Typischerweise werden Erinnerungen Aufgaben und Stichtagen zugewiesen. Allerdings sind Erinnerungen vielseitig und können sowohl mit Kalenderelementen, E-Mail-Nachrichten und Kontakten als auch mit Aufgaben verwendet werden.

• Kalendertermine und -besprechungen

• E-Mail-Nachrichten, Kontakte und Aufgaben

Kalendertermine und Besprechungen

Führen Sie zum Festlegen oder Entfernen von Erinnerungen in Terminen und Besprechungen eine der folgenden Aktionen aus:

• Für alle neu erstellten Termine oder Besprechungen

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Einstellungen in der Gruppe Kalender das Kontrollkästchen Standarderinnerung aus, oder deaktivieren Sie es, um eine Erinnerung für neue Termine oder Besprechungen automatisch zu aktivieren oder zu deaktivieren.
  3. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, geben Sie den Zeitraum vor dem Termin oder der Besprechung ein, wenn Sie möchten, dass die Erinnerung angezeigt wird.

• Für vorhandene Termine und Besprechungen

  1. Öffnen Sie den Termin oder die Besprechung.

      Hinweis   Wenn das Dialogfeld Terminserie öffnen angezeigt wird, müssen Sie entscheiden, ob Sie die Erinnerung für das geöffnete Serienelement oder für die gesamte Serie ändern möchten. Klicken Sie entweder auf Dieses Serienelement öffnen oder auf Die Serie öffnen, und klicken Sie dann auf OK.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Termin in der Gruppe Optionen in der Liste Erinnerung den Zeitraum vor dem Termin oder der Besprechung aus, zu dem die Erinnerung angezeigt werden soll. Wählen Sie zum Deaktivieren der Erinnerung Ohne aus.

 Hinweis   Bei ganztägigen Ereignissen erfolgt eine Erinnerung standardmäßig 18 Stunden vorher. Wenngleich Sie die Standardeinstellung für von Ihnen erstellte ganztägige Ereignisse nicht ändern können, ist es möglich, die Erinnerungszeit für jeden einzelnen Termin zu ändern.

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E-Mail-Nachrichten, Kontakte und Aufgaben

1. Wählen Sie zum Festlegen oder Entfernen von Erinnerungen die E-Mail-Nachricht, den Kontakt oder die Aufgabe aus.
2. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Zur Nachverfolgung, und klicken Sie dann auf Erinnerung hinzufügen.

    Tipp   Mit Erinnerungen können Sie schnell E-Mail-Nachrichten als Aufgabenelement kennzeichnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte Kennzeichnungsstatus in der Nachrichtenliste. Oder klicken Sie, falls die Nachricht geöffnet ist, auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Nachverfolgen auf Nachverfolgung, und klicken Sie dann auf Erinnerung hinzufügen.

3. Aktivieren oder Deaktivieren Sie im Dialogfeld Benutzerdefiniert das Kontrollkästchen Erinnerung. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, geben Sie Datum und Uhrzeit ein, zu dem bzw. der die Erinnerung angezeigt werden soll.

   

4. Klicken Sie auf OK.

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