1. Klicken Sie im Menü Wechseln zu in der Ordnerliste (Ordnerliste: Zeigt die in einem Postfach vorhandenen Ordner an. Um Unterordner anzuzeigen, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben dem Ordner. Wenn die Ordnerliste nicht sichtbar ist, klicken Sie im Menü "Wechseln zu" auf "Ordnerliste".) mit der rechten Maustaste auf den privaten oder öffentlichen Ordner, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Freigeben. 

   Sie müssen über die Berechtigung "Besitzer" für einen Öffentlichen Ordner verfügen, um die Freigabeberechtigungen für den Ordner festzulegen. Sie können zu einem Zeitpunkt nur Berechtigungen für einen Ordner festlegen.

2.  Klicken Sie auf die Registerkarte Berechtigungen.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
4. Geben Sie im Feld Namen eingeben oder aus Liste auswählen den Namen der Person ein, der Sie Freigabeberechtigungen erteilen möchten.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK.
6. Klicken Sie im Feld Name auf den Namen der Person, die Sie hinzugefügt haben.
7. Wählen Sie unter Berechtigungen die gewünschten Einstellungen aus.

 Hinweis   Bei Öffentlichen Ordnern können Sie jeder Person, die auf den Ordner zugreifen kann, dieselben Berechtigungen zuweisen, indem Sie im Feld Name auf Standard klicken.

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Stellvertretungen.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
3. Geben Sie im Feld Namen eingeben oder aus Liste auswählen den Namen der Stellvertretung ein, für die Sie Berechtigungen festlegen möchten.

   Um gleichzeitig mehrere Stellvertreter hinzuzufügen, klicken Sie bei gedrückter STRG-Taste auf die Namen in der darunter befindlichen Liste Name. Die Berechtigungen, die Sie auswählen, werden für alle Stellvertreter übernommen.

4. Klicken Sie auf Hinzufügen, auf OK und dann für jeden Microsoft Outlook-Ordner, auf den die Stellvertretung Zugriff haben soll, auf einen Berechtigungstyp.
5. Wählen Sie alle weiteren gewünschten Optionen aus.