Grundlegende Aufgaben in PowerPoint 2010

Erste Schritte mit Office 2010 Nachfolgend finden Sie einige grundlegende Aufgaben, anhand derer Sie die Funktionen von Microsoft Office PowerPoint 2010 kennen lernen können.

 

Inhalt dieses Artikels


Was ist PowerPoint?

PowerPoint 2010 ist eine Anwendung für visuelle Darstellungen und Grafiken, mit der in erster Linie Präsentationen erstellt werden. Mit PowerPoint können Sie Bildschirmpräsentationen erstellen, anzeigen und vorführen, in denen Texte, Formen, Bilder, Diagramme, Animationen, Videos und viele weitere Elemente miteinander kombiniert werden.

Weitere Informationen zu den einzigartigen Features von PowerPoint 2010 finden Sie unter Neuerungen in PowerPoint 2010.

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Suchen und Anwenden einer Vorlage

PowerPoint 2010 bietet Ihnen die Möglichkeit, integrierte Vorlagen und eigene benutzerdefinierte Vorlagen anzuwenden. Außerdem können Sie eine Vielzahl von Vorlagen   unter Office.com auswählen. Office.com bietet eine große Auswahl beliebter PowerPoint-Vorlagen, u. a. für Präsentationen sowie Foliendesigns.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Vorlage in PowerPoint 2010 zu suchen:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Neu.
  2. Führen Sie unter Verfügbare Vorlagen und Designs eine der folgenden Aktionen durch:
  • Klicken Sie auf Zuletzt verwendete Vorlagen, auf die gewünschte Vorlage und dann auf Erstellen, um eine zuvor verwendete Vorlage erneut zu verwenden.
  • Klicken Sie auf Meine Vorlagen, wählen Sie die gewünschte Vorlage aus, und klicken Sie dann auf OK, um eine bereits installierte Vorlage zu verwenden.
  • Klicken Sie auf Beispielvorlagen, auf die gewünschte Vorlage und dann auf Erstellen, um eine der integrierten Vorlagen zu verwenden.
  • Zum Suchen einer Vorlage auf Office.com klicken Sie unter Office.com-Vorlagen auf eine Vorlagenkategorie, wählen Sie die gewünschte Vorlage aus, und klicken Sie dann auf Download, um die Vorlage von Office.com auf Ihren Computer herunterzuladen.


Vorlagenlisten in der PowerPoint-Backstage-Ansicht

 Hinweis    Außerdem können Sie direkt in Word nach Vorlagen auf Office.com suchen. Geben Sie im Feld Office.com nach Vorlagen durchsuchen mindestens einen Suchbegriff ein, und klicken Sie dann auf die Pfeilschaltfläche zum Suchen.

Weitere Informationen zum Suchen und Anwenden von Vorlagen finden Sie unter Anwenden einer Vorlage auf die Präsentation.

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Erstellen einer Präsentation

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Neu.
  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
  • Klicken Sie auf Leere Präsentation und dann auf Erstellen.
  • Wenden Sie eine der in PowerPoint 2010 integrierten oder eine von Office.com heruntergeladene Vorlage bzw. ein Design an. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel unter Suchen und Anwenden einer Vorlage.

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Öffnen einer Präsentation

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Öffnen.
  2. Klicken Sie im linken Bereich des Dialogfelds Öffnen auf das Laufwerk oder den Ordner, das bzw. der die gewünschte Datei enthält.
  3. Öffnen Sie im rechten Bereich des Dialogfelds Öffnen den Ordner, in dem das gewünschte Projekt enthalten ist.
  4. Klicken Sie auf die Präsentation und dann auf Öffnen.

 Hinweis   Standardmäßig zeigt PowerPoint 2010 im Dialogfeld Öffnen nur PowerPoint-Präsentationen an. Wenn Sie Dateien anderen Typs anzeigen möchten, klicken Sie auf Alle PowerPoint-Präsentationen, und wählen Sie den Typ der anzuzeigenden Dateien aus.

Öffnen einer PowerPoint 2010-Datei

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Speichern einer Präsentation

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Speichern unter.
  2. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die PowerPoint-Präsentation ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

 Hinweis   Standardmäßig speichert PowerPoint 2010 Dateien im Dateiformat für PowerPoint-Präsentationen (PPTX). Wenn Sie die Präsentation in einem anderen Format speichern möchten, klicken Sie auf die Liste Dateityp, und wählen Sie dann das gewünschte Dateiformat aus.

Als Datei in PowerPoint 2010 speichern

Weitere Informationen zum Erstellen einer neuen Präsentation finden Sie unter Benennen und Speichern der Präsentation.

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Einfügen einer neuen Folie

Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Folie in eine Präsentation einzufügen:

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Folien auf den Pfeil unter Neue Folie, und klicken Sie dann auf das gewünschte Folienlayout.

Registerkarte 'Start' in PowerPoint 2010, Gruppe 'Folien'

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Folien in einer Präsentation finden Sie unter Hinzufügen, Neuanordnen und Löschen von Folien.

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Hinzufügen von Formen zu der Folie

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zeichnen auf Formen.

Registerkarte 'Start' in PowerPoint 2010, Gruppe 'Zeichnen'

  1. Klicken Sie auf die gewünschte Form, klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der Folie, und ziehen Sie dann die Form, um sie zu platzieren.

Zum Erstellen eines perfekten Quadrats oder eines perfekten Kreises (oder zum Einschränken der Dimensionen anderer Formen) drücken Sie UMSCHALT, und halten Sie die Taste während des Ziehens gedrückt.

