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Dieses Feature erfordert ein Microsoft Exchange-Konto. Für die meisten privaten und persönlichen Konten wird Exchange nicht verwendet.

Wenn der Administrator einen Öffentlichen Ordner eingerichtet hat, verfügen Sie möglicherweise über die Berechtigung, einige oder alle Ordner innerhalb des Öffentlichen Ordners zu verwenden. Wenn ein Benutzer einen seiner privaten Ordner für Sie freigegeben oder Sie als Stellvertreter (Stellvertretung: Besitzt die Berechtigung, die Ordner einer anderen Person zu öffnen, Elemente zu erstellen und auf Anfragen für diese Person zu antworten. Die Person, die der Stellvertretung Berechtigungen erteilt, bestimmt die Ordner, auf die diese zugreifen kann. Darüber hinaus legt sie fest, in welchem Umfang die Stellvertretung Änderungen vornehmen darf.) für den betreffenden Ordner angegeben hat, verfügen Sie über die Berechtigung, in dem betreffenden Ordner bestimmte Aktivitäten durchzuführen. Das Ausmaß der Aktivitäten, die Sie in einem Öffentlichen Ordner, einem freigegebenen privaten Ordner oder einem Ordner, für den Sie Stellvertreter sind, durchführen können, hängt wie nachstehend beschrieben von Ihrer Funktion (oder Kombination von Berechtigungen) in dem betreffenden Ordner ab.

 Hinweis   Bei den Berechtigungen der Stufe 2 oder Stufe 3 verfügt eine Stellvertretung über die Berechtigung Senden im Auftrag von. Nachrichten, die auf diese Weise gesendet wurden, enthalten sowohl den Namen des Vorgesetzten als auch den der Stellvertretung. Die Empfänger der Nachricht können den Namen des Vorgesetzten im Feld Gesendet im Auftrag von und den Namen der Stellvertretung im Feld Von anzeigen.