Microsoft Office Outlook 2007 kann mit verschiedenen Instant Messaging-Diensten verwendet werden. Mit diesen Diensten können Sie die aktuelle Verfügbarkeit anderer sehen und in Echtzeit eine Onlineunterhaltung mit ihnen beginnen.

• Informationen zu Instant Messaging-Diensten

• Mit Outlook kompatible Dienste

• Aktivieren oder Deaktivieren des Onlinestatus in Outlook

• Senden einer Sofortnachricht

Informationen zu Instant Messaging-Diensten

Instant Messaging-Dienste werden mittlerweile nicht nur für einfache Chats in Echtzeit genutzt, sondern Sie können in den Chats auch Audio und Video verwenden, Anwendungen freigeben, Dateien übertragen und mehr.

Durch visuelle Darstellungen der Verfügbarkeit anderer Personen, die so genannte Onlineanwesenheit oder der Onlinestatus, wissen Sie sofort, ob eine Person online und für eine Echtzeitunterhaltung verfügbar ist. Die Funktionen hängen vom jeweiligen Instant Messaging-Client ab, sie umfassen Chatten, Audio- und Videokonferenzen, Dateifreigaben und die Zusammenarbeit für Remoteunterstützung, indem andere Benutzer vorübergehend die Steuerung Ihres Computers übernehmen.

Sie steuern, wie Ihr Onlinestatus anderen angezeigt wird. Wenn Sie beispielsweise gerade beschäftigt sind und keine Gespräche annehmen können, können Sie Ihren Onlinestatus in Beschäftigt ändern. Microsoft Office Communicator kann auch mit dem Telefonsystem einer Organisation verbunden werden, sodass Sie Bildschirmbenachrichtigungen zu eingehenden Anrufen erhalten und Anrufe an ein anderes Telefon umleiten können. Wenn Sie telefonieren, kann Ihr Onlinestatus automatisch geändert werden, sodass andere darüber informiert werden, dass Sie nicht verfügbar sind.

 Hinweis   Die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten beim Onlinestatus hängen vom Dienst ab. Informationen dazu finden Sie in der Hilfe des jeweiligen Diensts.

Wenn Sie eine Nachricht in Outlook öffnen oder wenn die Nachricht im Lesebereich angezeigt wird, wird der Onlinestatus des Absenders neben dem Namen des Absenders angezeigt. Außerdem wird für jeden Namen in den Zeilen An und Cc der Onlinestatus angezeigt, wenn Sie mit der Maus auf den Namen zeigen.

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Mit Outlook kompatible Dienste

Office Outlook 2007 kann mit verschiedenen Instant Messaging-Diensten verwendet werden, einschließlich Microsoft Windows Live Messenger und Microsoft Office Communicator. Mit diesen Diensten können Sie mit Ihren Kontakten genauso unmittelbar kommunizieren wie in einem persönlichen Gespräch. Die Dienste bieten zudem weitere Features für die Zusammenarbeit.

• Microsoft Windows Live Messenger   Mit dem Nachfolger von MSN Messenger 7.5 können Sie in Echtzeit mit Freunden, Familie oder Kollegen online per Text oder Stimme chatten oder eine Videounterhaltung führen. Über die Remoteunterstützung können Sie eine Verbindung mit einem Freund oder Supportspezialisten herstellen, der über das Internet Ihren Computerdesktop anzeigen und die Lösung des Problems aufzeigen kann. Unter Umständen können Sie auch über andere Instant Messaging-Dienste mit Personen kommunizieren. Windows Live Messenger ist als kostenloser Download von Microsoft verfügbar.
• Microsoft Office Communicator   Microsoft Office Communicator ist ein integrierter Kommunikationsclient, mit dem Information Worker in Echtzeit kommunizieren können. Als empfohlener Client für Microsoft Office Live Communications Server 2005 kann Communicator in Microsoft Office System-Anwendungen und in die Telefoninfrastruktur von Unternehmen integriert werden. In einigen Situationen können Sie mit Personen über andere Instant Messaging-Dienste, einschließlich MSN Messenger, und über Unternehmen wie Yahoo! oder AOL kommunizieren.
• Microsoft MSN Messenger   Mit MSN Messenger können Sie in Echtzeit mit Freunden, Familie oder Kollegen online per Text oder Stimme chatten oder eine Videounterhaltung führen. Über die Remoteunterstützung können Sie eine Verbindung mit einem Freund oder Supportspezialisten herstellen, der über das Internet Ihren Computerdesktop anzeigen und die Lösung des Problems aufzeigen kann.
• Microsoft Windows Messenger   Windows Messenger gehört zu Microsoft Windows XP. Mit Windows Messenger können Sie von Ihrem Computer sofort mit Freunden und Familie weltweit kommunizieren und dabei Text, Stimme und Video verwenden. Über die Remoteunterstützung können Sie eine Verbindung mit einem Freund oder Supportspezialisten herstellen, der über das Internet Ihren Computerdesktop anzeigen und die Lösung des Problems aufzeigen kann. Mit Windows Messenger können Sie steuern, mit wem Sie wann sprechen möchten, indem Sie bestimmte Benutzer sperren, den Eingabestatus von Onlinekontakten anzeigen und steuern, wer Sie in die Kontaktliste aufnimmt.

