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1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Outlook-Datendatei.
2. Um einen Persönlichen Ordner für Microsoft Outlook (*.pst) zu erstellen, der über erweiterte Speicherkapazitäten für Elemente und Ordner sowie über Unterstützung mehrsprachiger Unicode (Unicode: Ein vom Unicode-Konsortium entwickelter Standard für die Zeichencodierung. Durch die Verwendung von mehr als einem Byte für die Darstellung eines Zeichens ermöglicht Unicode die Darstellung fast aller geschriebener Sprachen der Welt mithilfe eines einzelnen Zeichensatzes.)daten verfügt, klicken Sie auf OK.

   Klicken Sie aus Kompatibilitätsgründen mit früheren Versionen von Outlook unter Speichertypen auf Persönliche Ordner (.pst) für Microsoft Outlook 97-2002, und klicken Sie dann auf OK.

3. Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der Datei ein, und klicken Sie dann auf OK.
4. Geben Sie im Feld Name einen Anzeigenamen für den PST-Ordner ein.
5. Wählen Sie alle anderen gewünschten Optionen aus, und klicken Sie auf OK.

   Kennwortinformationen

   Beim Erstellen einer PST-Datei können Sie ein Kennwort mit bis zu 15 Zeichen hinzufügen. Verwenden Sie starke Kennwörter aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbolen. Schwache Kennwörter setzen sich nicht aus all diesen Elementen zusammen. Starkes Kennwort: Y6dh!et5 Schwaches Kennwort: Haus27. Verwenden Sie ein starkes Kennwort, das Sie sich merken können, so dass Sie es nicht aufschreiben müssen.

   Wenn Sie das Kontrollkästchen Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern aktivieren, sollten Sie sich das Kennwort notieren, für den Fall, dass Sie die PST-Datei auf einem anderen Computer öffnen müssen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nur, wenn Ihr Microsoft Windows-Benutzerkonto kennwortgeschützt ist und keine andere Person Zugriff auf Ihr Computerkonto hat.

   Der Name des zu der Datendatei gehörenden Ordners wird in der Ordnerliste (Ordnerliste: Zeigt die in einem Postfach vorhandenen Ordner an. Um Unterordner anzuzeigen, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben dem Ordner. Wenn die Ordnerliste nicht sichtbar ist, klicken Sie im Menü "Wechseln zu" auf "Ordnerliste".) angezeigt. Der Standardname des Ordners lautet Persönliche Ordner.

6. Ziehen Sie ein beliebiges Element aus den momentanen Ordnern in den neuen Ordner. Drücken Sie während des Ziehvorgangs STRG, um Elemente zu kopieren, anstatt sie zu verschieben.

Anmerkungen

• Sie können einen Persönlichen Ordner (*.pst) (Persönliche Ordner-Datei (PST): Datendatei zum Speichern von Nachrichten und anderen Elementen auf dem Computer. Sie können festlegen, dass eine PST-Datei der Standardübermittlungsort für E-Mail-Nachrichten sein soll. In einer PST-Datei können Sie Elemente verwalten und sichern.) netzwerkübergreifend öffnen, sofern Sie über Lese- und Schreibberechtigungen für diese Netzwerkadresse verfügen. Die PST-Datei darf dabei nicht von einer anderen Person oder einem anderen Programm verwendet werden. Wenn die Datei bereits verwendet wird, können Sie nicht auf die PST-Datei zugreifen.
• Wenn Sie Elemente, die mehrsprachige Unicodedaten enthalten, in einem Persönlichen Ordner für Microsoft Outlook 97-2002 speichern, kann es zu fehlerhafter Zeichenzuordnung und damit zu nicht lesbarem Text kommen. Es wird empfohlen, das PST-Format (Persönliche Ordner für Microsoft Outlook) zu verwenden, das erweiterte Speicherkapazitäten für Elemente und Ordner sowie Unterstützung für mehrsprachige Unicodedaten bietet.