Anmerkung  Sie sollten Elemente, die in mehreren Sprachen oder in einer Sprache erstellt wurden, die von der Systemcodepage nicht unterstützt wird, nicht in einen Dateityp exportieren, der Unicode nicht unterstützt. Wenn Sie z. B. in einer Persönlichen Ordner-Datei (PST) von Microsoft Outlook über Elemente verfügen, die in mehreren Sprachen erstellt wurden, sollten Sie diese Elemente nicht in eine Persönliche Ordner-Datei (PST) von Microsoft Outlook 97-2002 exportieren. Dieser Dateityp bietet keine Unterstützung für Unicode. Alle Elemente, die in Textfeldern außer dem Textbereich der Elemente (Element: Die grundlegende Einheit, in der Informationen in Outlook gespeichert werden (ähnlich einer Datei in anderen Programmen). Zu den Elementen gehören E-Mail-Nachrichten, Termine, Kontakte, Aufgaben, Journaleinträge, Notizen sowie bereitgestellte Elemente und Dokumente.), z. B. den Zeilen An und Betreff der Nachrichten oder den Eigenschaften ContactName und BusinessTelephoneNumber von Kontaktelementen, Zeichen in einer Sprache enthalten, die nicht von der Codepage des Systems unterstützt wird, werden falsch interpretiert. Das führt dazu, dass Fragezeichen (?) und anderer unverständlicher Text angezeigt wird.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Importieren/Exportieren.
2. Klicken Sie auf Exportieren in eine Datei und dann auf Weiter.
3. Klicken Sie in der Liste auf den Dateityp, in den exportiert werden soll, und klicken Sie dann auf Weiter.

   Wenn Sie Elemente in eine Datei exportieren möchten, die dann in Microsoft Word oder PowerPoint verwendet werden soll, wählen Sie entweder Tabulatorgetrennte Werte oder Kommagetrennte Werte.

4. Folgen Sie den Anweisungen im Import/Export-Assistenten.

Anmerkung  Ordnerdesigneigenschaften, wie z. B. Berechtigungen, Regeln, Beschreibungen, Formulare und Ansichten, bleiben nicht erhalten, wenn Sie einen Export in eine Persönliche Ordner-Datei durchführen. Nur die Inhalte selbst werden exportiert.

1. Erstellen Sie einen neuen Ordner für die Kontakte (Kontakt: Person innerhalb oder außerhalb der Organisation, über die Sie verschiedene Arten von Informationen, z.B. Straße und E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummern sowie Webseiten-URLs, speichern können.), die Sie exportieren möchten.

   Wie wird's gemacht?

   1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Ordner.
   2. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein.
   3. Klicken Sie in der Liste Ordner enthält Elemente des Typs auf Kontaktelemente.
   4. Klicken Sie in der Liste Ordner soll angelegt werden unter auf Kontakte, und klicken Sie dann auf OK.
   5. Klicken Sie im Navigationsbereich (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, in der Bereiche wie "Verknüpfungen" oder "Mail" sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb der einzelnen Bereiche enthalten sind. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.) auf Kontakte oder auf einen anderen privaten oder öffentlichen Kontakteordner, aus dem Sie Daten kopieren möchten.
2. Zum Kopieren der Kontakte drücken Sie STRG und halten die Taste gedrückt, während Sie die gewünschten Kontakte aus dem Ordner Kontakte, auf den Sie gerade geklickt haben, in den zuvor von Ihnen erstellten neuen Kontakteordner ziehen.

3. Klicken Sie im Menü Datei auf Importieren/Exportieren, um den neuen Kontakteordner zu exportieren.

4. Klicken Sie auf Exportieren in eine Datei und dann auf Weiter.
5. Klicken Sie in der Liste auf den Dateityp, zu dem exportiert werden soll, und klicken Sie dann auf Weiter.
6. Folgen Sie den Anweisungen im Import/Export-Assistenten.