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Wenn Sie neue Nachrichten von einem POP3 (POP3: Ein häufig verwendetes Protokoll, mit dem E-Mail-Nachrichten von einem Internet-E-Mail-Server abgerufen werden.)-E-Mail-Konto (E-Mail-Konto: Die Informationen (Servername, Benutzername, Kennwort und E-Mail-Adresse), die Outlook verwendet, um eine Verbindung mit einem E-Mail-Dienst herzustellen. Sie erstellen das E-Mail-Konto in Outlook mithilfe der Informationen, die von Ihrem Administrator oder Internetdienstanbieter bereitgestellt werden.) herunterladen, werden die Nachrichten standardmäßig vom POP3-E-Mail-Server gelöscht. Wenn Sie Ihr POP3-E-Mail-Konto über verschiedene Computer mit den POP3-Standardeinstellungen von Microsoft Office Outlook 2007 überprüfen, wird eine neue E-Mail-Nachricht nur auf dem Computer gespeichert, der sie herunterlädt. Die Nachricht befindet sich nicht mehr auf dem POP3-E-Mail-Server, wenn Sie über einen anderen Computer eine Verbindung herstellen.

Sie können die Nachrichten über verschiedene Computer anzeigen, indem Sie nur eine Kopie neuer E-Mail-Nachrichten herunterladen und die Nachrichten nicht vom POP3-E-Mail-Server löschen.

• Herunterladen einer Kopie der Nachrichten und Belassen der Nachrichten auf dem POP3-E-Mail-Server

• Herunterladen von Nachrichten und Löschen der Nachrichten vom POP3-E-Mail-Server

Herunterladen einer Kopie der Nachrichten und Belassen der Nachrichten auf dem POP3-E-Mail-Server

Das Herunterladen einer Kopie der Nachrichten kann nützlich sein, wenn Sie das POP3-E-Mail-Konto über mehrere Profile oder Computer überprüfen. Sie können z. B. eine Kopie der Nachrichten auf Ihre Computer bei der Arbeit und zu Hause herunterladen und sie dann vom POP3-E-Mail-Server löschen.

 Hinweis   Von Ihnen gesendete E-Mail-Nachrichten werden nur auf dem Computer, von dem Sie die Nachrichten senden, im Ordner Gesendete Objekte in Outlook gespeichert. Sie können auf den Ordner Gesendete Objekte auf einem Computer nicht über andere Computer mit Outlook zugreifen. Sie sollten Ihre E-Mail-Adresse in das Feld Bcc aufnehmen, damit Sie die gesendeten Nachrichten auf einen anderen Computer herunterladen können.

 Wenn Sie über Ihr Laptop eine Verbindung mit dem POP3-E-Mail-Server herstellen, wird eine Kopie der neuen E-Mail-Nachrichten in Outlook heruntergeladen.

 Wenn Sie über Ihren Computer bei der Arbeit eine Verbindung herstellen, wird eine Kopie der neuen E-Mail-Nachrichten in Outlook heruntergeladen.

 Wenn Sie über Ihren Computer zu Hause eine Verbindung herstellen, wird eine Kopie der neuen E-Mail-Nachrichten in Outlook heruntergeladen.

 Da das Kontrollkästchen Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen in Outlook auf dem Computer zu Hause nicht aktiviert ist, wird von Outlook ein Befehl an den POP3-E-Mail-Server gesendet, dass die gerade heruntergeladenen Nachrichten gelöscht werden sollen. Keine weitere Kopie von Outlook kann diese Nachrichten vom POP3-E-Mail-Server herunterladen.

Führen Sie auf allen Computern, auf denen Sie die E-Mail-Nachrichten lesen, aber nicht dauerhaft speichern möchten, die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Kontoeinstellungen.

   Der Befehl Kontoeinstellungen fehlt

   In Office Outlook 2007 befindet sich der Befehl Kontoeinstellungen im Menü Extras. Die folgenden Anweisungen treffen auf frühere Versionen von Outlook nicht zu. Verwenden Sie die Hilfe, die in diesen Produkten enthalten ist. Wenn auf der Titelleiste des von Ihnen verwendeten Programms Outlook Express angezeigt wird, dann verwenden Sie ein Programm, das sich von Outlook unterscheidet. Suchen Sie in diesem Fall in der Hilfe zu Outlook Express nach Informationen.
2. Wählen Sie unter Name das POP3-E-Mail-Konto aus, das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Ändern.

 Hinweis   Wenn Ihr Profil kein Microsoft Exchange Server-E-Mail-Konto enthält, werden die Nachrichten auf dem Computer in einer Persönliche Ordner-Datei (PST) (Persönliche Ordner-Datei (PST): Datendatei zum Speichern von Nachrichten und anderen Elementen auf dem Computer. Sie können festlegen, dass eine PST-Datei der Standardübermittlungsort für E-Mail-Nachrichten sein soll. In einer PST-Datei können Sie Elemente verwalten und sichern.) gespeichert. Enthält das Profil jedoch ein Exchange Server-Konto und ein POP3-E-Mail-Konto, ist die Standardeinstellung, dass alle neuen Nachrichten an das Exchange Server-Postfach übermittelt werden. Die heruntergeladenen POP3-Nachrichten werden im Exchange-Konto auf dem Computer mit Exchange Server gespeichert. Mit jedem Profil, das Sie auf einem beliebigen Computer verwenden, der Zugriff auf Ihr Exchange Server-Postfach hat, können Sie die zuvor heruntergeladenen POP3-E-Mail-Nachrichten anzeigen.

3. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert, und aktivieren Sie dann unter Übermittlung das Kontrollkästchen Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen.

