Freigeben und Wiederverwenden von PowerPoint 2007-Folieninhalten

 Wichtig   Um Folien in einer Folienbibliothek zu speichern, freizugeben und wiederzuverwenden, muss auf dem Computer Microsoft Office PowerPoint 2007 ausgeführt werden, und der Computer muss mit einem Server verbunden sein, der Microsoft Office SharePoint Server 2007 ausführt. Wenn Sie nicht wissen, ob der Computer mit einem Office SharePoint Server 2007-Server verbunden ist, wenden Sie sich an den Administrator des Servers.

Inhalt dieses Artikels


Freigeben und Wiederverwenden von Folieninhalten (Übersicht)

Mithilfe von Office PowerPoint 2007 können Sie Folieninhalte freigeben und wiederverwenden, indem Sie einzelne Foliendateien in einer zentralen Folienbibliothek auf einem Server speichern, auf dem Office SharePoint Server 2007 ausgeführt wird. Sie können Folien in einer Folienbibliothek veröffentlichen, und Sie können der Präsentation Folien aus einer Folienbibliothek hinzufügen.

Wenn Sie Folienbibliotheksaktualisierungen verwenden, können Sie eine Folie, die Sie in eine Präsentation auf dem Computer eingefügt haben, mit der ursprünglichen Folie verknüpfen, die sich in der Folienbibliothek auf dem Server befindet. Jedes Mal, wenn Sie die Präsentation auf dem Computer öffnen, werden Sie von PowerPoint darüber informiert, ob die Folie aktualisiert wurde, und Sie können das Update ignorieren, eine neue Folie an die veraltete anfügen oder die veraltete Folie durch die aktualisierte ersetzen.

Wenn Sie eine vorhandene Folie in der Folienbibliothek ändern, versieht Office SharePoint Server 2007 die Datei mit einem Zeitstempel und checkt sie automatisch an Sie aus, und versieht sie erneut mit einem Zeitstempel und checkt sie wieder zurück, wenn Sie die gewünschte Aktion ausgeführt haben. Office SharePoint Server 2007 verfügt über eine Funktion für die Versionsverwaltung, mit deren Hilfe Sie den Verlauf sämtlicher Änderungen nachverfolgen können, die an einer Folie vorgenommen wurden. Informationen zur Verwendung der Versionsverwaltung der Folienbibliothek finden Sie in der Hilfe zu Office SharePoint Server 2007.

Um in einer Folienbibliothek die aktuellste Version einer Folie zu finden, filtern und sortieren Sie die Folienbibliotheksliste einfach. Informationen zum Suchen nach der aktuellsten Version einer Folie finden Sie in der Hilfe zu Office SharePoint Server 2007.

Office PowerPoint 2007 merkt sich die Speicherorte mehrerer Folienbibliotheken automatisch, sodass Sie sie leicht finden können.

Wenn Sie Folienbibliotheken mit Office SharePoint Server 2007 verwenden, können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

  • Speichern von Folien an einem freigegebenen Speicherort für den Zugriff durch andere Benutzer.
  • Nachverfolgen und Überprüfen von Änderungen an Folien.
  • Suchen nach der neuesten Version einer Folie.

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Veröffentlichen von Folien in einer Folienbibliothek

 Hinweis   Bevor Sie Folien in einer Folienbibliothek veröffentlichen können, müssen Sie auf einem Server mit Office SharePoint Server 2007 eine Folienbibliotheksliste erstellen. Informationen zum Erstellen einer Folienbibliothek finden Sie in der Hilfe zu Office SharePoint Server 2007 Server.

  1. Öffnen Sie die Präsentation mit den Folien, die Sie in der Folienbibliothek veröffentlichen möchten.
  2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Schaltflächensymbol, zeigen Sie auf Veröffentlichen, und klicken Sie dann auf Folien veröffentlichen.

Dialogfeld 'Folien veröffentlichen'

  1. Aktivieren Sie im Dialogfeld Folien veröffentlichen die Kontrollkästchen neben den Folien, die Sie in der Folienbibliothek veröffentlichen möchten.

