Alle anzeigen

Alle ausblenden

Sie können neue Kontakte (Kontakt: Person innerhalb oder außerhalb der Organisation, über die Sie verschiedene Arten von Informationen, z. B. Straße und E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummern sowie Webseiten-URLs, speichern können.) den Microsoft Office Outlook 2007-Kontakten durch direktes Eingeben aller Angaben in ein neues Kontaktformular (Kontaktformular: Ansicht eines einzelnen Kontakts, in der alle für den Kontakt gespeicherten Informationen enthalten sind.) hinzufügen, oder Ihnen zusendete Kontaktdaten nutzen, um automatisch einige oder alle Informationen ausfüllen zu lassen. In den folgenden Abschnitten werden verschiedene Möglichkeiten erläutert.

Tipp:   Erstellen einer Gruppe von Kontakten

In Office Outlook 2007 wird jeder Kontakt auch als elektronische Visitenkarte (Elektronische Visitenkarte: Eine Ansicht mit spezifischen Informationen über einen Kontakt, die vom Format her einer Visitenkarte aus Papier entspricht, und die in Nachrichten eingefügt werden kann.) angezeigt. Alle einem Kontakt hinzugefügten Informationen werden auch auf der entsprechenden elektronischen Visitenkarte hinzugefügt und umgekehrt.

 Ein Kontaktformular, das die Informationen zu Ralf Riethmüller enthält.

 Eine Ansicht des Dialogfelds Visitenkarte bearbeiten, in der die entsprechenden Felder für die elektronische Visitenkarte von Ralf Riethmüller ausgefüllt sind.

• Aus den Kontakten

• Aus einem anderen Kontakt

• Aus einer E-Mail-Nachricht, die Sie empfangen

• Aus einer elektronischen Visitenkarte, die Sie empfangen

• In einem öffentlichen Ordner

Erstellen eines Kontakts aus den Kontakten

1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Kontakt.

   Tastenkombination  Drücken Sie zum Erstellen eines Kontakts auf STRG+UMSCHALT+C.

2. Geben Sie einen Namen für den Kontakt ein.
3. Geben Sie die im Kontakt einzuschließenden Informationen ein.

     Hinweise  

   • Geben Sie einen Namen im Feld Anzeigen als ein, um anzugeben, wie der Kontaktname in der Zeile An einer Nachricht angezeigt werden soll.
   • Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben dem Feld, um mehr als einen Eintrag für ein Feld einzugeben.
   • Wenn mehr als eine Postanschrift für einen Kontakt vorhanden ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dies ist die Postanschrift zum Einrichten der bei einem Seriendruck zu verwendenden Postanschrift.

    Tipp   Sie können schnell einen Kontakt mit den gleichen Firmeninformationen erstellen, indem Sie im aktuellen Kontakt im Menü Aktionen auf Neuer Kontakt in dieser Firma klicken.

 Seitenanfang

Erstellen eines Kontakts anhand eines anderen Kontakts

Sie können aus einem vorhandenen Kontakt einen neuen Kontakt (Kontakt: Person innerhalb oder außerhalb der Organisation, über die Sie verschiedene Arten von Informationen, z. B. Straße und E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummern sowie Webseiten-URLs, speichern können.) erstellen, indem Sie den vorhandenen Kontakt als Vorlage verwenden und dann nach Bedarf Änderungen vornehmen.

1. Klicken Sie in "Kontakte" in der Ansicht Visitenkarten auf den Kontakt, den Sie als Vorlage verwenden möchten.

 Hinweis   Sie können dieses Verfahren auch in den Ansichten Adresskarten und Adresskarten mit Details ausführen.

2. Drücken Sie STRG+C und dann STRG+V.
3. Aktivieren Sie im Feld Mehrfach vorhandener Kontakt die Option Neuen Kontakt hinzufügen.

   Wenn Sie einen Kontakt oder eine elektronische Visitenkarte  (Elektronische Visitenkarte: Eine Ansicht mit spezifischen Informationen über einen Kontakt, die vom Format her einer Visitenkarte aus Papier entspricht, und die in Nachrichten eingefügt werden kann.) mit einem Namen oder E-Mail-Namen speichern, der bereits im Ordner Kontakte vorhanden ist, wird in Microsoft Office Outlook ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie festlegen können, ob das Duplikat als neuer Kontakt hinzugefügt oder der vorhandene Kontakt mit den neuen Informationen aus dem Duplikat aktualisiert werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Auflösen oder Löschen von mehrfach vorhandenen Kontakten.

4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

   Der neue Kontakt wird in der Ansicht Visitenkarten neben dem kopierten Kontakt angezeigt.

