| | Produktinformationen Hilfe und Anleitungen Schulung Ähnliche Produkte und Technologien Support und Feedback Technische Ressourcen Zusätzliche Ressourcen |
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: Erstellen eines Kontakts
- Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Kontakt.
- Geben Sie einen Namen für den Kontakt ein.
- Geben Sie die gewünschten Informationen für den Kontakt ein.
- Sie können festlegen, wie der Name des Kontakts im Feld "An:" einer Nachricht angezeigt werden soll, indem Sie den Namen im Feld Anzeigen als eingeben.
- Sie können die Instant Messaging-Adresse des Kontakts im Feld IM-Adresse angeben.
- Um in ein Feld mehrere Einträge einzugeben, beispielsweise mehrere Post- oder E-Mail-Adressen, klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben dem Feld.
- Wenn ein Kontakt mehrere Adressen besitzt, können Sie das Kontrollkästchen Dies ist die Postanschrift aktivieren, um festzulegen, welche Adresse für den Serienbrief verwendet werden soll.
Tipp
Sie können schnell einen Kontakt mit den gleichen Firmeninformationen erstellen, indem Sie im aktuellen Kontakt im Menü Aktionen auf Neuer Kontakt in dieser Firma klicken.
Erstellen eines Kontakts in einem Öffentlichen Ordner
Dieses Feature erfordert ein Microsoft Exchange-Konto. Für die meisten privaten und persönlichen Konten wird Exchange nicht verwendet.
- Öffnen Sie den Öffentlichen Ordner, in dem Sie ein Element erstellen möchten.
So wird's gemacht
- Wenn die Ordnerliste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf das Menü Gehe zu und dann auf Ordnerliste.
- Klicken Sie auf Öffentliche Ordner und dann auf den Ordner, den Sie öffnen möchten.
Wenn sich der Ordner, den Sie öffnen möchten, in einem anderen Ordner befindet, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben jedem Unterordner, bis Sie den gewünschten Ordner gefunden haben.
- Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Kontakt.
- Geben Sie einen Namen für den neuen Kontakt (Kontakt: Person innerhalb oder außerhalb der Organisation, über die Sie verschiedene Arten von Informationen, z. B. Straße und E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummern sowie Webseiten-URLs, speichern können.) ein.
- Geben Sie die gewünschten Informationen für den Kontakt ein.
- Sie können festlegen, wie der Name des Kontakts im Feld "An:" einer Nachricht angezeigt werden soll, indem Sie den Namen im Feld Anzeigen als eingeben.
- Sie können die Instant Messaging-Adresse des Kontakts im Feld IM-Adresse angeben.
- Um in ein Feld mehrere Einträge einzugeben, beispielsweise mehrere Post- oder E-Mail-Adressen, klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben dem Feld.
- Wenn ein Kontakt mehrere Adressen besitzt, können Sie das Kontrollkästchen Dies ist die Postanschrift aktivieren, um festzulegen, welche Adresse für den Serienbrief verwendet werden soll.
- Klicken Sie auf Speichern und Schließen
.
Sie können einen neuen Kontakt nur im Ordner Kontakte erstellen. Sie können einen neuen Kontakt beispielsweise nicht in einem E-Mail-Ordner erstellen.
Erstellen eines Kontakts aus einer empfangenen E-Mail-Nachricht
-
Öffnen Sie die E-Mail-Nachricht mit dem Namen, den Sie Ihrer Kontaktliste hinzufügen möchten, oder führen Sie eine Vorschau dieser E-Mail-Nachricht aus.
-
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Absenders, den Sie zu einem Kontakt machen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Zu den Kontakten hinzufügen.
|