Sie können Nachrichten automatisch in bestimmten Intervallen oder manuell mit einem, mehreren oder allen E-Mail-Konten senden und empfangen.
Wenn Sie für den Offlinemodus eine Offlineordnerdatei (OST) (Offlineordnerdatei: Die Datei auf der Festplatte des Computers, die Offlineordner enthält. Die Offlineordnerdatei besitzt die Erweiterung OST. Sie können diese Datei beim Installieren von Outlook automatisch erstellen, oder Sie erstellen sie, wenn Sie einen Ordner zum ersten Mal offline verfügbar machen.) verwenden, können Sie angeben, welche Ordner zur Verfügung stehen und mit dem Server aktualisiert werden.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Erstellen einer Übermittlungsgruppe
- Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen und dann auf Übermittlungseinstellungen. Klicken Sie dann auf Übermittlungsgruppen definieren.
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Klicken Sie auf Neu.
- Geben Sie einen Namen für die neue Übermittlungsgruppe ein, und klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie unter Konten auf ein Konto, und aktivieren Sie dann gegebenenfalls das Kontrollkästchen Konto in dieser Gruppe mit einbeziehen.
- Wählen Sie unter Kontooptionen die gewünschten Optionen aus.
- Aktivieren Sie unter Ordneroptionen das Kontrollkästchen neben allen Ordnern, die Sie in diese Gruppe einschließen möchten.
Ändern einer Übermittlungsgruppe
- Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen und dann auf Übermittlungseinstellungen. Klicken Sie dann auf Übermittlungsgruppen definieren.
- Klicken Sie in der Liste auf Alle Konten oder auf die Übermittlungsgruppe, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
- Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.
- Wiederholen Sie dies für alle Übermittlungsgruppen, die geändert werden sollen.
Anmerkung Sie können andere Einstellungen für Microsoft Outlook im Offlinemodus angeben.