Wenn Sie mit Zeichnungen arbeiten, empfiehlt sich generell das Einbetten, insbesondere wenn die Zeichnung speziell für die Verwendung in der Zieldatei erstellt wurde.
Die offizielle Bezeichnung für das Einbetten lautet Einfügen eines eingebetteten Objekts. Wenn Sie eine Zeichnung in einer Zieldatei einbetten, wird eine Kopie der Zeichnung tatsächlich zu einem Bestandteil dieser Datei, wird also eingebettet in diese.
Vorteile
- Das Einbetten einer Zeichnung ist die einfachste Methode, da Sie daran gewöhnt sind. Wenn Sie in Visio einfach die Zeichnung kopieren und sie in die Zieldatei einfügen, betten Sie die Zeichnung ein.
- Da Einbetten bedeutet, dass eine Kopie der Zeichnung Bestandteil der Zieldatei wird, müssen Sie die Zeichnung beim Verschieben Ihrer Präsentation, Ihres Dokuments oder Ihrer Publikation auf einen anderen Computer nicht gesondert verschieben.
- Dank einer Technologie mit dem Namen OLE (Object Linking and Embedding, Objekte verknüpfen und einbetten) können Sie die Zeichnungskopie mit Visio-Tools und -Funktionen bearbeiten, ohne die Zieldatei zu verlassen.
Auch wenn das Einbetten einer Zeichnung viele Vorteile bietet, ist es manchmal nicht die beste Methode.
Nachteile
- Durch das Einbetten einer Zeichnung in eine Datei wird die Datei erheblich vergrößert.
- Wenn Sie die ursprüngliche Zeichnung bearbeiten, müssen Sie eine neue Kopie einbetten.
- Benutzer, die nicht über Visio verfügen, können die Zeichnung nicht in der Zieldatei bearbeiten.
