Abrufen von Hilfe, Vorlagen, Schulungen und zusätzlichen Inhalten

Wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, können Sie online die aktuellsten Hilfeinhalte, Vorlagen, Schulungen und sonstigen Onlineinhalte durchsuchen oder suchen.

Was möchten Sie tun?


Auswählen zwischen Offline- und Onlineinhalt im Hilfefenster

Sie können auswählen, welche Version der Microsoft Office-Hilfethemen angezeigt werden soll: die auf dem Computer im Rahmen von Microsoft Office installierten Hilfethemen (offline) oder die auf Microsoft Office Online verfügbaren Hilfethemen. So wählen Sie zwischen Offline- und Onlinethemen:

  1. Öffnen Sie im Hauptfenster des Microsoft Office-Programms die Hilfe.

Tastenkombination  Drücken Sie F1, um die Hilfe zu öffnen.

AnzeigenÖffnen Sie die Hilfe (mit der Maus)

Führen Sie in einem dieser Programme oder Tools von 2007 Microsoft® Office System folgende Aktionen aus:

Access, Excel, PowerPoint oder Word

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office Programmname-Hilfe Schaltflächensymbol, wobei Programmname der Name des Programms ist, in dem Sie sich befinden, z. B. Microsoft Office Word-Hilfe.

InfoPath, Outlook, OneNote, Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio oder Clip Organizer

  • Klicken Sie im Menü ? auf Programmname-Hilfe, wobei Programmname der Name des Programms ist, in dem Sie sich befinden, z. B. Microsoft Office InfoPath-Hilfe.
  1. Klicken Sie im Menü Verbindungsstatus in der unteren rechten Ecke des Hilfefensters auf Inhalte aus Office Online anzeigen oder Inhalt nur auf diesem Computer anzeigen.

Jedes Mal, wenn Sie nun ein Hilfefenster in einem beliebigen Microsoft Office-Programm öffnen, wird im Hilfefenster Inhalt von der ausgewählten Quelle angezeigt.

AnzeigenWie entscheide ich mich für eine Option?

In den meisten Fällen ist Inhalte aus Office Online anzeigen die optimale Option. In folgenden Situationen können Sie jedoch Inhalt nur auf diesem Computer anzeigen auswählen:

  • Sie befinden sich an einem Ort, an dem es keine Internetverbindung gibt, z. B. in einem Flugzeug.
  • Sie befinden sich an einem Ort, an dem Sie keine Internetverbindung herstellen möchten. Beispielsweise wenn Sie einen Computer an einem Ort verwenden, an dem Sie für den Internetzugang zahlen müssen.
  • Sie machen sich im Hinblick auf die Internetverbindung Gedanken wegen des Datenschutzes.

AnzeigenWarum ist das Hilfefenster offline, obwohl ich die Onlineoption ausgewählt habe?

In bestimmten Situationen wird im Hilfefenster Offlineinhalt angezeigt, obwohl Sie das Anzeigen von Onlineinhalt ausgewählt haben. Dies ist in folgenden Situationen der Fall:

  • Es besteht keine Internetverbindung.
  • Der Microsoft Office Online Server ist nicht verfügbar.

Wenn das Hilfefenster keine Onlineinhalte abrufen kann, wird eine Warnmeldung angezeigt. Sie können dann Offlineinhalte anzeigen, bis das Problem behoben wurde oder Sie eine Verbindung mit dem Internet herstellen.

AnzeigenWeshalb wird die Option Inhalte aus Office Online anzeigen nicht angezeigt?

Ihr Systemadministrator kann das Anzeigen von Onlineinhalt im Hilfefenster deaktivieren. In diesem Fall wird die Option Inhalte aus Office Online anzeigen nicht angezeigt. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.

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Vorübergehendes Durchsuchen oder Suchen von Offline- oder Onlineinhalt im Hilfefenster

Mithilfe des Menüs Verbindungsstatus in der unteren rechten Ecke des Hilfefensters wählen Sie die Inhaltsquelle für das Hilfefenster aus. Wenn z. B. der Computer nur Inhalt von der Festplatte abrufen soll, wählen Sie Inhalt nur auf diesem Computer anzeigen aus. Es kann vorkommen, dass Sie vorübergehend Hilfeinhalt online durchsuchen oder suchen möchten. Dazu ändern Sie die Option in der Liste Suchen Liste 'Suchen' in der Hilfe, und geben Sie an, welcher Inhalt gesucht und durchsucht werden soll.

Beispielsweise wird im folgenden Szenario nach Hilfethemen zu Microsoft Office PowerPoint gesucht:

  1. Drücken Sie im PowerPoint-Hauptfenster F1, damit Sie nach einem Hilfethema suchen können. Das Menü Verbindungsstatus ist auf Inhalt nur auf diesem Computer anzeigen (Offline) festgelegt, weil Sie keine Verbindung mit dem Internet herstellen, sondern die auf der Festplatte installierten Hilfethemen verwenden möchten.
  2. Sie finden das gesuchte Hilfethema nicht. Deshalb ändern Sie die Liste Suchen Liste 'Suchen' in der Hilfe von PowerPoint-Hilfe unter Inhalte von diesem Computer in Das ganze PowerPoint unter Inhalte aus Office Online. Im Menü Verbindungsstatus wird nun die Option Verbunden mit Office Online angezeigt.
  3. Nachdem Sie die Onlinehilfe durchsucht und darin gesucht haben, verfügen Sie über das gewünschte Hilfethema. Wenn Sie das Hilfethema gelesen haben, schließen Sie das Hilfefenster.
  4. Wenn Sie später ein anderes Hilfethema suchen, drücken Sie F1. Im Menü Verbindungsstatus wird Offline angezeigt.

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Abrufen von Onlineinhalt von Office Online

Das Hilfefenster hat mehrere Vorteile, aber Hilfeinhalt ist auch auf der Microsoft Office Online-Website verfügbar. Im Abschnitt Siehe auch finden Sie Hyperlinks zu Themen, die weitere Informationen zu Office Online enthalten.

Einige Hilfethemen sind mit den Hilfethemen im Hilfefenster identisch. Office Online bietet die folgenden Vorteile:

  • Auf der Website können Sie den Hilfeinhalt aller Microsoft Office-Programme durchsuchen, nicht nur den Hilfeinhalt eines einzigen Programms. Wenn Sie z. B. nach Informationen zum Erstellen eines Organigramms suchen, können Sie Office Online durchsuchen, um zu erfahren, welche Programme dieses Feature unterstützen.
  • Sie können einen Hyperlink mit einem Lesezeichen versehen oder für andere Benutzer freigeben. Wenn Sie z. B. ein nützliches Hilfethema finden, können Sie die Adresse des Hilfethemas kopieren und in eine E-Mail-Nachricht einfügen und die E-Mail-Nachricht dann an einen Kollegen senden.

Weitere Informationen zum Suchen und Verwenden von Onlineinhalt finden Sie auf der Office Online-Website.

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Zutreffend für:
Access 2007, Excel 2007, InfoPath 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Project 2007, Publisher 2007, SharePoint Designer 2007, Visio 2007, Word 2007