounds, und in einer Präsentation kann immer nur jeweils ein Sound wiedergegeben werden. Somit werden andere Sounds, für die festgelegt ist, dass sie in einer Präsentation automatisch wiedergegeben werden, durch eine Erzählung außer Kraft gesetzt und nicht wiedergegeben. Sounds, für die festgelegt ist, dass sie durch Klicken wiedergegeben werden, werden jedoch wiedergegeben, wenn Sie darauf klicken.
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Anzeigen einer Vorschau für eine Erzählung
- Klicken Sie auf der Folie auf das Soundsymbol .
- Klicken Sie unter Soundtools auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Wiedergabe auf Vorschau, oder doppelklicken Sie auf das Soundsymbol.
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Erneutes Aufzeichnen eines Teils einer Erzählung
- Wählen Sie in der Normalansicht die Folie aus, bei der die Aufzeichnung beginnen soll.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Einrichten auf Kommentar aufzeichnen.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Wenn Sie das Mikrofon bereits getestet haben, klicken Sie auf OK.
- Wenn Sie das Mikrofon testen möchten, klicken Sie auf Mikrofonempfindlichkeit einstellen, folgen Sie den Anweisungen, um die Mikrofonempfindlichkeit einzustellen, und klicken Sie dann auf OK.
- Wenn Sie die erste Folie als Ausgangspunkt der erneuten Aufzeichnung ausgewählt haben, fahren Sie mit Schritt 5 fort.
Wenn Sie eine andere Folie als Ausgangspunkt der erneuten Aufzeichnung ausgewählt haben, wird das Dialogfeld Kommentar aufzeichnen angezeigt. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie auf Erste Folie, um mit der Erzählung bei der ersten Folie in der Präsentation zu beginnen.
- Klicken Sie auf Aktuelle Folie, um mit der Erzählung bei der derzeit ausgewählten Folie zu beginnen.
- Zeichnen Sie in der Bildschirmpräsentationsansicht die Erzählung für die Folie auf, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
- Drücken Sie ESC, um die erneute Aufzeichnung zu beenden.
- Um mit der erneuten Aufzeichnung fortzufahren, klicken Sie mit der Maus, um zur nächsten Folie zu wechseln, sprechen Sie den für die Folie vorgesehenen Erzähltext, und klicken Sie dann erneut, um zur nächsten Folie zu wechseln und die erneute Aufzeichnung fortzusetzen.
- Um die Aufzeichnung zu beenden, bevor alle Folien durchlaufen wurden, drücken Sie ESC.
- Um bei der erneuten Aufzeichnung alle Folien zu durchlaufen, wenn Sie den schwarzen Beendigungsbildschirm erreichen, klicken Sie auf diesen Bildschirm.
- Die Erzählung wird automatisch gespeichert, und es wird eine Meldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie die Anzeigedauer für die Folien ebenfalls speichern möchten. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie auf Speichern, um die Anzeigedauer zu speichern.
- Klicken Sie auf Nicht speichern, um die Anzeigedauer nicht zu speichern
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Aufzeichnen einer Erzählung während einer Präsentation
Wenn Sie während der Präsentation eigene Kommentare, die Kommentare aus dem Publikum oder beides aufzeichnen möchten, können Sie vor Beginn der Präsentation die Erzählung aktivieren.
- Wählen Sie in der Normalansicht die Folie aus, bei der die Aufzeichnung beginnen soll.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Einrichten auf Kommentar aufzeichnen.
- Klicken Sie auf Mikrofonempfindlichkeit einstellen, folgen Sie den Anweisungen, um die Mikrofonempfindlichkeit einzustellen, und klicken Sie dann auf OK.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Wenn Sie die erste Folie als Ausgangspunkt der Aufzeichnung ausgewählt haben, fahren Sie mit Schritt 6 fort.
Wenn Sie eine andere Folie als Ausgangspunkt der Aufzeichnung ausgewählt haben, wird das Dialogfeld Kommentar aufzeichnen angezeigt. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie auf Erste Folie, um mit der Erzählung bei der ersten Folie in der Präsentation zu beginnen.