Für einen Outlook-Kontakt wird der Onlinestatus angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger auf die E-Mail-Adresse einer Person halten. In einer neuen Besprechungsanfrage wird der Onlinestatus angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger auf den Namen des Teilnehmers halten.

Der Onlinestatus ist für jede Person verfügbar, deren E-Mail-Adresse für Sofortnachrichten zur Instant Messaging-Kontaktliste hinzugefügt wurde. Darüber hinaus wird der Onlinestatus für Benutzer angezeigt, die Microsoft Office Communicator verwenden, unabhängig davon, ob sie in der Instant Messaging-Kontaktliste enthalten sind.

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Aktivieren oder Deaktivieren des Onlinestatus in Outlook

In Outlook können Sie die Instant Messaging-Adresse von allen Outlook-Kontakten im Textfeld IM-Adresse des jeweiligen Kontakts hinzufügen. Sendet dieser Kontakt Ihnen über die in den Kontakten gespeicherte E-Mail-Adresse eine E-Mail, wird mithilfe der Instant Messaging-Adresse der Onlinestatus des Kontakts bestimmt.

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Weitere.
2. Aktivieren Sie unter Personennamen das Kontrollkästchen Onlinestatus neben einem Personennamen anzeigen.
3. Aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen Onlinestatus nur dann in den Feldern 'An' und 'Cc' anzeigen, wenn der Mauszeiger auf einen Personnamen zeigt.

 Hinweis   Mit dieser Option können Sie weiterhin Informationen zum Onlinestatus anzeigen, aber nur, wenn Sie den Mauszeiger auf einen Namen halten.

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Senden einer Sofortnachricht

Sie können eine Sofortnachricht an alle Personen senden, deren Onlinestatus nicht Offline ist.

1. Klicken Sie neben dem Namen der Person auf das Symbol für den Onlinestatus.
2. Klicken Sie auf Senden einer Sofortnachricht.
3. Verfassen Sie die Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

   Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht geöffnet haben, können Sie dem Absender oder dem Absender und allen Empfängern der Nachricht mit einer Sofortnachricht antworten. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Antworten auf Sofortnachricht, und klicken Sie dann auf Antworten mit einer Sofortnachricht oder auf Allen antworten mit einer Sofortnachricht.

   

 Hinweise 

• Der Onlinestatus ist für jede Person verfügbar, deren E-Mail-Adresse für Sofortnachrichten zur Instant Messaging-Kontaktliste hinzugefügt wurde. Darüber hinaus wird der Onlinestatus für Benutzer angezeigt, die Office Communicator verwenden, unabhängig davon, ob sie in der Kontaktliste enthalten sind.
• Wenn Sie eine Nachricht in Microsoft Outlook öffnen oder wenn die Nachricht im Lesebereich angezeigt wird, wird der Onlinestatus einer Person neben dem Namen des Absenders angezeigt. Haben Sie diese Option aktiviert, wird außerdem für jeden Namen in den Zeilen An und Cc der Onlinestatus angezeigt, wenn Sie mit der Maus auf den Namen zeigen.

  Anweisungen zum Ändern dieser Option finden Sie im Abschnitt Aktivieren oder Deaktivieren des Onlinestatus in Outlook.

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