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Möglicherweise möchten Sie eine vorhandene Regel (Regel: Eine oder mehrere automatische Aktionen, die aufgrund von E-Mail-Nachrichten und Besprechungsanfragen vorgenommen werden, die bestimmten Bedingungen entsprechen, sowie sämtliche Ausnahmen von diesen Bedingungen. Regeln werden auch als Filter bezeichnet.) als Vorlage zum Erstellen einer anderen, ähnlichen Regel kopieren. Sie verfügen beispielsweise über eine komplizierte Regel mit zahlreichen Aktionen und Bedingungen. Möglicherweise möchten Sie genau diese Aktionen und Bedingungen in einer anderen Situation verwenden, jedoch die Nachricht in einen anderen Ordner verschieben.

Oder Sie möchten eine vorhandene Regel an einem anderen E-Mail-Übermittlungsort verwenden. Wenn beispielsweise ein Posteingang für das Microsoft Exchange-E-Mail-Konto und ein anderer für das IMAP (IMAP (Internet Message Access Protocol): Im Gegensatz zu Internet-E-Mail-Protokollen, wie beispielsweise POP3, erstellt IMAP Ordner auf einem Server und speichert und organisiert darin Nachrichten, die durch andere Computer abgerufen werden können. Sie können nur Nachrichtenkopfzeilen lesen und dann auswählen, welche Nachrichten heruntergeladen werden sollen.)-E-Mail-Konto vorhanden ist, können Sie die für das Exchange-Konto verwendete Regel kopieren und sie für das IMAP-E-Mail-Konto verwenden.

1. Klicken Sie im Navigationsbereich (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, in der Bereiche wie "Verknüpfungen" oder "E-Mail" sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb der einzelnen Bereiche enthalten sind. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.) auf E-Mail.
2. Klicken Sie im Menü Extras auf Regeln und Benachrichtigungen.
3. Wählen Sie bei mehr als einem E-Mail-Konto in der Liste Änderungen in diesem Ordner anwenden den gewünschten Posteingang aus.
4. Wählen Sie in der Regelliste die zu kopierende Regel aus.
5. Klicken Sie auf Kopieren.
6. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Kopieren Sie eine Regel in einen anderen Posteingang.
     1. Wählen Sie in der Dropdownliste Ordner den Posteingang aus, in den die Regel kopiert werden soll.
     2. Klicken Sie auf OK.
   • Kopieren Sie eine Regel in denselben Posteingang.
     1. Wählen Sie in der Dropdownliste Ordner den aktiven Posteingang aus, und klicken Sie dann auf OK.
     2. Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen an der kopierten Regel vor.

         Hinweis   Beim Kopieren einer vorhandenen Regel, die in demselben Posteingang aktiviert wird, wird die Kopie der Regel deaktiviert.