Alle anzeigen

Alle ausblenden

Beim Arbeiten mit den POP3 (POP3: Ein häufig verwendetes Protokoll, mit dem E-Mail-Nachrichten von einem Internet-E-Mail-Server abgerufen werden.)-E-Mail-Konten (E-Mail-Konto: Die Informationen (Servername, Benutzername, Kennwort und E-Mail-Adresse), die Outlook verwendet, um eine Verbindung mit einem E-Mail-Dienst herzustellen. Sie erstellen das E-Mail-Konto in Outlook mithilfe der Informationen, die von Ihrem Administrator oder Internetdienstanbieter bereitgestellt werden.) können Sie entweder Nachrichtenkopfzeilen (Nachrichtenkopfzeile: Zusammenfassungsinformationen, die Sie auf den Computer herunterladen, um zu bestimmen, ob die ganze Nachricht vom Server heruntergeladen, kopiert oder dort gelöscht werden soll. Die Kopfzeile umfasst folgende Felder: "Betreff", "Von", "Erhalten", "Wichtigkeit", "Anlage" und "Größe".) oder vollständige Nachrichten mit Anhängen herunterladen. Wenn eine Nachricht vom E-Mail-Server heruntergeladen wurde, wird sie standardmäßig vom E-Mail-Server gelöscht, um in Ihrem E-Mail-Konto für diesen Internetdienstanbieter (ISP) (ISP: Ein Unternehmen, das Zugang zum Internet für die Nutzung von E-Mails, Chatrooms bzw. die Verwendung des World Wide Web ermöglicht. Bei einigen ISPs handelt es sich um multinationale Unternehmen, die in verschiedenen Ländern Zugang zum Internet anbieten, während andere ihre Leistungen in nur einer Region anbieten.) Speicherplatz freizugeben.

Das zunächst ausschließliche Herunterladen der Kopfzeilen vom POP3-Mailserver kann nützlich sein, falls Sie große E-Mail-Nachrichten empfangen. Basierend auf den Informationen in den Kopfzeilen können Sie selektiv nur die gewünschten Elemente herunterladen. Sie könnten beispielsweise beim Reisen mit einem Laptopcomputer eine langsamere Verbindung verwenden und es kann dann sein, dass Sie keine umfangreichen Nachrichten oder Anhänge herunterladen möchten. Deshalb ist das ausschließliche Herunterladen der Kopfzeilen nützlich.

In diesem Artikel wird angenommen, dass Sie Microsoft Office Outlook bereits das POP3-E-Mail-Konto hinzugefügt haben. Sie finden Verknüpfungen zu weiteren Informationen zum Hinzufügen von E-Mail-Konten im Abschnitt Siehe auch.

• Herunterladen von Kopfzeilen

• Kennzeichnen von Nachrichten zum Herunterladen oder Löschen

• Herunterladen von Nachrichten

• Löschen von Nachrichten auf dem E-Mail-Server

Herunterladen von Kopfzeilen

Die Kopfzeile einer E-Mail-Nachricht enthält nicht den Nachrichtentext. Sie können auswählen, nur die Kopfzeilen aller Nachrichten herunterzuladen und dann einige Nachrichten direkt herunterzuladen. Durch Herunterladen der Kopfzeilen und nur der gewünschten Nachrichten können Sie die Verbindungszeit reduzieren. Nach dem Herunterladen der Kopfzeilen können Sie gegebenenfalls auswählen, welche Nachrichten Sie vom E-Mail-Server herunterladen möchten, und welche Sie löschen möchten.

• Manuelles Herunterladen von Kopfzeilen  
  • Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen, zeigen Sie auf das Konto, und klicken Sie dann auf Kopfzeilen im Posteingang herunterladen.
• Automatisches Herunterladen von Kopfzeilen  
  1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen, zeigen Sie dann auf Übermittlungseinstellungen, und klicken Sie dann auf Senden-Empfangen-Gruppen definieren.
  2. Wählen Sie unter Gruppenname eine Gruppe aus, in der das POP3-Konto enthalten ist.

      Hinweis   Wenn Sie noch keine Übermittlungsgruppen erstellt haben, wählen Sie die Gruppe Alle Konten aus.

