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Beim Importieren von Regeln (Regel: Eine oder mehrere automatische Aktionen, die aufgrund von E-Mail-Nachrichten und Besprechungsanfragen vorgenommen werden, die bestimmten Bedingungen entsprechen, sowie sämtliche Ausnahmen von diesen Bedingungen. Regeln werden auch als Filter bezeichnet.) werden diese am Ende der vorhandenen Regelliste hinzugefügt. Sie können nur einen Regelsatz auf einmal importieren. Beim Exportieren von Regeln werden diese in einer Datei mit einer RWZ-Erweiterung gespeichert.

1. Klicken Sie im Navigationsbereich (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, in der Bereiche wie "Verknüpfungen" oder "E-Mail" sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb der einzelnen Bereiche enthalten sind. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.) auf E-Mail.
2. Klicken Sie im Menü Extras auf Regeln und Benachrichtigungen.
3. Wählen Sie bei mehr als einem E-Mail-Konto in der Liste Änderungen in diesem Ordner anwenden den gewünschten Posteingang aus.
4. Klicken Sie auf Optionen.
5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Importieren von Regeln
     1. Klicken Sie auf Regeln importieren.
     2. Geben Sie im Feld Dateiname den Pfad und den Dateinamen für den zu importierenden Regelsatz ein.
     3. Wenn Sie eine Datei mit anderen Regeln als denen im Assistenten für Regeln und Benachrichtigungen importieren möchten, beispielsweise mit früheren Versionen von Microsoft Office Outlook kompatible Regeln, klicken Sie auf den Dateityp in der Liste Dateityp.
     4. Klicken Sie auf Öffnen.
   • Exportieren von Regeln
     1. Klicken Sie auf Regeln exportieren.
     2. Geben Sie im Feld Dateiname den Pfad und den Dateinamen für den zu exportierenden Regelsatz ein.
     3. Wenn Sie eine Datei exportieren möchten, die ausschließlich Regeln enthält, die mit einer früheren Version von Microsoft Office Outlook kompatibel sind, können Sie in der Liste Dateityp eine der folgenden Möglichkeiten auswählen:
        • Outlook 2002-kompatible Regel-Assistent-Regeln
        • Outlook 2000-kompatible Regel-Assistent-Regeln
        • Outlook 98-kompatible Regel-Assistent-Regeln
     4. Klicken Sie auf Speichern.

    Tipp   Mithilfe der Prozedur zum Exportieren von Regeln können Sie eine Sicherheitskopie der Regeln erstellen.