- Klicken Sie auf Aktuelle Folie, um mit der Erzählung bei der derzeit ausgewählten Folie zu beginnen.
- Fügen Sie in der Bildschirmpräsentationsansicht Ihre Sprecherkommentare zusammen mit den Kommentaren aus dem Publikum hinzu, und klicken Sie dann auf die Folie, um zur nächsten Folie zu wechseln. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Folien in der Präsentation.
Tipp Um die Erzählung anzuhalten und fortzusetzen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie, und klicken Sie dann im Kontextmenü (Kontextmenü: Ein Menü, das eine Liste von Befehlen anzeigt, die sich auf ein bestimmtes Element beziehen. Um ein Kontextmenü anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, oder drücken Sie UMSCHALT+F10.) entweder auf Erzählung anhalten oder auf Erzählung fortsetzen.
- Klicken Sie auf den schwarzen Beendigungsbildschirm.
- Die Erzählung wird automatisch gespeichert, und es wird eine Meldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie die Anzeigedauer für die Präsentation ebenfalls speichern möchten. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie auf Speichern, um die Anzeigedauer zu speichern. Die Folien werden in der Foliensortierungsansicht zusammen mit der Folienanzeigedauer unterhalb der jeweiligen Folie angezeigt.
- Klicken Sie auf Nicht speichern, um die Anzeigedauer nicht zu speichern.
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Aufzeichnen von Kommentaren auf einer Folie
- Klicken Sie in der Normalansicht auf die Folie, der Sie einen Kommentar hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Mediaclips auf den Pfeil unter Sound, und klicken Sie dann auf Sound aufzeichnen.
- Um den Kommentar aufzuzeichnen, klicken Sie auf Aufzeichnen, und beginnen Sie zu sprechen.
- Nach Beendigung der Aufzeichnung klicken Sie auf Stopp.
- Geben Sie im Feld Name einen Namen für den Sound ein, und klicken Sie dann auf OK.
Ein Soundsymbol wird auf der Folie angezeigt.
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Manuelles Festlegen der Folienanzeigedauer
Office PowerPoint 2007 zeichnet die Folienanzeigedauer automatisch auf, wenn Sie eine Erzählung hinzufügen. Sie können aber auch manuell festlegen, dass die Folienanzeigedauer Ihre Erzählung ergänzen soll.
- Wählen Sie in der Normalansicht die Folie aus, bei der die Aufzeichnung beginnen soll.
- Aktivieren Sie auf der Registerkarte Animationen in der Gruppe Übergang zur nächsten Folie unter Nächste Folie das Kontrollkästchen Automatisch nach. Geben Sie dann die Anzahl der Sekunden ein, für die die Folie auf dem Bildschirm angezeigt werden soll.
Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Folie, für die Sie eine Anzeigedauer festlegen möchten.
Tipp Soll die nächste Folie angezeigt werden, wenn Sie mit der Maus klicken, oder soll die nächste Folie automatisch nach einer Anzahl von Sekunden automatisch angezeigt werden (je nachdem, welcher Fall zuerst eintritt), aktivieren Sie die beiden Kontrollkästchen Bei Mausklick und Automatisch nach.
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Deaktivieren der Folienanzeigedauer
Wenn Sie die Folienanzeigedauer deaktivieren, wird sie dadurch nicht gelöscht. Sie können die Anzeigedauer jederzeit wieder aktivieren, ohne sie erneut erstellen zu müssen. Wenn die Anzeigedauer jedoch deaktiviert ist, wird nicht automatisch die nächste Folie angezeigt, sobald Sie eine Erzählung aufzeichnen, und Sie müssen manuell zur nächsten Folie wechseln.
- Klicken Sie in der Normalansicht auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Einrichten auf Bildschirmpräs. einrichten.
- Klicken Sie unter Nächste Folie auf Manuell.
Tipp Wenn Sie die Anzeigedauer wieder aktivieren möchten, klicken Sie unter Nächste Folie auf Anzeigedauer verwenden, wenn vorhanden.
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