1. Klicken Sie im Menü Aktionen im Ordner Kalender auf Besprechung planen.
2. Klicken Sie auf Weitere einladen und dann auf Von Adressbuch hinzufügen.
3. Geben Sie im Feld Namen eingeben oder auswählen den Namen einer Person oder Ressource ein, die für die Besprechung eingeplant werden soll.
4. Klicken Sie für jeden eingegebenen Namen auf Erforderlich, Optional oder Ressourcen. (Die erforderlichen und optionalen Teilnehmer werden auf der Registerkarte Termin im Feld An angezeigt, die Ressourcen im Feld Ort). Einzelheiten zu Konferenzräumen erhalten Sie, indem Sie in der Liste Ressourcen auf den Konferenzraum und dann auf Eigenschaften klicken. Klicken Sie dann auf OK.
5. Klicken Sie auf eine Zeit, zu der alle eingeladenen Personen verfügbar sind. Mithilfe der Funktion AutoAuswahl können Sie rasch den nächsten Zeitraum finden, in dem alle eingeladenen Personen verfügbar sind.
6. Klicken Sie auf Besprechung einberufen.
7. Geben Sie im Feld Betreff eine Beschreibung ein.
8. Falls Sie keinen Raum geplant haben, geben Sie im Feld Ort den Besprechungsort ein.
9. Wenn Sie die Besprechung in eine Besprechungsserie umwandeln möchten, klicken Sie auf Serientyp, und wählen Sie das Serienmuster aus.
10. Wählen Sie alle weiteren gewünschten Optionen aus.
11. Klicken Sie auf Senden.

Die Verwendung von Microsoft Windows NetMeeting für dieses Verfahren erfordert die Installation von NetMeeting, Version 2.1 oder höher.

1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie auf Besprechungsanfrage.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Onlinebesprechung über, und klicken Sie in der Liste auf eine der folgenden Optionen:
   • Microsoft NetMeeting
   • Windows Media-Dienste
   • Microsoft Exchange Conferencing
3. Geben Sie im Feld An die Namen der Personen ein, die an der Onlinebesprechung teilnehmen sollen.
   • Für Microsoft Exchange-Konferenzen müssen Sie außerdem eine Konferenzressource (Konferenz (Ressource): Ein Microsoft Exchange-Postfach, das eine bestimmte Anzahl an Verbindungen zuordnet. Die Ressource dient als virtueller Raum für Onlinebesprechungen. Die Ressource wird zu einer Onlinebesprechung so eingeladen, als würde ein Raum für eine Besprechung reserviert.) auswählen. Um eine Konferenzressource einzuladen, klicken Sie auf An. Wählen Sie im Dialogfeld Teilnehmer und Ressourcen auswählen in der Liste Namen aus folgendem Adressbuch anzeigen die Option Konferenzressourcen aus, und wählen Sie dann die Ressource in der Liste aus. Klicken Sie auf Ressourcen und dann auf OK.
4. Geben Sie im Feld Betreff eine Beschreibung für die Besprechung ein.
5. Führen Sie dazu eine der folgenden Aktionen aus:
   • Geben Sie für NetMeeting den Namen des verwendeten Verzeichnisservers (Verzeichnisserver: Auch als ILS-Server (Internet Locator Service) bezeichnet. Ein Computer, der die Namen und E-Mail-Adressen von Personen auflistet, die NetMeeting ausführen und am Server angemeldet sind. Diese Informationen werden für die Verbindung mit deren Computern verwendet.) in das Feld Verzeichnisserver ein.
   • Geben Sie für eine Windows Media-Dienste-Übertragung im Feld Ereignisadresse die Ereignisadresse (Ereignisadresse: Eine Adresse ähnlich einem URL, die den Netzwerkzugriff auf ein Microsoft Windows Media Services-Ereignis wie z.B. eine Liveübertragung ermöglicht. Teilnehmer rufen diese Adresse auf, um das Ereignis auf dem eigenen Computer anzuzeigen.) ein.
   • Für Microsoft Exchange-Konferenzen können Sie externe Teilnehmer zulassen; Sie können jedoch auch eine private Besprechung erstellen, indem Sie das Kontrollkästchen Weitere Teilnehmer oder Benutzer ohne vertrauenswürdige Benutzerzertifikate zulassen deaktivieren. Wenn Sie möchten, dass beim Beitritt zu der Besprechung ein Kennwort angefordert wird, geben Sie das Kennwort in das Feld Kennwort ein.
6. Geben Sie die Anfangs- und Endzeiten in den Feldern Beginnt um und Endet um ein.
7. Wenn Sie eine Erinnerung einrichten möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erinnerung, und wählen Sie in der Liste eine Uhrzeit aus.
8. Damit eine NetMeeting-Besprechung bzw. Windows Media Services-Sendung automatisch startet, aktivieren Sie eines der folgenden Kontrollkästchen:
   • NetMeeting automatisch mit Erinnerung starten
   • Windows Media automatisch mit Erinnerung starten
9. Wenn Sie die Besprechung in eine Besprechungsserie umwandeln möchten, klicken Sie auf Serientyp, und wählen Sie das Serienmuster aus.
10. Wählen Sie alle weiteren gewünschten Optionen aus.
11. Klicken Sie auf Senden.

Tipp