Ihre Organisation muss den externen Zugriff auf das Internet über einen Internetgateway (Gateway: Ein Gerät, das unterschiedliche E-Mail-Systeme verbindet und Nachrichten zwischen diesen überträgt.) anbieten oder einen Internet-E-Mail-Server verwenden, der bereits in ein LAN integriert ist. Beim Herstellen der Internetverbindung über ein LAN überprüft Ihr Internet-E-Mail-Server automatisch, ob neue Nachrichten vorhanden sind und übermittelt sie in den festgelegten Intervallen. Sie können auch eine DFÜ-Netzwerkverbindung angeben, die verwendet werden soll, wenn das LAN nicht verfügbar ist.

Der Internetdienstanbieter (ISP) (ISP: Ein Unternehmen, das Zugang zum Internet für die Nutzung von E-Mails, Chatrooms bzw. die Verwendung des World Wide Web ermöglicht. Bei einigen ISPs handelt es sich um multinationale Unternehmen, die in verschiedenen Ländern Zugang zum Internet anbieten, während andere ihre Leistungen in nur einem Gebiet anbieten.) muss Ihnen die erforderliche Telefonnummer, Modemeinstellungen und Netzwerkprotokolle mitteilen.

Wenn Sie den Server anweisen möchten, wann eingehende und ausgehende Nachrichten übermittelt werden sollen, können Sie manuell eine Verbindung mit dem Server herstellen. Stellen Sie beispielsweise manuell eine Verbindung her, wenn eine langsame Verbindung mit dem E-Mail-Server über eine DFÜ-Netzwerkverbindung besteht und Sie nicht warten möchten, bis der Server automatisch eine Verbindung herstellt.