Microsoft Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit, Daten aus vielen Programmen zu kopieren, so dass Sie die Daten in Outlook verwenden können. Sie können beispielsweise vorhandene Informationen wie Namen und Adressen aus den folgenden Programmen importieren: Eudora, Lotus Organizer oder Microsoft Schedule+.

Sie können auch Ihr Persönliches Adressbuch (Persönliches Adressbuch: Ein benutzerdefiniertes Adressbuch zum Speichern von persönlichen E-Mail-Adressen, die oft verwendet werden. Allerdings bietet der Kontakteordner fortgeschrittenere Features für diese Funktion. Persönliche Adressbuch-Dateien haben die Erweiterung PAB und können auf einen Datenträger kopiert werden.) mit den enthaltenen Kontakt (Kontakt: Person innerhalb oder außerhalb der Organisation, über die Sie verschiedene Arten von Informationen, z.B. Straße und E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummern sowie Webseiten-URLs, speichern können.)informationen in einen Ordner Kontakte konvertieren. Importieren Sie dazu die Kontaktinformationen in den Ordner Kontakte. Outlook-Kontakte sind vollständig in Outlook integriert und bieten ein Maß an Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, über die das Persönliche Adressbuch nicht verfügt.

Anmerkung  Sie sollten Elemente, die in mehreren Sprachen oder in einer Sprache erstellt wurden, die von der Systemcodepage nicht unterstützt wird, nicht in einen Dateityp importieren, der Unicode nicht unterstützt. Wenn Sie z. B. in einer Persönlichen Ordner-Datei (PST) von Microsoft Outlook über Elemente verfügen, die in mehreren Sprachen erstellt wurden, sollten Sie diese Elemente nicht in eine Persönliche Ordner-Datei (PST) von Microsoft Outlook 97-2002 importieren. Dieser Dateityp bietet keine Unterstützung für Unicode. Alle Elemente, die in Textfeldern außer dem Textbereich der Elemente (Element: Die grundlegende Einheit, in der Informationen in Outlook gespeichert werden (ähnlich einer Datei in anderen Programmen). Zu den Elementen gehören E-Mail-Nachrichten, Termine, Kontakte, Aufgaben, Journaleinträge, Notizen sowie bereitgestellte Elemente und Dokumente.), z. B. den Zeilen An und Betreff der Nachrichten oder den Eigenschaften ContactName und BusinessTelephoneNumber von Kontaktelementen, Zeichen in einer Sprache enthalten, die nicht von der Codepage des Systems unterstützt wird, werden falsch interpretiert. Das führt dazu, dass Fragezeichen (?) und anderer unverständlicher Text angezeigt wird.

Zum Importieren von Informationen verschieben Sie den Inhalt der Datei mithilfe des Import/Export-Assistenten in einen Ordner, den Sie in Outlook angeben.

Outlook bietet die Möglichkeit, Daten, wie Namen und Adressen, in verschiedene andere Programme zu kopieren, wie z. B. Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Word und Microsoft PowerPoint. Sie können beispielsweise Ihre Kontakte nach Excel exportieren, so dass Sie Namen und Adressen in einem Arbeitsblatt sortieren können.

Sie können Elemente auch in eine Persönliche Ordner-Datei (PST) (Persönliche Ordner-Datei (PST): Datendatei zum Speichern von Nachrichten und anderen Elementen auf dem Computer. Sie können festlegen, dass eine PST-Datei der Standardübermittlungsort für E-Mail-Nachrichten sein soll. In einer PST-Datei können Sie Elemente verwalten und sichern.) exportieren, um sie sicher aufzubewahren und die Datei an beliebiger Stelle zu speichern. Eine PST-Datei kann nur von Outlook gelesen werden. Ordnerdesign-Eigenschaften, wie z. B. Berechtigungen, Regeln, Beschreibungen, Formulare und Ansichten, gehen verloren, wenn Sie Daten in eine Persönliche Ordner-Datei exportieren. Nur die Inhalte selbst werden exportiert.

Anmerkung  Sie sollten Elemente, die in mehreren Sprachen oder in einer Sprache erstellt wurden, die von der Systemcodepage nicht unterstützt wird, nicht in einen Dateityp exportieren, der Unicode nicht unterstützt. Wenn Sie z. B. in einer Persönlichen Ordner-Datei (PST) von Microsoft Outlook über Elemente verfügen, die in mehreren Sprachen erstellt wurden, sollten Sie diese Elemente nicht in eine Persönliche Ordner-Datei (PST) von Microsoft Outlook 97-2002 exportieren. Dieser Dateityp bietet keine Unterstützung für Unicode. Alle Elemente, die in Textfeldern außer dem Textbereich der Elemente (Element: Die grundlegende Einheit, in der Informationen in Outlook gespeichert werden (ähnlich einer Datei in anderen Programmen). Zu den Elementen gehören E-Mail-Nachrichten, Termine, Kontakte, Aufgaben, Journaleinträge, Notizen sowie bereitgestellte Elemente und Dokumente.), z. B. den Zeilen An und Betreff der Nachrichten oder den Eigenschaften ContactName und BusinessTelephoneNumber von Kontaktelementen, Zeichen in einer Sprache enthalten, die nicht von der Codepage des Systems unterstützt wird, werden falsch interpretiert. Das führt dazu, dass Fragezeichen (?) und anderer unverständlicher Text angezeigt wird.

Verwenden Sie den Import/Export-Assistenten, um Elemente aus Outlook zu exportieren.