   Sie können außerdem auswählen, ob Nachrichten vom E-Mail-Server nach einer bestimmten Anzahl von Tagen automatisch gelöscht werden sollen, wenn Sie sie auf Ihrem Computer löschen oder wenn der Ordner Gelöschte Objekte geleert wird. Mit dieser Einstellung können Sie möglicherweise verhindern, die von Ihrem Internetdienstanbieter (Internet Service Provider, ISP) (ISP: Ein Unternehmen, das Zugang zum Internet für die Nutzung von E-Mails, Chatrooms bzw. die Verwendung des World Wide Web ermöglicht. Bei einigen ISPs handelt es sich um multinationale Unternehmen, die in verschiedenen Ländern Zugang zum Internet anbieten, während andere ihre Leistungen in nur einer Region anbieten.) festgelegte maximale Postfachgröße zu überschreiten.

5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Neue Nachrichten manuell abrufen  
     • Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen und dann auf das POP3-E-Mail-Konto, und klicken Sie auf Posteingang.
   • Neue Nachrichten automatisch abrufen  
     1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen, zeigen Sie dann auf Übermittlungseinstellungen, und klicken Sie dann auf Senden-Empfangen-Gruppen definieren.

        Tastenkombination  Drücken Sie STRG+ALT+S, um das Dialogfeld Übermittlungsgruppen zu öffnen.

     2. Wählen Sie unter Gruppenname die Gruppe aus, in der das POP3-E-Mail-Konto enthalten ist, und aktivieren Sie unter Einstellung für Gruppe Name das Kontrollkästchen Automatische Übermittlung alle n Minuten. Geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 1440 ein. Mit 1440 wird eine einmal täglich ausgeführte automatische Übermittlung geplant.

     3.  Hinweis   Wenn Sie noch keine Übermittlungsgruppen erstellt haben, wählen Sie die Gruppe Alle Konten aus.

        Der POP3-E-Mail-Server wird überprüft, und neue Nachrichten werden gemäß dem von Ihnen angegebenen Zeitplan heruntergeladen.

 Hinweis   Bei den meisten ISPs gilt eine Größenbeschränkung für das POP3-Postfach. Wenn Sie keine Elemente vom Server löschen, überschreitet das Konto irgendwann die vom ISP zugeteilte Größe. Sie können dann keine Nachrichten mehr empfangen, und möglicherweise fallen zusätzliche Gebühren an. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem ISP.

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Herunterladen von Nachrichten und Löschen der Nachrichten vom POP3-E-Mail-Server

Auf dem Computer, auf dem Sie die E-Mail-Nachrichten speichern möchten, konfigurieren Sie Outlook so, dass die Nachrichten heruntergeladen und vom E-Mail-Server gelöscht werden. Nachdem Sie mit diesem Computer die E-Mail-Nachrichten überprüft haben, können die Nachrichten nicht mehr auf die anderen Computer heruntergeladen werden.

1. Wenn Sie das POP3-Konto noch nicht zum Outlook-Profil hinzugefügt haben, fügen Sie es jetzt hinzu.
   1. Klicken Sie im Menü Extras auf Kontoeinstellungen.

      Der Befehl Kontoeinstellungen fehlt

      In Office Outlook 2007 befindet sich der Befehl Kontoeinstellungen im Menü Extras. Die folgenden Anweisungen treffen auf frühere Versionen von Outlook nicht zu. Verwenden Sie die Hilfe, die in diesen Produkten enthalten ist. Wenn auf der Titelleiste des von Ihnen verwendeten Programms Outlook Express angezeigt wird, dann verwenden Sie ein Programm, das sich von Outlook unterscheidet. Suchen Sie in diesem Fall in der Hilfe zu Outlook Express nach Informationen.
   2. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail auf Neu, wählen Sie Microsoft Exchange, POP3, IMAP oder HTTP aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
   3. Klicken Sie auf POP3 und dann auf Weiter.
   4. Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort in die entsprechenden Textfelder ein.
2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Neue Nachrichten manuell abrufen  
     • Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen und dann auf das entsprechende Konto, und klicken Sie auf Posteingang.
   • Neue Nachrichten automatisch abrufen  
     1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen, zeigen Sie dann auf Übermittlungseinstellungen, und klicken Sie dann auf Senden-Empfangen-Gruppen definieren.

        Tastenkombination  Drücken Sie STRG+ALT+S, um das Dialogfeld Übermittlungsgruppen zu öffnen.

     2. Wählen Sie unter Gruppenname die Gruppe aus, in der das POP3-E-Mail-Konto enthalten ist, und aktivieren Sie unter Einstellung für Gruppe Name das Kontrollkästchen Automatische Übermittlung alle n Minuten. Geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 1440 ein. Mit 1440 wird eine einmal täglich ausgeführte automatische Übermittlung geplant.

     3.  Hinweis   Wenn Sie noch keine Übermittlungsgruppen erstellt haben, wählen Sie die Gruppe Alle Konten aus.

        Der POP3-E-Mail-Server wird überprüft, und neue Nachrichten werden gemäß dem von Ihnen angegebenen Zeitplan heruntergeladen.

 Tipp   Wenn Sie über beliebige Computer auf neue Nachrichten zugreifen möchten, können Sie alternativ die Schritte zum Herunterladen einer Kopie der Nachrichten und Belassen der Nachrichten auf dem POP3-Server auf Ihren gesamten Computern ausführen. Wenn Sie das Kontrollkästchen Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen aktivieren, sollten Sie auch das Kontrollkästchen Vom Server nach n Tagen entfernen aktivieren. So können Sie innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen Ihre E-Mails über einen beliebigen Computer überprüfen. Die E-Mails werden vom POP3-E-Mail-Server gelöscht, wenn diese Zeit verstrichen ist.

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