Das Drucken über Ihren Computer wird primär durch Einstellungen in Microsoft Windows gesteuert. Überprüfen Sie mithilfe der Windows-Druckproblembehandlung, ob Ihre Druckereinrichtung in Windows einwandfrei ist.

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Seite einrichten. Alle Druckoptionen müssen im Dialogfeld Seite einrichten ausgewählt werden, wie z. B. Schriftschnitt und Schriftgrad. Einstellungen für Schriftschnitt und Schriftgrad, die beim Erstellen einer Ansicht (Ansicht: Ansichten ermöglichen mithilfe verschiedener Anordnungen und Formatierungen unterschiedliche Darstellungsweisen von Informationen in einem Ordner. Für alle Ordner gibt es Standardansichten. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Ansichten erstellen.) festgelegt wurden, werden beim Drucken der Ansicht ignoriert.

Druckformate (Druckformat: Eine Kombination aus Papier- und Seiteneinstellungen, die das Druckergebnis bestimmen. Outlook verfügt über integrierte Druckformate; Sie können aber auch eigene Druckformate erstellen.) werden mit dem entsprechenden Ansichtstyp (Ansichtstyp: Die grundlegende Struktur einer Ansicht. Wenn Sie eine Ansicht erstellen, müssen Sie einen von fünf Ansichtstypen auswählen (Tabellenansicht, Zeitskalaansicht, Tages-/Wochen-/Monatsansicht, Kartenansicht oder Symbolansicht), um festzulegen, wie die Informationen in der neuen Ansicht angeordnet und formatiert werden sollen.) gespeichert. Sie werden erst im Feld Druckformat angezeigt, wenn die aktuell gewählte Ansicht (Ansicht: Ansichten ermöglichen mithilfe verschiedener Anordnungen und Formatierungen unterschiedliche Darstellungsweisen von Informationen in einem Ordner. Für alle Ordner gibt es Standardansichten. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Ansichten erstellen.) auf dem gleichen Ansichtstyp basiert wie das gewünschte Druckformat. Um ein von Ihnen erstelltes Druckformat auswählen zu können, müssen Sie sich zuerst in der Ansicht befinden, die auf dem gleichen Ansichtstyp basiert wie Ihr Druckformat. Um beispielsweise das Druckformat Kartenformat anzuzeigen, müssen Sie sich im Ordner Kontakte befinden und die Ansicht Adresskarten verwenden.

Jede Ansicht (Ansicht: Ansichten ermöglichen mithilfe verschiedener Anordnungen und Formatierungen unterschiedliche Darstellungsweisen von Informationen in einem Ordner. Für alle Ordner gibt es Standardansichten. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Ansichten erstellen.) verfügt über eigene Druckoptionen. Wenn Sie zwischen den Ansichten wechseln, ändern sich die Druckoptionen. Um beispielsweise die Druckoptionen anzuzeigen, die sich auf den Ordner Kalender beziehen, müssen Sie sich in der Tages-/Wochen-/Monatsansicht oder in einer anderen Kalenderansicht befinden. Wenn Sie eine "HTML"-formatierte E-Mail-Nachricht oder eine neue Nachricht mit Microsoft Word als E-Mail-Editor drucken, werden andere Druckoptionen verwendet.

1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Seite einrichten, und klicken Sie dann auf Tabellenformat.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Kopfzeilen/Fußzeilen.
3. Löschen Sie alle Einträge in den Feldern Kopfzeile und Fußzeile.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.
2. Klicken Sie im Feld Druckformat auf das Druckformat (Druckformat: Eine Kombination aus Papier- und Seiteneinstellungen, die das Druckergebnis bestimmen. Outlook verfügt über integrierte Druckformate; Sie können aber auch eigene Druckformate erstellen.), das Sie verwenden möchten.
3. Klicken Sie auf Seite einrichten.
4. Zum Entfernen der Schattierung deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausdruck mit grauer Schattierung.

Microsoft Outlook druckt nur so viel Text, wie in der Ansicht (Ansicht: Ansichten ermöglichen mithilfe verschiedener Anordnungen und Formatierungen unterschiedliche Darstellungsweisen von Informationen in einem Ordner. Für alle Ordner gibt es Standardansichten. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Ansichten erstellen.) Platz findet. Versuchen Sie es mit einem kleineren Schriftgrad, oder drucken Sie mit dem Druckformat (Druckformat: Eine Kombination aus Papier- und Seiteneinstellungen, die das Druckergebnis bestimmen. Outlook verfügt über integrierte Druckformate; Sie können aber auch eigene Druckformate erstellen.) Tagesformat, damit der Text vollständig gedruckt wird.

