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Dieses Feature erfordert ein Microsoft Exchange-Konto. Für die meisten privaten und persönlichen Konten wird Exchange nicht verwendet.

Wenn Sie als Stellvertretung (Stellvertretung: Besitzt die Berechtigung, die Ordner einer anderen Person zu öffnen, Elemente zu erstellen und auf Anfragen für diese Person zu antworten. Die Person, die der Stellvertretung Berechtigungen erteilt, bestimmt die Ordner, auf die diese zugreifen kann. Darüber hinaus legt sie fest, in welchem Umfang die Stellvertretung Änderungen vornehmen darf.) routinemäßig E-Mail-Nachrichten für eine andere Person beantworten, können Sie deren Postfach (Postfach: Speicherort auf einem Server mit Microsoft Exchange, an den Ihre E-Mail-Nachrichten übermittelt werden. Der Administrator richtet für jeden Benutzer ein Postfach ein. Wenn Sie eine Persönliche Ordner-Datei als Übermittlungsort für E-Mail-Nachrichten angeben, werden Nachrichten von Ihrem Postfach dorthin weitergeleitet.) zu Ihrem Konto hinzufügen, um schnell darauf zugreifen zu können. Ihnen muss mindestens die Berechtigung Stufe 1 erteilt worden sein, um das betreffende Postfach zu öffnen und in Ihrer Ordnerliste anzuzeigen.

1. Klicken Sie im Menü Extras auf E-Mail-Konten.
2. Klicken Sie auf Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder bearbeiten, und klicken Sie dann auf Weiter.
3. Klicken Sie in der Liste auf den Exchange-Kontotyp und dann auf Ändern.
4. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen und dann auf die Registerkarte Erweitert.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen, und geben Sie dann den Namen des Postfachs der Person ein, deren Postfach Sie Ihrem Benutzerprofil (Outlook-E-Mail-Profil: In einem Profil speichert Outlook E-Mail-Konten und Einstellungen, durch die das Programm weiß, wo Ihre E-Mail-Nachrichten gespeichert werden.) hinzufügen möchten. Wenn Sie den Postfachnamen der Person nicht kennen, wenden Sie sich an den Administrator.