  3. Klicken Sie auf Bearbeiten.
  4. Wählen Sie unter Ordneroptionen die Option Nur Kopfzeilen herunterladen aus.

   Hinweis   Erstellen Sie eine weitere Übermittlungsgruppe, wenn mehr als ein Konto in einer Übermittlungsgruppe enthalten ist, und Sie für einige Konten Elemente nicht vollständig herunterladen möchten und für andere nur die Kopfzeilen. Schließen Sie in einer der Übermittlungsgruppen alle Konten ein, für die Sie nur die Kopfzeilen herunterladen möchten. Schließen Sie in der anderen die Konten ein, für die Sie alle Elemente vollständig herunterladen möchten.

Beim Herunterladen einer Kopfzeile wird neben der Nachrichtenauflistung angezeigt.

 Seitenanfang

Kennzeichnen von Nachrichten zum Herunterladen oder Löschen

Nach dem Herunterladen der Kopfzeilen können Sie für jede Kopfzeile eine der folgenden Aktionen ausführen:

• Markieren der Nachricht für das Herunterladen und das Entfernen vom E-Mail-Server
• Kennzeichnen der Nachricht zum Kopieren (und verbleiben einer Kopie auf dem Server).
• Löschen der Nachricht vom Server, ohne sie herunterzuladen

Beim Herunterladen der Nachrichten werden diese standardmäßig vom E-Mail-Server entfernt. Beim Kopieren der Nachrichten wird eine Kopie der Nachricht auf den Computer heruntergeladen, und die Nachricht verbleibt auch auf dem Server, sodass Sie die Nachricht von einem anderen Computer aus herunterladen können. Beim Löschen der Nachrichten in Outlook werden diese sowohl vom Computer als auch vom Server entfernt.

• Kennzeichnen der Kopfzeilen für Nachrichten zum Herunterladen und Löschen auf dem Mailserver  
  • Klicken Sie im Posteingang mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Nachricht(en) für den Download markieren.

    Nach dem Markieren einer Kopfzeile zum Herunterladen einer Nachricht wird ein Symbol angezeigt. Das Symbol zeigt an, dass beim nächsten Auftreten einer Übermittlung die Nachricht vom Mailserver heruntergeladen und entfernt wird.

• Kennzeichnen der Kopfzeilen für Nachrichten zum Kopieren vom Server  
  • Klicken Sie im Posteingang mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Nachricht für den Download einer Kopie markieren.

    

    Nach dem Kennzeichnen einer Kopfzeile zum Herunterladen einer Kopie der Nachricht wird das Symbol angezeigt.

    Das Symbol zeigt an, dass beim nächsten Auftreten einer Übermittlung eine Kopie der E-Mail-Nachricht auf den Computer heruntergeladen wird.

    

• Kennzeichnen der Kopfzeilen für Nachrichten zum Löschen auf dem Mailserver  
  • Klicken Sie im Posteingang auf das zu löschende Element, und drücken Sie dann die ENTF-TASTE. Ein rotes X wird angezeigt und die erste Zeile der Kopfzeile wird in durchgestrichenem Text angezeigt.

   Hinweis   Sie können mehrere Elemente zum Löschen markieren, indem Sie beim Klicken auf die Nachrichten die STRG-TASTE gedrückt halten und dann ENTF drücken.

 Hinweis   Beim Verschieben einer Kopfzeile in einen anderen Ordner (beispielsweise durch manuelles Verschieben mit einer Regel), und dann beim Kennzeichnen der Kopfzeile, wird die Kopfzeile beim Klicken auf Markierte Kopfzeilen verarbeiten nicht verarbeitet. Es werden nur Kopfzeilen im Posteingang verarbeitet.

 Seitenanfang

Herunterladen von Nachrichten

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Neue Nachrichten manuell abrufen  
  • Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen und zeigen Sie auf das entsprechende Konto, und klicken Sie dann auf Posteingang.
• Neue Nachrichten automatisch abrufen  
  1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen, zeigen Sie dann auf Übermittlungseinstellungen, und klicken Sie dann auf Senden-Empfangen-Gruppen definieren.
  2. Wählen Sie unter Gruppenname eine Gruppe mit dem POP3-E-Mail-Konto aus, und aktivieren Sie dann unter Einstellungen für Gruppe Name das Kontrollkästchen Automatische Übermittlung alle n Minuten. Geben Sie dann eine Zahl zwischen 1 und 1440 ein.