Um alle Folien auszuwählen, klicken Sie auf Alle auswählen.

  1. Führen Sie unter Dateiname eine der folgenden Aktionen aus:
    • Um eine oder mehrere Foliendateien umzubenennen, klicken Sie auf den vorhandenen Dateinamen, und geben Sie dann einen neuen Namen ein.
    • Um die Standardnamen für Foliendateien beizubehalten, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

 Hinweis   PowerPoint benennt die Foliendateien automatisch, und verwendet hierzu den Namen der Präsentation und eine eindeutige Folien-ID als Standarddateiname. Wenn Sie die Folien verschieben, werden die Folien-IDs nicht mehr in der ursprünglichen Reihenfolge angezeigt.

  1. Geben Sie unter Beschreibung eine Beschreibung für die Foliendatei ein.
  2. Geben Sie in der Liste Veröffentlichen in den Speicherort der Folienbibliothek ein, in der Sie die Folien veröffentlichen möchten, oder klicken Sie in der Liste auf die Folienbibliothek, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.

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Hinzufügen von Folien aus einer Folienbibliothek zur Präsentation

  1. Öffnen Sie die Präsentation, der Sie eine Folie hinzufügen möchten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Folien auf den Pfeil unter Neue Folie, und klicken Sie dann auf Folien wiederverwenden.
  3. Geben Sie im Bereich Folien wiederverwenden im Feld Folie einfügen aus den Speicherort der Folienbibliothek ein, und klicken Sie dann auf den Pfeil Folie suchen, um nach der Folienbibliothek zu suchen. Oder klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Folienbibliothek zu suchen.
  4. Klicken Sie in der Liste Alle Folien auf die Folie, die Sie hinzufügen möchten.

Um eine größere Miniaturansicht einer Folie anzuzeigen, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Folie.

  1. Um der Präsentation mehrere Folien aus einer Folienbibliothek hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 3 und 4.

 Hinweis   Wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn eine andere Person eine Folie ändert, die Sie der Präsentation aus der Folienbibliothek hinzugefügt haben, klicken Sie unten im Bereich Folien wiederverwenden auf die Folie, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Über Folienänderungen informieren.

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Überprüfen auf Änderungen an Folien, die aus einer Folienbibliothek hinzugefügt wurden

  1. Öffnen Sie eine Präsentation, die eine oder mehrere Folien enthält, die ursprünglich aus einer Folienbibliothek auf einem Server stammen.

Mit dem Dialogfeld Auf Folienaktualisierungen überprüfen werden Sie darüber informiert, dass die Präsentation eine oder mehrere Folien enthält, die mit einer Folienbibliothek verknüpft sind. Mithilfe des Dialogfelds können Sie diese Folien auf Änderungen überprüfen.

Dialogfeld 'Auf Folienaktualisierungen überprüfen'

Dialogfeld Auf Folienaktualisierungen überprüfen
  1. Klicken Sie im Dialogfeld Auf Folienänderungen überprüfen auf Überprüfen.
  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Wenn in der Präsentation keine Folien aktualisiert werden müssen, wird die Meldung Zurzeit stehen keine aktualisierten Folien zur Verfügung. Klicken Sie auf "OK". angezeigt. Klicken Sie auf OK.
    • Wenn das Dialogfeld Folienaktualisierung bestätigen mit der Miniaturansicht der Folie in der Präsentation und eine Folie aus der Folienbibliothek angezeigt wird, vergleichen Sie die beiden Folien, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
      • Um die lokale Folie durch die geänderte Folie aus der Folienbibliothek zu ersetzen, klicken Sie auf Ersetzen.
      • Um die geänderte Folie der Präsentation hinzuzufügen, sodass Sie die beiden Folien besser miteinander vergleichen können, klicken Sie auf Anfügen.

 Hinweis   Mit der Option Anfügen wird die aktualisierte Folie nach der veralteten Folie in die Präsentation eingefügt.

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Zutreffend für:
PowerPoint 2007