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Vorschlagen oder Annehmen von Gegenvorschlägen für Besprechungszeiten
 

Führen Sie dazu eine der folgenden Aktionen aus:

AnzeigenVorschlagen einer neuen Zeit für eine Besprechung

  1. Öffnen Sie die Besprechungsanfrage.
  2. Klicken Sie auf Andere Zeit vorschlagen.
  3. Klicken Sie auf eine Zeit, zu der alle eingeladenen Personen verfügbar sind. Mithilfe der Funktion AutoAuswahl können Sie rasch den nächsten Zeitraum finden, in dem alle eingeladenen Personen verfügbar sind.
  4. Klicken Sie auf Zeit vorschlagen.
  5. Klicken Sie auf Senden.

Bei jedem Gegenvorschlag wird eine Standardnachricht mit dem Inhalt gesendet, dass Sie eine neue Zeit vorschlagen möchten, Sie der Besprechung jedoch unter Vorbehalt zusagen. Sie können diese Standardnachricht so ändern, dass Sie eine neue Zeit vorschlagen, die Besprechung aber ablehnen, indem Sie die folgenden Aktionen ausführen:

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf Kalenderoptionen.
  2. Klicken Sie in der Liste Andere Besprechungszeiten vorschlagen mit auf die gewünschte Einstellung.

Anmerkung  Sie können diese Einstellung auch für einzelne Besprechungen ändern. Klicken Sie in der geöffneten Besprechungsanfrage im Menü Aktionenentweder auf Ablehnen und Andere Zeit vorschlagen oder auf Mit Vorbehalt und Andere Zeit vorschlagen.

AnzeigenAnnehmen einer neuen Besprechungszeit

  1. Öffnen Sie die Besprechungsanfrage.
  2. Klicken Sie auf Vorschlag annehmen. 
  3. Klicken Sie auf Aktualisierung senden.

Anmerkung  Öffnen Sie die Besprechungsanfrage, um einen Gegenvorschlag abzulehnen. Klicken Sie im Menü Aktionen auf Antworten, geben Sie eine Nachricht ein, und klicken Sie dann auf Senden. Klicken Sie in der Besprechungsanfrage auf Löschen. Der Termin für die Besprechung bleibt bei der von Ihnen angegebenen Zeit.
Siehe auch
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