Durch das Verwenden einer selbstablaufenden Präsentation können Sie Ihre Informationen ohne einen Referenten kommunizieren. So können Sie z. B. eine Präsentation einrichten, die unbeaufsichtigt an einem Messestand oder an einem Kiosk (Kiosk: Ein Computer und ein Monitor, ggf. auch mit Touchscreen, Sound und Video, die sich in der Regel an einem von vielen Menschen besuchten Ort befinden. Ein Kiosk kann so eingerichtet werden, dass PowerPoint-Präsentation automatisch und/oder fortlaufend ausgeführt werden.) auf einer Messe oder Veranstaltung ausgeführt wird oder eine CD mit einer selbstablaufenden Präsentation an einen Kunden senden.
Sie können dafür sorgen, dass die meisten Steuerelemente nicht zur Verfügung stehen, sodass das Publikum keine Änderungen an der selbstablaufenden Präsentation vornehmen kann. Selbstablaufende Präsentationen werden neu gestartet, nachdem sie beendet wurden und wenn sich eine manuell weiterzublätternde Folie länger als 5 Minuten im Leerlauf befand.
Wenn Sie eine selbstablaufende Präsentation für eine CD, ein Netzwerk oder einen Computer packen möchten, erhalten Sie unter Kopieren einer Präsentation auf eine CD, in ein Netzwerk oder auf ein lokales Festplattenlaufwerk weitere Informationen.
Inhalt dieses Artikels
Interaktive Optionen für eine selbstablaufende Präsentation
Wenn Sie eine selbstablaufende Präsentation entwerfen, berücksichtigen Sie die Umgebung, in der die Präsentation abgehalten wird, z. B. ob sich die Kabine oder der Kiosk an einem unbeaufsichtigten Ort befindet oder ob eine Beaufsichtigung vorhanden ist. So können Sie besser entscheiden, welche Elemente Sie der Präsentation hinzufügen möchten, wie viel Steuerungsmöglichkeiten Sie dem Publikum überlassen möchten und welche Schritte Sie einleiten möchten, um einen Missbrauch zu verhindern.
Zu den Optionen, die Sie beim Entwurf einer selbstablaufenden Präsentation berücksichtigen müssen, gehören u. a.:
- Hyperlinks und Aktionsschaltflächen Mithilfe von Hyperlinks kann das Publikum durch die Präsentation oder andere Programme navigieren. Sie können auch Aktionsschaltflächen verwenden, bei denen es sich um integrierte Navigationsschaltflächen handelt, die der Präsentation das Aussehen und die Vertrautheit einer Webseite verleihen, mit Schaltflächen für Pos1, Hilfe, Zurück, Weiter usw.
- Gesprochener Text Sie können einen aufgezeichneten Kommentar hinzufügen, der mit der Präsentation abgespielt wird.
- Automatische oder manuelle Anzeigedauern Sie können die Präsentation so einrichten, dass sie anhand von automatischen Anzeigedauern automatisch ausgeführt wird. Oder Sie können die Präsentation so einrichten, dass das Publikum durch Klicken auf Aktionsschaltflächen in seinem eigenen Tempo durch die Präsentation blättern kann. Wenn Sie die Präsentation für die Ausführung an einem Kiosk einrichten, kann nur auf Objekte mit Hyperlinks oder Aktionsschaltflächen geklickt werden.
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Hinzufügen einer Navigation
Wenn Sie möchten, dass das Publikum durch die selbstablaufende Präsentation unangeleitet blättern können soll, können Sie Hyperlinks oder Aktionsschaltflächen für die Navigation hinzufügen.
Sie können Hyperlinks hinzufügen, die auf zielgruppenorientierte Präsentationen, bestimmte Folien innerhalb der Präsentation, verschiedene Präsentationen, Microsoft Office Word-Dokumente, Microsoft Office Excel-Arbeitsblätter, Speicherorte im Internet oder in einem Intranet oder auf E-Mail-Adressen verweisen. Sie können von jedem beliebigen Objekt aus einen Hyperlink erstellen, einschließlich Text, Formen, Tabellen, Grafiken und Bildern.
Weitere Informationen zum Hinzufügen eines Hyperlinks finden Sie unter Erstellen eines Hyperlinks.
