• Um mehrere angrenzende Elemente (Element: Die grundlegende Einheit, in der Informationen in Outlook gespeichert werden (ähnlich einer Datei in anderen Programmen). Zu den Elementen gehören E-Mail-Nachrichten, Termine, Kontakte, Aufgaben, Journaleinträge, Notizen sowie bereitgestellte Elemente und Dokumente.) zu markieren, klicken Sie auf das erste Element, halten dann die UMSCHALTTASTE gedrückt und klicken auf das letzte Element.
• Um nicht nebeneinander liegende Elemente zu markieren, klicken Sie auf das erste Element, halten STRG gedrückt und klicken dann auf die weiteren Elemente.
• Um alle Elemente zu markieren, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Alles markieren.

Anmerkung  Durch das Ändern der Ansicht (Ansicht: Ansichten ermöglichen mithilfe verschiedener Anordnungen und Formatierungen unterschiedliche Darstellungsweisen von Informationen in einem Ordner. Für alle Ordner gibt es Standardansichten. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Ansichten erstellen.) von Elementen können Sie das Auswählen bestimmter Elemente erleichtern. Wenn Sie beispielsweise alle Nachrichten mit dem gleichen Betreff in einem Ordner anzeigen möchten, klicken Sie auf Ansicht, zeigen Sie auf Anordnen nach und dann auf Aktuelle Ansicht. Klicken Sie dann auf Betreff. Wählen Sie nun die gewünschten Nachrichten aus der Ansicht aus.