Dieses Feature erfordert ein Microsoft Exchange-Konto. Für die meisten privaten und persönlichen Konten wird Exchange nicht verwendet.

Die Globale Adressliste enthält die Namen und E-Mail-Adressen aller Benutzer innerhalb Ihrer Organisation. Diese Adressliste wird vom Microsoft Exchange Server-Administrator erstellt und gepflegt. In ihr können auch die E-Mail-Adressen von globalen Verteilerlisten und Öffentlichen Ordnern enthalten sein. Untermengen der Globalen Adressliste werden im Adressbuch angezeigt, wenn Sie in der Liste Namen anzeigen aus einen Eintrag unter Globale Adressliste auswählen. Sie können die Globale Adressliste zur Offlineverwendung downloaden.

Das Outlook-Adressbuch wird automatisch erstellt und beinhaltet die Kontakte aus dem Ordner Kontakte, die über einen Eintrag in den Feldern E-Mail oder Fax verfügen. Diese Kontakte werden im Dialogfeld Adressbuch angezeigt, wenn Sie Kontakte aus der Liste Namen anzeigen aus auswählen. Wenn Sie über ein Persönliches Adressbuch (Persönliches Adressbuch: Ein benutzerdefiniertes Adressbuch zum Speichern von persönlichen E-Mail-Adressen, die oft verwendet werden. Allerdings bietet der Kontakteordner fortgeschrittenere Features für diese Funktion. Persönliche Adressbuch-Dateien haben die Erweiterung PAB und können auf einen Datenträger kopiert werden.) verfügen, empfiehlt es sich, dieses Persönliche Adressbuch in Outlook-Kontakte zu konvertieren, weil Outlook-Kontakte ein Maß an Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bieten, über das das Persönliche Adressbuch nicht verfügt. Beispielsweise können Geburtstage, Telefonnummern verschiedener Art, Jahrestage, Websiteadressen und weitere benutzerdefinierte Informationen mit Kontakten verknüpft werden. Das Outlook-Adressbuch ist offline verfügbar.

Wenn Sie zusätzliche Kontakteordner erstellen, können Sie die Eigenschaften für jeden Ordner so festlegen, dass die Kontakte Teil des Outlook-Adressbuches sind.

Sie können mit Outlook keine Persönlichen Adressbücher mehr erstellen. Das Persönliche Adressbuch ist eine Liste von Namen und Verteilerlisten, die Sie erstellen und pflegen. Persönliche Adressbuch-Einträge werden in einer Datei gespeichert und können auf Datenträger kopiert werden. Sie können die E-Mail-Adressen für Ihre persönlichen Kontakte entweder im Ordner Kontakte (empfohlen) oder im Persönlichen Adressbuch speichern.

Internetverzeichnisdienste werden verwendet, um E-Mail-Adressen zu finden, die nicht in lokalen Adressbüchern oder unternehmensweiten Verzeichnissen wie der Globalen Adressliste enthalten sind. Um ein LDAP (Lightweight Directory Access Protocol (LDAP): Ein Protokoll, das Zugang zu Internetverzeichnissen bietet.)-Adressbuch anzuzeigen, ist eine Internetverbindung erforderlich, es sei denn, das LDAP-Verzeichnis befindet sich im Netzwerk Ihrer Organisation.

Adressbücher von Drittanbietern können mithilfe des Setup-Programms des Drittanbieters in Outlook aufgenommen werden. Outlook zeigt Adressbücher von Drittanbietern in der Liste Zusätzliche Adressbuchtypen an.