Beim Speichern von Dateien auf Ihrem Computer verwendet Microsoft Office Outlook 2007 eine Datendatei, die Persönliche Ordner-Datei (PST) für Outlook genannt wird. Obwohl in Microsoft Outlook 2002 sowie in früheren Versionen von Outlook eine andere Datendatei verwendet wird, können Sie weiterhin von jeder Outlook-Version aus auf Ihre Daten zugreifen.
Inhalt dieses Artikels
Die beiden PST-Dateitypen von Outlook
Mit Microsoft Office Outlook 2003 wurde eine neue Persönliche Ordner-Datei (PST) mit dem Namen "Persönliche Ordner (.pst) für Office Outlook" eingeführt. Dieses Dateiformat bietet eine größere Speicherkapazität für Elemente und Ordner sowie Unterstützung mehrsprachiger Unicode-Daten. Eine Datei im Format Persönliche Ordner (.pst) für Office Outlook, die in Outlook 2003 oder Office Outlook 2007 erstellt wurde, ist mit Outlook 97-2002 nicht kompatibel und kann in diesen früheren Outlook-Versionen nicht geöffnet werden. Eine in Outlook 97-2002 erstellte PST-Datei kann dagegen in Outlook 2003 oder Office Outlook 2007 geöffnet werden.
Sie können Daten eines älteren PST-Dateiformats in Daten des neueren Formats umwandeln. Durch diese Konvertierung erhalten Sie Zugriff auf die Unicode-Zeichensätze sowie auf höhere Kapazitäten in puncto Dateigröße.
Gehen Sie zur Bestimmung, welcher Datendateityp vorliegt, folgendermaßen vor:
- Klicken Sie im Menü Datei auf Datendateiverwaltung.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Datendateien die zu überprüfenden Datendateien aus, und klicken Sie anschließend auf Einstellungen.
- Zeigen Sie das Feld Format an, um zu ermitteln, ob es den Text Persönliche Ordner-Datei oder Persönliche Ordner-Datei (97-2002) enthält. Durch Persönliche Ordner-Datei wird das neue Format angezeigt, das mehrsprachige Unicode-Daten unterstützt und erweiterte Speicherkapazitäten für Elemente und Ordner bietet. Eine Datei mit dem Format Persönliche Ordner-Datei ist mit Outlook 97-2002 nicht kompatibel. Durch Persönliche Ordner-Datei (97-2002) wird das frühere Format angezeigt, das mit allen Versionen von Outlook kompatibel ist. Das Format Persönliche Ordner-Datei (97-2002) bietet keine Unicode-Unterstützung und verfügt über dieselbe Speicherkapazität für Elemente und Ordner wie die Vorgängerversionen von Outlook 2003.
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Öffnen von PST-Dateien in Office Outlook 2007
In Office Outlook 2007 kann jede, in einer beliebigen Outlook-Version erstellte PST-Datei geöffnet und verwendet werden. Hierzu sind keine besonderen Umwandlungen nötig.
Gehen Sie zum Öffnen einer PST-Datei folgendermaßen vor:
- Zeigen Sie im Menü Datei auf Öffnen, und klicken Sie dann auf Outlook-Datendatei.
- Klicken Sie auf die zu öffnende PST-Datei und anschließend auf OK.
Der Name des zu der Datendatei gehörenden Ordners wird in der Ordnerliste angezeigt. Klicken Sie zum Anzeigen der Ordnerliste im Menü Wechseln zu auf Ordnerliste. Standardmäßig erhält der Ordner den Namen Persönliche Ordner.
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Erstellen einer PST-Datei im Outlook 2003-/Office Outlook 2007-Format
Standardmäßig wird von Office Outlook 2007 eine PST-Datei in dem neuen Dateiformat erstellt, das größere Dateien sowie Unicode-Zeichensätze unterstützt. Dieses Dateiformat kann von Outlook 97-2002 allerdings nicht gelesen werden.
- Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Outlook-Datendatei.
