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In Microsoft Office Outlook 2007 können Sie einem Namen ein Gesicht geben, indem Sie einem Kontakt ein Foto oder eine Firmenlogo zuordnen. Ein Vorteil der Verwendung von Bildern wie Fotos oder Logos ist, dass Sie in vielen Kontaktansichten (Ansicht: Ansichten ermöglichen mithilfe verschiedener Anordnungen und Formatierungen unterschiedliche Darstellungsweisen von Informationen in einem Ordner. Für alle Ordner gibt es Standardansichten. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Ansichten erstellen.) Ihre Kontakte schneller durchsuchen können. Wenn Sie einem Kontakt oder einer elektronischen Visitenkarte (Elektronische Visitenkarte: Eine Ansicht mit spezifischen Informationen über einen Kontakt, die vom Format her einer Visitenkarte aus Papier entspricht, und die in Nachrichten eingefügt werden kann.) ein Bild hinzufügen, wird es in beiden Ansichten angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen oder Bearbeiten eines Bilds für eine elektronische Visitenkarte.

In Outlook 2007 werden die meisten Standardformate für Grafikdateien, wie z. B. JPG, PNG, GIF, BMP, TIF, EXF und ICO, akzeptiert.

• Hinzufügen eines Bilds

• Ändern eines Bilds

• Entfernen eines Bilds

• Anpassen des Bilds auf der elektronischen Visitenkarte an das Kontaktbild

• Verwenden verschiedener Bilder für den Kontakt und die elektronische Visitenkarte

Hinzufügen eines Bilds

Wenn sowohl Absender als auch Empfänger mit Office Outlook 2007 arbeiten, wird ein Kontaktbild in empfangenen Nachrichten angezeigt, wenn der Absender ein solches verwendet. Das Bild wird in der Nachrichtenkopfzeile (Nachrichtenkopfzeile: Zusammenfassungsinformationen, die Sie auf den Computer herunterladen, um zu bestimmen, ob die ganze Nachricht vom Server heruntergeladen, kopiert oder dort gelöscht werden soll. Die Kopfzeile umfasst folgende Felder: "Betreff", "Von", "Erhalten", "Wichtigkeit", "Anlage" und "Größe".) der geöffneten Nachricht sowie in der Kopfzeile der Nachricht im Lesebereich (Lesebereich: Ein Fenster in Outlook, in dem Sie eine Vorschau eines Elements anzeigen können, ohne es zu öffnen. Klicken Sie zum Anzeigen eines Elements im Lesebereich auf das Element.) angezeigt. Sie können auf das Kontaktbild doppelklicken, um den Kontakt zu öffnen oder mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken, um andere Kontaktoptionen anzuzeigen.

 Hinweis   Damit das Bild angezeigt wird, muss der Kontakt auch in einem Outlook-Ordner vom Typ "Kontakt" gespeichert werden, der als Outlook-Adressbuch (Outlook-Adressbuch: Ein Adressbuch, das automatisch von Kontakten im Kontakteordner erstellt wird. Bei Kontakten kann es sich um Personen innerhalb oder außerhalb einer Organisation handeln. Beim Aktualisieren der Kontakte wird auch das Outlook-Adressbuch aktualisiert.) eingerichtet werden muss. Für das Erstellen von Kontaktdatensätzen in Microsoft Office Outlook gibt es Standardeinstellungen. Wenn das zu einem Kontakt gehörende Bild nicht angezeigt wird, prüfen Sie, ob die Standardeinstellungen geändert wurden.

 Tipp   Das Verwenden hochauflösender Bilder mit einer Größe von 90 x 90 Pixel liefert die beste Bildqualität.

Bilder in hoher Qualität sind immer noch unscharf

So fügen Sie ein Bild hinzu

Wenn Sie einem Kontakt in einem Kontaktformular (Kontaktformular: Ansicht eines einzelnen Kontakts, in der alle für den Kontakt gespeicherten Informationen enthalten sind.) ein Bild hinzufügen, wird die Größe des Bilds automatisch so geändert, dass es in den für das Kontaktbild im Formular reservierten Bereich (90 x 90 Pixel) passt.

1. Führen Sie in Kontakte eine der folgenden Aktionen aus:
   • Öffnen Sie einen vorhandenen Kontakt.
   • Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Neu. Ein leeres Kontaktformular wird geöffnet, dem Sie Kontaktinformationen und ein Bild hinzufügen können.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Optionen auf Bild, und klicken Sie dann auf Bild hinzufügen.

    Tipp   Sie können auch auf die Fläche für das Kontaktbild klicken und anschließend ein Bild suchen.

3. Suchen Sie das hinzuzufügende Bild, und doppelklicken Sie darauf.

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Ändern eines Bilds

1. Wählen Sie im Ordner Kontakte einen Kontakt aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Optionen auf Bild, und klicken Sie dann auf Bild ändern.
3. Suchen Sie das zu ändernde Bild, und doppelklicken Sie darauf.