Microsoft Outlook druckt die Elemente (Element: Die grundlegende Einheit, in der Informationen in Outlook gespeichert werden (ähnlich einer Datei in anderen Programmen). Zu den Elementen gehören E-Mail-Nachrichten, Termine, Kontakte, Aufgaben, Journaleinträge, Notizen sowie bereitgestellte Elemente und Dokumente.) für die Tage, die in Ihrer Ansicht (Ansicht: Ansichten ermöglichen mithilfe verschiedener Anordnungen und Formatierungen unterschiedliche Darstellungsweisen von Informationen in einem Ordner. Für alle Ordner gibt es Standardansichten. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Ansichten erstellen.) angezeigt werden. Wenn Sie sich also in der Monatsansicht befinden und als Druckformat (Druckformat: Eine Kombination aus Papier- und Seiteneinstellungen, die das Druckergebnis bestimmen. Outlook verfügt über integrierte Druckformate; Sie können aber auch eigene Druckformate erstellen.) das Tagesformat ausgewählt haben, werden die Elemente für jeden Tag des Monats gedruckt.

Wenn Sie nur die Wochentage, also Montag bis Freitag, drucken möchten, klicken Sie auf Seite einrichten, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wochenenden nicht drucken.

Um Aufgaben und/oder Notizen aus gedruckten Kalendern zu entfernen, zeigen Sie im Menü Datei auf Seite einrichten, klicken Sie auf das verwendete Druckformat (Druckformat: Eine Kombination aus Papier- und Seiteneinstellungen, die das Druckergebnis bestimmen. Outlook verfügt über integrierte Druckformate; Sie können aber auch eigene Druckformate erstellen.), und deaktivieren Sie dann die Kontrollkästchen Aufgabenblock oder Notizenbereich (unliniert).

Für "HTML"-formatierte Nachrichten steht keine Druckvorschau zur Verfügung. Sie müssen das Nachrichtenformat in "Nur-Text" ändern.

1. Klicken Sie in der Nachricht im Menü Bearbeiten auf Nachricht bearbeiten.
2. Klicken Sie im Menü Format auf Nur-Text.

Anmerkung   Beim Speichern der Nachricht geht jegliche "HTML"-Formatierung, wie z. B. Bilder, in der Nachricht verloren.

Anlagen werden nur auf dem Standarddrucker gedruckt. Wenn beispielsweise der Drucker A als Standarddrucker festgelegt ist, Sie eine Nachricht mit einer Anlage öffnen und die E-Mail-Nachricht auf dem Drucker B drucken, wird die Nachricht an den Drucker B gesendet, die Anlage jedoch an den Drucker A.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf das Druckformat (Druckformat: Eine Kombination aus Papier- und Seiteneinstellungen, die das Druckergebnis bestimmen. Outlook verfügt über integrierte Druckformate; Sie können aber auch eigene Druckformate erstellen.), das Sie verwenden möchten.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kontaktregister an der Seite.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten, und klicken Sie dann auf das Druckformat (Druckformat: Eine Kombination aus Papier- und Seiteneinstellungen, die das Druckergebnis bestimmen. Outlook verfügt über integrierte Druckformate; Sie können aber auch eigene Druckformate erstellen.), das Sie verwenden möchten.
2. Geben Sie im Feld Blankoformulare am Ende eine Zahl ein.

Eine Ansicht (Ansicht: Ansichten ermöglichen mithilfe verschiedener Anordnungen und Formatierungen unterschiedliche Darstellungsweisen von Informationen in einem Ordner. Für alle Ordner gibt es Standardansichten. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Ansichten erstellen.), die auf einem der Ansichtstypen (Ansichtstyp: Die grundlegende Struktur einer Ansicht. Wenn Sie eine Ansicht erstellen, müssen Sie einen von fünf Ansichtstypen auswählen (Tabellenansicht, Zeitskalaansicht, Tages-/Wochen-/Monatsansicht, Kartenansicht oder Symbolansicht), um festzulegen, wie die Informationen in der neuen Ansicht angeordnet und formatiert werden sollen.) Zeitskala oder Symbolansicht basiert, kann nicht gedruckt werden. Zum Drucken von Journaleinträgen oder der Ansicht einer Dateiliste verwenden Sie die Tabellenansicht.

So wird's gemacht