1. Öffnen Sie die Besprechung.
2. Klicken Sie im Menü Aktionen auf Serientyp.
3. Geben Sie die Anfangszeit und das geplante Ende der Besprechung ein.
4. Klicken Sie auf das Serienmuster (Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Jährlich), mit dem die Besprechung durchgeführt werden soll, und wählen Sie anschließend weitere Optionen für das Serienmuster aus.
5. Klicken Sie auf OK und dann auf Aktualisierung senden.

Wenn Sie sich in der Tagesansicht befinden, klicken Sie auf den linken Ziehpunkt zum Verschieben (Verschiebepunkt: Der linke Rand eines Termins, auf den Sie klicken, um den Termin zu verschieben. Klicken Sie beim Anzeigen eines einzelnen Tages im Kalender auf den linken Verschiebepunkt, und ziehen Sie ihn, um den Termin zu verschieben. Klicken Sie auf den oberen oder unteren Rand, um den Termin in der Größe anzupassen.) der Besprechung, oder, wenn Sie sich in der Wochen- oder Monatsansicht befinden, klicken Sie auf die Besprechung, und ziehen Sie diese im Datumsnavigator (Datumsnavigator: Der kleine Kalender, in dem der aktuelle Monat im Kalender dargestellt wird. Dies ist eine schnelle und bequeme Möglichkeit, um Termine zu verschieben und andere Datumsangaben anzuzeigen.) auf eine andere Zeit oder einen anderen Tag.

1. Öffnen Sie die Besprechung.
2. Klicken Sie im Menü Aktionen auf Teilnehmer hinzufügen oder entfernen.
3. Um einen Teilnehmer oder eine Ressource hinzuzufügen, klicken Sie auf Weitere einladen, auf Von Adressbuch hinzufügen, geben den Namen, den Sie hinzufügen möchten, in das Feld Namen eingeben oder aus Liste auswählen ein und klicken anschließend auf Erforderlich, Optional oder Ressourcen.

   Um einen Teilnehmer oder eine Ressource zu entfernen, klicken Sie auf den Namen, den Sie entfernen möchten, und drücken auf der Tastatur ENTF.

4. Klicken Sie auf OK und dann auf Aktualisierung senden.

1. Öffnen Sie die Besprechung.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Verlauf.
3. Klicken Sie für den Teilnehmer mit dem zu ändernden Status auf den Eintrag unter Antwort und dann in der Liste auf den neuen Status.

Anmerkung  Sie können mit diesem Verfahren manuell den Status eines Teilnehmers ändern, der noch nicht auf Ihre Besprechungsanfrage geantwortet hat. Wenn ein Teilnehmer Sie beispielsweise anruft und seine Teilnahme an Ihrer Besprechung absagt, können Sie den Status Antwort des Teilnehmers auf Abgelehnt ändern. Falls diese Person ein Erforderlicher Teilnehmer ist und Sie beschließen, die Besprechung dennoch abzuhalten, können Sie den Status Anwesenheit des Teilnehmers auf Optionaler Teilnehmer ändern.

1. Öffnen Sie die Besprechungsanfrage.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Onlinebesprechung über.
3. Wählen Sie das Programm für die Onlinebesprechung aus.
   • Microsoft NetMeeting
   • Windows Media-Dienste
   • Microsoft Exchange Conferencing
4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

   Um eine Erinnerung festzulegen und automatisch Microsoft NetMeeting oder Windows Media-Dienste zu starten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erinnerung und dann das Kontrollkästchen Programm automatisch mit Erinnerung starten.

5. Klicken Sie auf Aktualisierung senden.