      Hinweis   Wenn Sie noch keine Übermittlungsgruppen erstellt haben, wählen Sie die Gruppe Alle Konten aus.

     Der POP3-E-Mail-Server wird überprüft und neue Nachrichten werden entsprechend des gewählten Zeitplans heruntergeladen.

Beim Hinzufügen eines POP3-E-Mail-Kontos werden von Outlook standardmäßig vollständige Elemente heruntergeladen, einschließlich Anlagen, und anschließend vom Server gelöscht. Wenn Sie die Einstellungen so ändern, dass nur die Kopfzeilen heruntergeladen werden, können Sie zurück zu vollständigen Elementen wechseln.

1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen, zeigen Sie dann auf Übermittlungseinstellungen, und klicken Sie dann auf Senden-Empfangen-Gruppen definieren.
2. Wählen Sie unter Gruppenname, eine Gruppe mit dem POP3-E-Mai-Konto aus.

    Hinweis   Wenn Sie noch keine Übermittlungsgruppen erstellt haben, wählen Sie die Gruppe Alle Konten aus.

3. Klicken Sie auf Bearbeiten.
4. Wählen Sie unter Ordneroptionen die Option Element samt Anlagen herunterladen aus.

 Seitenanfang

Löschen von Nachrichten auf dem E-Mail-Server

Standardmäßig wird nach dem Herunterladen einer Nachricht von einem POP3-E-Mail-Server diese vom Server gelöscht. Wenn Sie jedoch ausschließlich Nachrichtenkopfzeilen herunterladen, oder wenn die Option Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen aktiviert ist, verbleibt die Nachricht auf dem Mailserver.

Weitere Informationen zur Option Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen finden Sie in den Verknüpfungen im Abschnitt Siehe auch.

Zum Löschen der Nachricht vom Server müssen Sie sie nicht herunterladen. Sie können Kopfzeilen von Nachrichten zum Löschen vom E-Mail-Server kennzeichnen. Dies ist nützlich, wenn Sie erkennen, dass eine E-Mail-Nachricht schon basierend auf der Durchsicht der Nachrichtenkopfzeile gelöscht werden kann. Im Abschnitt Kennzeichnen von Nachrichten zum Herunterladen oder Löschen in diesem Artikel wird die Vorgehensweise zum Kennzeichnen von Kopfzeilen zum Löschen erläutert.

Führen Sie nach dem Kennzeichnen einer Kopfzeile zum Löschen folgende Aktionen aus:

1. Löschen von Nachrichten vom Computer und vom Server  
   • Klicken Sie im Posteingang auf das zu löschende Element, und drücken Sie dann die ENTF-TASTE. Ein rotes X wird angezeigt und die erste Zeile der Kopfzeile wird in durchgestrichenem Text angezeigt.

    Hinweis   Sie können mehrere Elemente zum Löschen markieren, indem Sie beim Klicken auf die Nachrichten die STRG-TASTE gedrückt halten und dann ENTF drücken.

2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen, zeigen Sie auf das Konto, und klicken Sie dann auf Markierte Kopfzeilen verarbeiten.

Beim Löschen der Nachrichtenkopfzeilen wird die Kopfzeile vom Computer gelöscht, und die vollständige Nachricht wird vom Mailserver gelöscht. Deshalb können diese Nachrichten auch nicht mithilfe anderer Computer oder Profile vom E-Mail-Server abgerufen werden.

 Hinweis   Wenn Sie eine Kopfzeile in einen anderen Ordner verschieben, entweder manuell oder mit einer Regel, und wenn Sie die Kopfzeile dann kennzeichnen, wird sie beim Klicken auf Markierte Kopfzeilen verarbeiten nicht verarbeitet. Es werden nur Kopfzeilen im Posteingang verarbeitet.

 Seitenanfang