Bei einer Datendatei handelt es sich um eine Persönliche Ordner-Datei (PST) (Persönliche Ordner-Datei (PST): Datendatei zum Speichern von Nachrichten und anderen Elementen auf dem Computer. Sie können festlegen, dass eine PST-Datei der Standardübermittlungsort für E-Mail-Nachrichten sein soll. In einer PST-Datei können Sie Elemente verwalten und sichern.). Nach dem Löschen von Elementen aus einer Datendatei ändert sich die Größe der Datei erst, wenn Sie die Datei komprimieren. Das Komprimieren der Datei kann mehrere Minuten in Anspruch nehmen.
- Klicken Sie im Menü Datei auf Datendateiverwaltung.
- Klicken Sie auf die Datendatei, die Sie komprimieren möchten, und klicken Sie dann auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf Jetzt komprimieren.
Anmerkung Beim Komprimieren einer PST-Datei müssen Sie Microsoft Outlook nicht beenden.