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Speichern einer Nachricht
 

Microsoft Outlook speichert automatisch alle unvollendeten Nachrichten. Standardmäßig werden unvollendete Nachrichten alle drei Minuten in dem Ordner Entwürfe gespeichert. Sie können jedoch Zeitintervall und Speicherort ändern. Sie können eine Nachricht auch als Datei oder als Vorlage (Vorlage: Eine spezielle Dokumentart, die als Masterdokument verwendet werden kann. Outlook-Vorlagen haben die Dateinamenerweiterung OFT.) speichern.

AnzeigenÄndern des Speicherintervalls oder des Speicherortes für nicht fertig gestellte Objekte

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
  2. Klicken Sie auf E-Mail-Optionen und dann auf Erweiterte E-Mail-Optionen.
  3. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

    AnzeigenÄndern des Speicherortes für Entwürfe

    • Klicken Sie unter Nachrichten speichern in der Liste Nicht gesendete Elemente speichern in auf Entwürfe, Posteingang, Gesendete Elemente oder Postausgang.

    AnzeigenÄndern des Speicherintervalls für Entwürfe

    • Geben Sie unter Nachrichten speichern in das Feld Nicht gesendete Elemente alle eine Zahl zwischen 1 und 99 ein.

AnzeigenSpeichern einer Nachricht als Datei

  1. Klicken Sie auf das Element (Element: Die grundlegende Einheit, in der Informationen in Outlook gespeichert werden (ähnlich einer Datei in anderen Programmen). Zu den Elementen gehören E-Mail-Nachrichten, Termine, Kontakte, Aufgaben, Journaleinträge, Notizen sowie bereitgestellte Elemente und Dokumente.), das Sie als Datei speichern möchten.
  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
  3. Klicken Sie im Feld Speichern unter auf den Speicherort, an dem die Datei gespeichert werden soll.
  4. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.
  5. Klicken Sie im Feld Dateityp auf den gewünschten Dateityp.

AnzeigenSpeichern einer Nachricht als Vorlage

Wenn Sie Microsoft Word als E-Mail-Editor verwenden, müssen Sie dies kurzzeitig deaktivieren, um dieses Verfahren durchzuführen.

AnzeigenSo wird's gemacht

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

AnzeigenAktivieren bzw. Deaktivieren von Word als Standard-E-Mail-Editor für alle neuen Nachrichten

  1. Klicken Sie im Hauptfenster von Microsoft Outlook im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte E-Mail-Format.
  2. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail mit Microsoft Word bearbeiten.

AnzeigenAktivieren von Word als E-Mail-Editor für eine neue Nachricht

  • Zeigen Sie dazu im Menü Aktionen auf Neue E-Mail-Nachricht mit, und klicken Sie auf Microsoft Word (Nachrichtenformat).

AnzeigenAktivieren von Word zum Anzeigen aller Outlook-Rich-Text-formatierten Nachrichten

Sie sollten diese Option aktivieren, wenn Sie oft die Meldung "Diese Nachricht enthält Formatierung, die mit Microsoft Word am besten angezeigt werden kann. Klicken Sie hier, um sie in Microsoft Word anzuzeigen." erhalten.

  1. Klicken Sie im Hauptfenster von Microsoft Outlook im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte E-Mail-Format.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rich-Text-Nachrichten mit Microsoft Word lesen.

Anmerkung  Wenn Sie Word als E-Mail-Editor verwenden, finden Sie in der Word-Hilfe weitere Informationen zum Arbeiten mit Nachrichten.

  1. Klicken Sie in einer Nachricht im Menü Datei auf Speichern unter.
  2. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen ein.
  3. Klicken Sie im Feld Dateityp auf Outlook-Vorlage.

AnzeigenÄndern des Standarddateiformats zum Speichern von Nachrichten

Wenn Sie Nachrichten immer im Unicode-Nachrichtenformat speichern (Option Outlook-Nachrichtenformat - Unicode), können Sie das Standarddateiformat zum Speichern von Nachrichten in Outlook ändern. Dies ist z. B. sinnvoll, wenn Sie die von Ihnen erstellten Nachrichten gemeinsam mit Mitarbeitern nutzen möchten, die andere Sprachen wie z. B. Griechisch, Russisch, Englisch, Japanisch oder Nur-Unicode-Sprachen wie Hindi verwenden.
  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beim Speichern Unicode-Nachrichtenformat verwenden.
  2. Klicken Sie auf Andere.
  3. Klicken Sie auf Erweiterte Optionen.
  4. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
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