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1. Öffnen Sie die Besprechungsanfrage bzw. die Benachrichtigung.

   Klicken Sie auf Kalender, um den Kalender anzuzeigen.

   Anmerkung  Es wird eine neue Besprechungsanfrage mit Vorbehalt im Kalender angezeigt.

2. Führen Sie dazu eine der folgenden Aktionen aus:

   Zusagen, Zusagen mit Vorbehalt oder Ablehnen

   1. Klicken Sie auf Zusagen, Mit Vorbehalt oder Ablehnen.
   2. Führen Sie dazu eine der folgenden Aktionen aus:

      Senden der unbearbeiteten Antwort

      • Wählen Sie Antwort sofort senden aus, und klicken Sie dann auf OK.

      Senden einer bearbeiteten Antwort

      1. Wählen Sie Antwort vor dem Senden bearbeiten aus.
      2. Geben Sie Ihre Kommentare ein, und klicken Sie dann auf Senden.

      Senden keiner Antwort

      • Wählen Sie Keine Antwort senden aus, und klicken Sie dann auf OK.

        Anmerkung  Die Besprechung wird zum Kalender hinzugefügt, aber der Besprechungsorganisierer erfährt nicht, wie Sie sich entschieden haben. Sie empfangen zudem keine Besprechungsaktualisierungen.

   Vorschlagen einer anderen Zeit

   1. Klicken Sie auf Andere Zeit vorschlagen.
   2. Klicken Sie auf eine Zeit, zu der alle eingeladenen Personen verfügbar sind. Mithilfe der Funktion AutoAuswahl können Sie rasch den nächsten Zeitraum finden, in dem alle eingeladenen Personen verfügbar sind.
   3. Klicken Sie auf Zeit vorschlagen.
   4. Klicken Sie auf Senden.

   Bei jedem Gegenvorschlag wird eine Standardnachricht mit dem Inhalt gesendet, dass Sie eine neue Zeit vorschlagen möchten, Sie der Besprechung jedoch unter Vorbehalt zusagen. Sie können diese Standardnachricht dahingehend ändern, dass Sie eine neue Zeit vorschlagen und die Besprechung gleichzeitig ablehnen, indem Sie die folgenden Aktionen ausführen:

   1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf Kalenderoptionen.
   2. Klicken Sie in der Liste Andere Besprechungszeiten vorschlagen mit auf die gewünschte Einstellung.

   Anmerkung  Sie können diese Einstellung auch für einzelne Besprechungen ändern. Klicken Sie in der geöffneten Besprechungsanfrage im Menü Aktionen entweder auf Ablehnen und Andere Zeit vorschlagen oder auf Mit Vorbehalt und Andere Zeit vorschlagen.

Anmerkung  Um Ihre Zusage später zu ändern, öffnen Sie das Element unter Kalender, und wählen Sie Zusagen, Mit Vorbehalt, Ablehnen oder Andere Zeit vorschlagen aus. Überprüfen Sie bei Ablehnung einer Besprechung den Ordner Gelöschte Objekte, oder bitten Sie den Besprechungsorganisierer, eine neue Anfrage zu senden.