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Löschen eines Elements
 

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

AnzeigenManuelles Löschen von Elementen aus der Ansicht

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Anmerkung  Durch das Ändern der Ansicht (Ansicht: Ansichten ermöglichen mithilfe verschiedener Anordnungen und Formatierungen unterschiedliche Darstellungsweisen von Informationen in einem Ordner. Für alle Ordner gibt es Standardansichten. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Ansichten erstellen.) von Elementen können Sie das Auswählen bestimmter Elemente erleichtern. Wenn Sie beispielsweise alle Nachrichten mit dem gleichen Betreff auswählen möchten, klicken Sie in dem Ordner, der die Nachrichten enthält, auf das Menü Ansicht. Zeigen Sie dann auf Anordnen nach, und klicken Sie auf Betreff. Wählen Sie nun die gewünschten Nachrichten aus der Ansicht aus.

Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Löschen Schaltflächensymbol. Die gelöschten Elemente werden in den Ordner Gelöschte Objekte verschoben.

Um die Elemente endgültig zu löschen, leeren Sie den Ordner Gelöschte Objekte. Führen Sie dazu einen der folgenden Schritte aus:

AnzeigenAutomatisches Leeren des Ordners Gelöschte Objekte

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Weitere.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Programmbeendigung Ordner "Gelöschte Objekte" leeren.

Anmerkung  Um das automatische Leeren des Ordners Gelöschte Objekte zu verhindern, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen  Bei Programmbeendigung Ordner "Gelöschte Objekte" leeren.

AnzeigenManuelles Leeren des Ordners Gelöschte Objekte

  1. Klicken Sie im Menü Wechseln zu auf Ordnerliste (Ordnerliste: Zeigt die in einem Postfach vorhandenen Ordner an. Um Unterordner anzuzeigen, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben dem Ordner. Wenn die Ordnerliste nicht sichtbar ist, klicken Sie im Menü "Wechseln zu" auf "Ordnerliste".).

  2. Klicken Sie im Navigationsbereich (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, in der Bereiche wie "Verknüpfungen" oder "Mail" sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb der einzelnen Bereiche enthalten sind. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.) mit der rechten Maustaste auf den Ordner Gelöschte Objekte, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Ordner "Gelöschte Objekte" leeren.

AnzeigenSichern oder Löschen von Elementen mithilfe der AutoArchivierung

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

AnzeigenAngeben von Standardeinstellungen der AutoArchivierung für alle Microsoft Outlook-Ordner

Die AutoArchivierung ist standardmäßig aktiviert. Sie können jedoch deren Standardeinstellungen ändern.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Weitere.

  2. Klicken Sie auf AutoArchivierung.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoArchivierung alle x Tage, und geben Sie an, wie oft die AutoArchivierung ausgeführt werden soll.

  4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Anmerkung  Wenn Sie die unter Alte Elemente verschieben nach angegebene Archivdatei ändern, gilt diese Änderung für alle Ordner, die die Standardeinstellungen der AutoArchivierung verwenden.

AnzeigenFestlegen von Einstellungen der AutoArchivierung für einzelne Outlook-Ordner

  1. Klicken Sie im Menü Wechseln zu auf Ordnerliste.

  2. Klicken Sie im Navigationsbereich (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, in der Bereiche wie "Verknüpfungen" oder "Mail" sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb der einzelnen Bereiche enthalten sind. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.) mit der rechten Maustaste auf den Ordner, für den Sie Eigenschaften angeben möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Eigenschaften.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte AutoArchivierung.

  4. Legen Sie fest, ob Sie den Ordner archivieren möchten, und ob Sie in diesem Fall die Standardeinstellungen für die AutoArchivierung oder Ihre eigenen Einstellungen verwenden möchten.

    Um die Archivierung in einer anderen Datei als der standardmäßig vorgesehenen vorzunehmen, geben Sie im Feld Alte Elemente verschieben nach einen anderen Dateinamen ein. Beim nächsten Mal, wenn die AutoArchivierung für diesen Ordner ausgeführt wird, erstellt Outlook automatisch die neue Archivdatei für die Elemente in diesem Ordner. 

AnzeigenManuelles Archivieren von Elementen

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Archivieren.

  2. Geben Sie an, ob alle Ordner mithilfe der Einstellungen für AutoArchivierung (d. h. entweder gemäß den Standardeinstellungen oder gemäß den von Ihnen angegebenen ordnerbezogenen Einstellungen) archiviert werden sollen, oder ob ein einzelner Ordner unter Verwendung der Optionen archiviert werden soll, die Sie in diesem Dialogfeld angeben.

Anmerkung  Um die Archivierung in einer anderen Datei als der standardmäßig vorgesehenen vorzunehmen, geben Sie im Feld Archivdatei einen anderen Dateinamen ein. Outlook erstellt für Elemente in dem ausgewählten Ordner automatisch eine neue Archivdatei.

AnzeigenAutomatisches Löschen oder Verschieben von Junk-E-Mail-Nachrichten

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
  2. Klicken Sie auf Junk-E-Mail.
  3. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.
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