PowerPoint enthält vorgefertigte Schaltflächen, die Sie der Präsentation hinzufügen können und für die Sie Hyperlinks definieren können. Interaktive Schaltflächen enthalten Formen, wie z. B. nach links oder rechts weisende Pfeile. Verwenden Sie sie als allgemein verständliche Symbole für das Wechseln zur nächsten, vorherigen, ersten oder letzten Folie der Präsentation. PowerPoint verfügt auch über interaktive Schaltflächen zum Wiedergeben von Filmen und Sounds.
Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Aktionsschaltfläche finden Sie unter Hinzufügen einer Aktionsschaltfläche.
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Hinzufügen eines Kommentars
Durch das Hinzufügen von Kommentaren können die Informationen in der selbstablaufenden Präsentation klarer dargestellt werden.
Zur Aufzeichnung eines Kommentars benötigen die Desktopcomputer eine Soundkarte, ein Mikrofon und einen Mikrofonanschluss. Laptopcomputer benötigen lediglich ein Mikrofon und einen Mikrofonanschluss. Die Sprachaufzeichnung kann vor oder während der Präsentation erfolgen und auch Kommentare des Publikums enthalten. Wenn Sie nicht während der gesamten Präsentation Kommentare wünschen, können Sie auf ausgewählten Folien oder Objekten unterschiedliche Sounds oder Kommentare aufzeichnen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines Kommentars zu einer Präsentation.
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Testen und Aufzeichnen von Folienanzeigedauern
Hinweis Seien Sie darauf vorbereitet, die Anzeigedauer der Präsentation unmittelbar nach dem ersten Schritt in diesem Verfahren zu beginnen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Einrichten auf Neue Einblendezeiten testen.
Die Symbolleiste Probelauf wird angezeigt, und das Feld Folienzeitdauer beginnt mit dem Anzeigen der Präsentationsdauer.
Die Symbolleiste Probelauf
Weiter mit nächster Folie
Anhalten
Folienzeitdauer
Wiederholen
Gesamte Präsentationsdauer
- Führen Sie während der Anzeigedauer der Präsentation eine der folgenden Aktionen in der Symbolleiste Probelauf aus:
- Klicken Sie auf Weiter, um den Vorgang mit der nächsten Folie fortzusetzen.
- Klicken Sie auf Anhalten, um die Aufzeichnung der Zeit vorübergehend zu beenden.
- Klicken Sie erneut auf Anhalten, um die Aufzeichnung der Zeit nach dem Anhalten fortzusetzen.
- Geben Sie die Zeitdauer im Feld Folienzeitdauer ein, um eine genaue Zeitdauer für die Anzeige einer Folie festzulegen.
- Klicken Sie auf Wiederholen, um die Aufzeichnung der Zeit für die aktuelle Folie erneut zu starten.
- Nach dem Festlegen der Zeit für die letzte Folie wird in einem Meldungsfeld die Gesamtzeit für die Präsentation angezeigt, und Sie werden aufgefordert, eine der folgenden Aktionen auszuführen:
- Klicken Sie auf Ja, um die aufgezeichneten Folienanzeigedauern beizubehalten.
- Klicken Sie auf Nein, um die aufgezeichneten Folienanzeigedauern zu verwerfen.
Die Foliensortierungsansicht wird eingeblendet und zeigt die Anzeigedauer jeder einzelnen Folie in der Präsentation an.
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Einrichten einer Präsentation zum Ausführen an einem Kiosk
Wenn Sie eine Präsentation für die Ausführung an einem Kiosk einrichten, können Sie steuern, ob Sie mit einem Mausklick an einer beliebigen Stelle auf dem Bildschirm zur nächsten Folie gelangen. Wenn die Präsentation z. B. mit einer bestimmten Geschwindigkeit angezeigt werden soll, legen Sie automatische Anzeigedauern fest, und richten Sie die Präsentation dann so ein, dass sie an einem Kiosk ausgeführt wird. Wenn Sie den Benutzern zusätzliche Steuerungsmöglichkeiten bieten möchten, können Sie den Folien Kommentare hinzufügen, z. B. Hyperlinks oder Aktionsschaltflächen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Einrichten auf Bildschirmpräs. einrichten.
- Klicken Sie unter Art der Präsentation auf Ansicht an einem Kiosk (volle Bildschirmgröße).
Wichtig Wenn Sie eine Präsentation für die Ausführung an einem Kiosk einrichten, vergessen Sie nicht, auch die automatischen Anzeigedauern, Navigationshyperlinks oder Aktionsschaltflächen zu verwenden. Andernfalls gelangt die selbstablaufende Präsentation nicht über die erste Folie hinaus.
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