Mehrere E-Mail-Konten von einer zentralen Stelle aus verwalten
Sie können jetzt ganz einfach E-Mail-Konten aus mehreren Postfächern verwalten. Synchronisieren Sie mit Outlook 2010 mehrere E-Mail-Konten aus Diensten wie Hotmail, Google Mail oder von einem anderen Anbieter. Die verbesserte Konnektivität mit Microsoft Exchange Server unterstützt die Verwendung und Verwaltung mehrerer Exchange Server-E-Mail-Konten an einem Ort.
Problemlos große Mengen an E-Mail-Nachrichten verwalten
Die Unterhaltungsansicht in Outlook 2010 verbessert das Nachverfolgen von E-Mail-Unterhaltungen, verringert den Informationsoverload und hilft Ihnen, große Mengen an E-Mail-Nachrichten mit Leichtigkeit zu verwalten. Sie können vollständige Unterhaltungen mit einem einzigen Klick zusammenfassen oder kategorisieren. Daneben sind Sie mit den neuen Unterhaltungsverwaltungstools in der Lage, wertvollen Speicherplatz im Posteingang einzusparen, indem Sie Dutzende von E-Mails mit dem Feature Aufräumen in einige wenige Unterhaltungen umwandeln. Alternativ können Sie auch das Feature Ignorieren verwenden, um die gesamte Unterhaltung in Gelöschte Elemente zu verschieben.
So können Sie mit der Nutzung der Unterhaltungsansicht beginnen: Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Unterhaltungen die Option Als Unterhaltungen anzeigen aus.
Häufig anfallende Vorgänge zu Befehlen zusammenfassen, die mit nur einem Klick ausgeführt werden
Mit QuickSteps steht in Outlook 2010 eine neue Methode zum Erstellen und Speichern von benutzerdefinierten Aktionen bereit. Hiermit können Sie in Zeit sparen, indem Sie Aufgaben, die mehrere Schritte umfassen, so erstellen und definieren, dass sich diese mit nur einem Klick ausführen lassen. Dazu zählen Aufgaben wie das Beantworten und Löschen einer Nachricht, das Verschieben in einen bestimmten Ordner, das Erstellen neuer E-Mail-Nachrichten für bestimmte Gruppen und viele mehr.
Die Zeitplanung ist im Nu erledigt
Sie können jetzt bequem und effizient Termine planen, Ihre Verfügbarkeit im Kalender freigeben und Ihren Arbeitszeitplan verwalten. Mit dem Kalenderfeature für E-Mail-Nachrichten können Sie Ihren Zeitplan an andere versenden, damit diese schnell den optimalen Zeitpunkt für einen nächsten Termin ermitteln können. Darüber hinaus ermöglicht die neue Planungsansicht die horizontale Anzeige mehrerer Kalender. Mit den neuen Kalenderverwaltungstools können Sie häufig verwendete Kalendergruppen speichern, damit diese bei Bedarf schnell wieder angezeigt werden können.
Mit der Suchfunktion einfach die benötigten Informationen finden
Mit Outlook 2010 können Sie auf einfache Weise auch große Datenmengen durchsuchen. Mit den verbesserten Suchtools haben Sie viele Möglichkeiten, schnell große Mengen an E-Mail-Nachrichten, Kalenderelementen und Kontaktelementen zu durchsuchen und zu verwalten.
E-Mail-Nachrichten erstellen, die ins Auge fallen
Dynamische Grafik- und Bildbearbeitungstools sind jetzt nicht mehr nur Word und PowerPoint vorbehalten. Mit Outlook 2010 können Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Leser fesseln, indem Sie ansprechende visuelle Elemente wie vorgefertigte SmartArt™-Grafiken, Office-Designs und Formate verwenden. Sie können Ihren Lesern einfacher Ihre Ideen vermitteln, indem Sie Screenshots in Outlook einfügen und formatieren.
Kontakte in sozialen und geschäftlichen Netzwerken pflegen
Outlook 2010 ist Ihre zentrale Stelle, um mit Freunden, Familie und Kollegen in Kontakt zu bleiben. Verwenden Sie Outlook Connector für soziale Netzwerke, um weitere Informationen zu Personen abzurufen, wie gemeinsame Freunde oder andere soziale Informationen, und sorgen Sie gleichzeitig für bessere Verbindungen zu Ihren sozialen und beruflichen Kreisen.1
Sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Nachrichten die beabsichtigte Zielgruppe erreichen
Geschäftliche Benutzer machen sich häufig Sorgen, dass sie unnötige E-Mail-Nachrichten an Kontakte senden, die gerade nicht im Büro sind, aus Versehen eine Antwort an eine große Verteilerliste senden oder vertrauliche Informationen an Personen außerhalb des Unternehmens weiterleiten. Mit dem neuen Feature E-Mail-Infos werden Sie darauf aufmerksam gemacht, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht an eine große Verteilerliste, an eine Person, die nicht im Büro ist, oder an Personen außerhalb des Unternehmens versenden.2
Voicemail- und Faxnachrichten in Ihrem Posteingang erhalten
Mit Outlook 2010 und der neuen Technologie in Exchange Server 2010 wird eine Sprache-in-Text-Vorschau der aufgezeichneten Sprachnachricht zusammen mit der Aufzeichnung direkt an Ihren Posteingang gesendet. So können Sie von faktisch überall auf Ihre Nachrichten zugreifen, mit Ihrem Computer, mit Microsoft Outlook Mobile oder Microsoft Outlook Web App.3
Liveunterhaltungen direkt von Outlook aus starten
Bleiben Sie mit Ihren Kontakten in Verbindung. In Kombination mit Office Communicator oder Ihrer Sofortnachrichtenanwendung stellt Outlook 2010 Anwesenheits- und Statusinformationen für die Personen bereit, die sich in Ihrer Freundes- oder Kontaktliste befinden.4 Zeigen Sie mit der Maus auf einen Namen, um die Verfügbarkeit anzuzeigen, und starten Sie dann sofort eine Unterhaltung per Sofortnachricht. Mit Office Communicator können Sie sogar einen Sprachanruf starten, ohne Outlook verlassen zu müssen.
1 Voraussetzung ist entweder SharePoint Server 2010 oder ein Windows Live-Konto.
2 Für die Einrichtung ist Exchange Server 2010 sowie Administration seitens der IT-Abteilung erforderlich.
3 Es wird ein geeignetes Gerät, eine Internetverbindung sowie eine unterstützte Version von Internet Explorer, Firefox oder Safari als Webbrowser benötigt. Outlook Mobile 2010 gehört nicht zum Lieferumfang der Office 2010-Anwendungen, -Suites oder Web Apps, wird jedoch auf Windows-Telefonen (mit Windows Mobile 6.5 oder höher) vorinstalliert, sobald Microsoft Office 2010 öffentlich verfügbar ist. Outlook Web App wird für Kunden von Microsoft Exchange bereitgestellt.
4 Für Sofortnachrichten und Anwesenheitsinformationen ist eine der folgenden Lösungen erforderlich: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 mit Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger oder eine andere Sofortnachrichtenanwendung, die IMessenger unterstützt. Für Sprachanrufe ist Office Communications Server 2007 R2 mit Office Communicator 2007 R2 oder eine Sofortnachrichtenanwendung erforderlich, die IMessengerAdvanced unterstützt.