5. Doppelklicken Sie auf den neuen Kontakt, um diesen zu öffnen, und bearbeiten Sie dann die Informationen nach Bedarf.
6. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

 Seitenanfang

Erstellen eines Kontakts aus einer empfangenen E-Mail-Nachricht

1. Öffnen Sie die E-Mail-Nachricht, oder zeigen Sie eine Vorschau der E-Mail-Nachricht mit dem Namen an, den Sie der Kontaktliste hinzufügen möchten.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Absenders, den Sie als Kontakt aufnehmen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Zu den Kontakten hinzufügen.

    Hinweis   In Outlook gibt es keine Option zum automatischen Hinzufügen von Kontaktinformationen zu den Kontakten oder zum Adressbuch, wenn Sie einem Kontakt antworten.

 Seitenanfang

Erstellen eines Kontakts aus einer empfangenen elektronischen Visitenkarte

Beim Speichern einer in einer E-Mail-Nachricht empfangenen elektronischen Visitenkarte wird ein neuer Kontakt erstellt. Wenn bereits ein Kontakt mit demselben Namen vorhanden ist, können Sie das Duplikat als neuen Kontakt speichern oder das Original aktualisieren.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einer geöffneten Nachricht auf die Karte, und klicken Sie anschließend im Kontextmenü auf Zu Kontakten hinzufügen. Der neue Kontakt wird im Kontaktformular geöffnet.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Speichern auf Speichern & schließen.
3. Ist bereits ein Kontakt mit demselben Namen vorhanden, wird das Duplikat von Outlook erkannt. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Wählen Sie die Option Neuen Kontakt hinzufügen aus. Dadurch wird ein doppelter Kontakt erstellt, einschließlich Kontaktformular und elektronischer Visitenkarte.
   • Wählen Sie die Option Informationen des ausgewählten Kontakts aktualisieren. Eine Sicherungskopie wird im Ordner 'Gelöschte Objekte' gespeichert aus. Doppelt vorhandene Kontakte werden aufgeführt. Doppelklicken Sie auf einen Kontakt, um diesen zu aktualisieren, aktualisieren Sie die Informationen des Kontaktformulars, und speichern Sie es.

Die neuen Kontaktinformationen werden nun in "Kontakte" gespeichert und stehen als elektronische Visitenkarte zur Verfügung, wie auch in anderen Ansichten. An den Kontaktinformationen können Änderungen sowohl vor als auch nach dem Speichern vorgenommen werden. Informationen zum Ändern der Visitenkarte nach dem Speichern finden Sie unter Erstellen elektronischer Visitenkarten.

  Hinweise  

• Sie können auch mit der rechten Maustaste in der Nachrichtenkopfzeile auf die angefügte VCF-Datei klicken und im Kontextmenü den Kontakt entweder hinzufügen oder eine andere Option auswählen.
• Wenn Sie im Kontaktformular auf die Option Speichern und neuer Kontakt klicken, wird der geöffnete Kontakt gespeichert und ein neues leeres Kontaktformular geöffnet.

 Seitenanfang

Erstellen eines Kontakts in einem öffentlichen Ordner

Dieses Feature erfordert ein Konto für Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 oder Exchange Server 2007. Für die meisten privaten und persönlichen Konten wird Microsoft Exchange nicht verwendet.

1. Öffnen Sie den öffentlichen Ordner, in dem ein Kontakt erstellt werden soll.

   So wird's gemacht

   1. Wenn die Ordnerliste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf das Menü Gehe zu und dann auf Ordnerliste.
   2. Klicken Sie auf Öffentliche Ordner, und klicken Sie dann auf den zu öffnenden Ordner.

   Wenn sich der zu öffnende Ordner in einem anderen Ordner befindet, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben jedem Unterordner, bis Sie den gewünschten Unterordner gefunden haben.

2. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Kontakt.
3. Geben Sie einen Namen für den neuen Kontakt ein.
4. Geben Sie die für den Kontakt einzuschließenden Informationen ein.

     Hinweise  

   • Geben Sie einen Namen im Feld Anzeigen als ein, um anzugeben, wie der Kontaktname in der Zeile An einer Nachricht angezeigt werden soll.
   • Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben dem Feld, um mehrere Einträge für ein Feld einzugeben, z. B. mehr als eine Telefonnummer oder Adresse.
   • Wenn für einen Kontakt mehr als eine Postanschrift vorhanden ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dies ist die Postanschrift zum Einrichten der in einem Seriendruck zu verwendenden Adresse.

5. Klicken Sie auf Speichern und Schließen.

   Sie können einen neuen Kontakt nur in einem Ordner Kontakte erstellen. Beispielsweise können Sie einen neuen Kontakt nicht in einem E-Mail-Ordner erstellen.

 Seitenanfang