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Entfernen eines Bilds

1. Öffnen Sie im Ordner Kontakte einen Kontakt.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Optionen auf Bild, und klicken Sie dann auf Bild entfernen.

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Anpassen des Bilds auf der elektronischen Visitenkarte an das Kontaktbild

Wenn der elektronischen Visitenkarte bereits ein Bild (außer dem Outlook-Standardbild), z. B. ein Foto oder ein Logo, zugeordnet ist, wird das Bild auf der Karte durch das auf einem Kontaktformular (Kontaktformular: Ansicht eines einzelnen Kontakts, in der alle für den Kontakt gespeicherten Informationen enthalten sind.) hinzugefügte Bild nicht ersetzt. Zum Aktualisieren des Bilds auf der Karte klicken Sie im Dialogfeld Visitenkarte bearbeiten auf die Schaltfläche Zurücksetzen.

Öffnen des Dialogfelds Visitenkarte bearbeiten

 Wichtig   Beim Zurücksetzen der Visitenkarte wird die Karte auch mit anderen neuen Kontaktinformationen aktualisiert. Zudem wird die gesamte Formatierung der Karte auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt (mit Ausnahme des Bilds). Hierzu zählen Schriftart und Hintergrundfarben sowie Schriftgrad und Ausrichtung.

Wenn Sie das Bild auf der elektronischen Visitenkarte nicht aktualisieren, wird das neue Bild im Kontaktformular angezeigt, während auf der elektronischen Visitenkarte und in der Ansicht (Ansicht: Ansichten ermöglichen mithilfe verschiedener Anordnungen und Formatierungen unterschiedliche Darstellungsweisen von Informationen in einem Ordner. Für alle Ordner gibt es Standardansichten. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Ansichten erstellen.) Visitenkarten das vorhandene Bild angezeigt wird.

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Anzeigen verschiedener Bilder auf dem Kontaktformular und auf der elektronischen Visitenkarte

Wenn eine elektronische Visitenkarte bereits ein anderes Bild als das Outlook-Standardbild aufweist, z. B. ein Foto oder ein Logo, wird dieses Bild nicht ersetzt, wenn Sie dem Kontaktformular (Kontaktformular: Ansicht eines einzelnen Kontakts, in der alle für den Kontakt gespeicherten Informationen enthalten sind.) ein Bild hinzufügen.

Beispiel: Sie erhalten eine elektronische Visitenkarte von Ralf Riethmüller von Contoso, Ltd. Auf Ralfs Karte ist das Logo von Contoso zu sehen, das Sie auch beibehalten möchten. Trotzdem möchten Sie dem Kontaktformular ein Bild von Ralf hinzufügen, damit Sie ihn erkennen, wenn er beim nächsten Mal zu einer Besprechung anreist.

Wenn Sie dem Kontaktformular ein Bild hinzufügen, wird das ursprüngliche Bild weiterhin auf der elektronischen Visitenkarte und in der Ansicht  (Ansicht: Ansichten ermöglichen mithilfe verschiedener Anordnungen und Formatierungen unterschiedliche Darstellungsweisen von Informationen in einem Ordner. Für alle Ordner gibt es Standardansichten. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Ansichten erstellen.) "Visitenkarten" angezeigt, es sei denn, Sie aktualisieren das Bild auf der Visitenkarte im Dialogfeld Visitenkarte bearbeiten.

 Wichtig   Beim Aktualisieren (Zurücksetzen) der Visitenkarte wird die Karte auch mit anderen neuen Kontaktinformationen aktualisiert. Zudem wird die gesamte Formatierung der Karte auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt (mit Ausnahme des Bilds). Hierzu zählen Schriftart und Hintergrundfarben sowie Schriftgrad und Ausrichtung. Beachten Sie dies bei der Bearbeitung benutzerdefinierter Karten.

Hinzufügen eines Bilds nur zum Kontaktformular

1. Klicken Sie in einem geöffneten Kontakt auf die Registerkarte Kontakt, klicken Sie in der Gruppe Optionen auf Bild, und klicken Sie dann auf Bild hinzufügen.

    Tipp   Sie können auch auf den Bereich für das Kontaktbild klicken, um nach einem Bild zu suchen.

2. Suchen Sie das hinzuzufügende Bild, und doppelklicken Sie darauf.

   Die Bildgröße wird automatisch angepasst, sodass es in den dafür vorgesehenen Platz für das Kontaktbild passt.

3. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

    Hinweis   Öffnen Sie nicht die elektronische Visitenkarte, um diese Ansicht des Kontakts zu aktualisieren. Durch Klicken auf Zurücksetzen wird die Karte aktualisiert und das Bild auf der Karte durch das neue Kontaktbild ersetzt.

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