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Formen finden Sie unter Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Formen.

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Anzeigen einer Bildschirmpräsentation

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Präsentation ab der ersten Folie in der Bildschirmpräsentationsansicht anzuzeigen:

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Bildschirmpräsentation starten auf Von Beginn an.

Registerkarte 'Bildschirmpräsentation' in PowerPoint 2010, Gruppe 'Bildschirmpräsentation starten'

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Präsentation ab der aktuellen Folie in der Bildschirmpräsentationsansicht anzuzeigen:

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Bildschirmpräsentation starten auf Aus aktueller Folie.

Registerkarte 'Bildschirmpräsentation' in PowerPoint 2010, Gruppe 'Bildschirmpräsentation starten'

Weitere Informationen zum Anzeigen einer Bildschirmpräsentation finden Sie unter Verwenden der verschiedenen Ansichten in PowerPoint 2010.

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Drucken einer Präsentation

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Drucken.
  2. Führen Sie unter Druckbereich eine der folgenden Aktionen aus:
  • Klicken Sie zum Drucken aller Folien auf Alle.
  • Klicken Sie auf Aktuelle Folie, um nur die zurzeit angezeigte Folie zu drucken.
  • Klicken Sie auf Benutzerdefinierter Folienbereich, und geben Sie dann eine Liste einzelner Folien, einen Bereich oder beides ein, um bestimmte Folien nach ihren Nummern zu drucken.

 Hinweis   Verwenden Sie zum Trennen der Zahlen Kommas (ohne Leerzeichen). Beispiel: 1,3,5-12.

  1. Klicken Sie unter Andere Einstellungen auf die Liste Farbe, und wählen Sie die gewünschte Einstellung aus.
  2. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Drucken.

Registerkarte 'Datei' in PowerPoint 2010, Befehl 'Drucken'

Weitere Informationen zum Drucken finden Sie unter Drucken der Folien oder Handzettel einer Präsentation.

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Tipps zum Erstellen einer wirkungsvollen Präsentation

Wenn Sie eine wirkungsvolle Präsentation erstellen möchten, die Ihr Publikum fesselt, sollten Sie folgende Tipps befolgen.

Möglichst wenige Folien verwenden

Begrenzen Sie die Anzahl der Folien in Ihrer Präsentation auf ein Minimum, damit Ihre Aussage deutlich wird und Ihr Publikum aufmerksam und interessiert bleibt.

Einen für das Publikum angenehmen Schriftgrad wählen

Wenn Sie den optimalen Schriftgrad wählen, kommen Ihre Aussagen besser an. Denken Sie daran, dass jede Person des Publikums in der Lage sein sollte, Ihre Folien aus einiger Entfernung zu lesen. Allgemein lässt sich feststellen, dass ein Schriftgrad, der kleiner ist als 30, eine relativ schlechte Lesbarkeit für das Publikum bedeutet.

Folientexte einfach halten

Wenn Sie möchten, dass Ihnen das Publikum zuhört, präsentieren Sie Ihre Informationen, anstatt vom Bildschirm abzulesen. Verwenden Sie Aufzählungszeichen oder kurze Sätze, und versuchen Sie, jeden Satz auf eine Zeile zu begrenzen, d. h., verzichten Sie auf Textumbrüche.

Einige Projektoren schneiden Folien an den Rändern ab, sodass lange Sätze möglicherweise abgeschnitten werden.

Die Aussagen mit Anschauungsmaterial untermauern

Bilder, Diagramme und SmartArt-Grafiken bilden visuelle Stützen, an die sich Ihr Publikum erinnern kann. Fügen Sie aussagekräftige grafische Elemente hinzu, die die Texte und Aussagen auf Ihren Folien ergänzen.

Vermeiden Sie aber, ähnlich wie bei den Texten, zu viele visuelle Hilfsmittel einzufügen.

Beschriftungen für Diagramme und Grafiken sollten gut verständlich sein

Verwenden Sie nicht mehr Text als nötig, um die Beschriftungselemente eines Diagramms oder einer Grafik verständlich zu gestalten.

Dezente und einheitliche Folienhintergründe verwenden

Wählen Sie eine ansprechende, einheitliche Vorlage (Vorlage: Eine Datei oder eine Gruppe von Dateien, die Informationen zum Design, Layout und anderen Elementen einer fertigen Präsentation enthalten.) oder ein entsprechendes Design (Design: Eine Gruppe von einheitlichen Gestaltungselementen, die Ihren Dokumenten mithilfe von Farben, Schriftarten und Grafiken ein bestimmtes Aussehen verleihen.) aus, das nicht zu auffällig ist. Hintergrund und Design sollten nicht von Ihrer Aussage ablenken.

Andererseits sollten die Hintergrundfarbe und die Textfarbe einen gewissen Kontrast haben. In den integrierten Designs von PowerPoint 2010 wird der Kontrast zwischen einem hellen Hintergrund mit einer dunklen Textfarbe oder einem dunklen Hintergrund mit einer hellen Textfarbe festgelegt.

Weitere Informationen zum Verwenden von Designs finden Sie unter Anwenden eines Designs, um die Präsentation zu formatieren und sie farblich ansprechend zu gestalten.

Rechtschreibung und Grammatik überprüfen

Erobern und sichern Sie sich den Respekt Ihres Publikums, indem Sie in Ihrer Präsentation stets die Rechtschreibung und die Grammatik überprüfen.

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Zutreffend für:
PowerPoint 2010