Arbeiten mit Seitenverhältnissen, um unbeabsichtigte Änderungen beim Kopieren von Folien zu verhindern

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Das Kopieren von Folien ohne Grafiken oder Logos aus einer Präsentation in die andere ist zwar problemlos möglich, doch kann es gelegentlich vorkommen, dass beim Wiederverwenden von Grafiken unerwünschte Effekte wie Dehnungen oder Verzerrungen auftreten.

Das ist häufig der Fall, wenn die Vorlagen für die Originalpräsentation und die Zielpräsentation verschiedene Seitenverhältnisse (Seitenverhältnis: Das Verhältnis zwischen Bildbreite und Bildhöhe. Dieses Verhältnis kann auch beim Ändern der Bildgröße beibehalten werden.) aufweisen. Die meisten Vorlagen weisen entweder das Seitenverhältnis 4:3 oder 16:9 auf.

Zum Berechnen des Seitenverhältnisses einer Folie wird die Folienbreite durch die Folienhöhe dividiert. Bei Microsoft z. B. ist die Firmenstandardvorlage für PowerPoint-Präsentationen 25,4 cm breit und 19,05 cm hoch. 25,4 dividiert durch 19,05 ist 1,333 bzw. 4/3. Die Schreibweise 4:3 gibt an, dass es sich um einen Verhältniswert handelt.

Bei Präsentationen für große Anzeigeflächen, z. B. für Eröffnungsreden bei Konferenzen, werden häufig Vorlagen mit dem Seitenverhältnis 16:9 verwendet. Die Dimensionen von Vorlagen mit einem Seitenverhältnis von 16:9 variieren je nach Anzeigefläche. In der Regel sind die Vorlagen aber doppelt so breit wie hoch. Bei Microsoft ist die am häufigsten verwendete Vorlage für Eröffnungsreden 48,768 cm breit und 27,432 cm hoch.

Genauere Informationen zur Berechnung des Seitenverhältnisses

Im Folgenden finden Sie einige Tipps zum Verschieben von Folien und Grafiken zwischen Präsentationen mit dem Seitenverhältnis 4:3 und 16:9.

Eingeben von Text in Formen und Grafiken in einem Office-Programm

Die Größe von Text, der in PowerPoint oder einem anderen Microsoft Office-Programm eingegeben wird, wird auch dann proportional geändert, wenn dies zu einer Dehnung der Formen und Grafiken führt, die den Text enthalten. Das Kopieren von Text von einer Vorlage in eine andere führt nicht zu Verzerrungen. Der Text wird aber in den verschiedenen Formen u. U. unterschiedlich umbrochen.

Wiederherstellen der ursprünglichen Dimensionen einer Grafik

Wenn eine Grafik verzerrt dargestellt wird, können Sie diese auf die ursprünglichen Dimensionen zurücksetzen.

So wird's gemacht

Verschieben von Folien und Grafiken durch Kopieren und Einfügen

Sie können Verzerrungen von Grafiken verhindern, indem Sie diese aus einer Folie in die Zwischenablage kopieren und dann in die Zielpräsentation einfügen, die ein anderes Seitenverhältnis aufweist.

So wird's gemacht

Wenn Sie viele Folien verschieben müssen, möchten Sie möglicherweise alle Folien in die Zielpräsentation einfügen (was zu verzerrten Grafiken führt) und die Grafiken dann auf jeder Folie noch einmal einzeln einfügen (nachdem Sie die verzerrten Grafiken gelöscht haben). Dabei kann es trotzdem passieren, dass auch die eingefügten Grafiken entweder zu groß oder zu klein dargestellt werden. Um dies zu beheben, können Sie die Größe der Originalvorlage vor dem Kopieren der Grafiken ändern (siehe den nächsten Tipp).

Ändern der Größe der Originalvorlage

Wenn Sie eine aufwändige Animation zwischen Vorlagen mit unterschiedlichen Seitenverhältnissen verschieben möchten, kopieren Sie die Animation am besten und fügen sie dann ein. Wenn die Grafik nach dem Einfügen nicht die richtige Größe aufweist, kehren Sie zur Originalvorlage zurück. Ändern Sie die Größe der Vorlage so, dass sie proportional zu den ursprünglichen Dimensionen der Originalvorlage bleibt, aber der Höhe oder Breite (das steht Ihnen frei) der Vorlage entspricht, in die kopiert wird.

Angenommen, Sie möchten eine Grafik aus einer Vorlage mit einem Seitenverhältnis von 4:3 in eine Vorlage mit dem Seitenverhältnis 16:9 kopieren. Wenn die Grafik in der Vorlage mit dem Seitenverhältnis 16:9 dieselbe Höhe wie in der Vorlage mit dem Seitenverhältnis 4:3 haben soll, ändern Sie die Breite in der Vorlage mit dem Seitenverhältnis 4:3. Wenn die Vorlage mit dem Seitenverhältnis 4:3 hier 25,4 cm breit und 19,05 cm hoch ist und die Vorlage mit dem Seitenverhältnis 16:9, in die kopiert werden soll, 48,768 cm breit und 27,432 cm hoch ist, können Sie zum Abschnitt Zu 4:3 proportionale Dimensionen weiter unten in diesem Artikel springen. Dort können Sie ermitteln, dass der neuen Höhe von 26,67 cm in einer Vorlage mit Seitenverhältnis 4:3 eine Breite von 35,56 cm entspricht.

In der Vorlage mit dem Seitenverhältnis 4:3 geben Sie daher im Dialogfeld Seite einrichten (Menü Datei) im Feld Breite den Wert 35,56 cm und im Feld Höhe den Wert 26,67 cm ein. Auf dem Bildschirm gibt es keine Änderung, da das Seitenverhältnis weiterhin 4:3 beträgt. Sie haben nur skaliert. Wenn Sie die Grafik aber aus der geänderten Vorlage mit dem Seitenverhältnis 4:3 in die Vorlage mit dem Seitenverhältnis 16:9 kopieren, wird für die Grafik dieselbe Größe wie in der Vorlage mit dem Seitenverhältnis 4:3 verwendet. Wenn für eine Grafik dieselbe Breite beibehalten werden soll, ändern Sie die Größe der Originalvorlage so, dass sie der Breite der Zielvorlage entspricht.

 Hinweis   Wenn eine bestimmte Höhe oder Breite vorgegeben ist, müssen Sie die entsprechende Breite oder Höhe u. U. selbst berechnen. Wenn die Höhe für die Vorlage mit Seitenverhältnis 4:3 gleich bleibt, müssen Sie die Breite berechnen. Denken Sie daran, dass im Seitenverhältnis 16:9 dieselbe Breite (oder Höhe) wie im Seitenverhältnis 4:3 verwendet werden soll. Die Formel für die neue Breite lautet daher: 4:3-Breite = (16:9-Breite x 4:3-Höhe) / 16:9-Höhe.

Kopieren einer Grafik ohne Änderung der Höhe

Kopieren einer Grafik ohne Änderung der Breite

Seitenverhältnistabellen

Zu 4:3 proportionale Dimensionen

Zu 16:9 proportionale Dimensionen