- Wählen Sie Persönliche Ordner (.pst) für Office Outlook aus, und klicken Sie anschließend auf OK.
- Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, und klicken Sie auf OK.
- Geben Sie im Feld Name einen Anzeigenamen für den PST-Ordner ein.
- Wenn die Datendatei mittels eines Kennworts geschützt werden soll, geben Sie das Kennwort unter Kennwort in die Textfelder Kennwort und Kennwort bestätigen ein.
Hinweis Aus Sicherheitsgründen werden während der Eingabe nur Punkte angezeigt.
Möchten Sie zusätzliche Informationen zu Kennwörtern?
Das von Ihnen eingegebene Kennwort kann bis zu 15 Zeichen lang sein.
Verwenden Sie sichere Kennwörter, die Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombinieren. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens 8 Zeichen aufweisen. Ein Kennwort mit 14 oder mehr Zeichen ist noch besser. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwenden sicherer Kennwörter.
Es ist ganz wichtig, dass Sie sich Ihr Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es von Microsoft nicht wieder bereitgestellt werden. Bewahren Sie die Kennwörter, die Sie sich notiert haben, an einem sicheren Ort getrennt von den anderen Informationen auf, die mit dem Kennwort geschützt werden sollen.
Auch wenn Sie das Kontrollkästchen Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern aktivieren, sollten Sie sich Ihr Kennwort notieren, falls Sie die PST-Datei auf einem anderen Computer öffnen möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen nur, wenn es sich bei Ihrem Microsoft Windows-Benutzerkonto um ein kennwortgeschütztes Konto handelt, auf das nur Sie selbst Zugriff haben.
Wichtig Weder Microsoft noch Ihr Internetdienstanbieter (ISP) oder Ihr E-Mail-Administrator haben Zugriff auf Ihr Kennwort. Sollten Sie Ihr Kennwort vergessen, kann der Inhalt der PST-Datei nicht wiederhergestellt werden.
Der Name des zu der Datendatei gehörenden Ordners wird in der Ordnerliste angezeigt. Zum Anzeigen der Ordnerliste klicken Sie im Menü Wechseln zu auf Ordnerliste. Standardmäßig erhält der Ordner den Namen Persönliche Ordner.
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Erstellen einer PST-Datei im Format von Outlook 97-2002
Um eine Datendatei zu erstellen, die mit Outlook 2002 und früheren Versionen kompatibel ist, können Sie Datendateien im Format Persönliche Ordner (.pst) für Outlook 97-2002 erstellen. Bei diesem Dateiformat handelt es sich um dasselbe Format, dass in Outlook 97-2002 verwendet wurde.
- Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie auf Outlook-Datendatei.
- Wählen Sie Persönliche Ordner (.pst) für Outlook 97-2002 aus, und klicken Sie auf OK.
- Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, und klicken Sie auf OK.
- Geben Sie im Feld Name einen Anzeigenamen für den PST-Ordner ein.
- Wenn Sie Ihre Datendatei mittels eines Kennworts schützen möchten, geben Sie Ihr Kennwort unter Kennwort in die Textfelder Kennwort und Kennwort bestätigen ein.
Hinweis Aus Sicherheitsgründen werden während der Eingabe nur Punkte angezeigt.
Möchten Sie zusätzliche Informationen zu Kennwörtern?
Das eingegebene Kennwort kann bis zu 15 Zeichen lang sein.
Verwenden Sie sichere Kennwörter, die Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombinieren. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens 8 Zeichen aufweisen. Ein Kennwort mit 14 oder mehr Zeichen ist noch besser. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwenden sicherer Kennwörter.
Es ist ganz wichtig, dass Sie sich Ihr Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es von Microsoft nicht wieder bereitgestellt werden. Bewahren Sie die Kennwörter, die Sie sich notiert haben, an einem sicheren Ort getrennt von den anderen Informationen auf, die mit dem Kennwort geschützt werden sollen.
Auch wenn Sie das Kontrollkästchen Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern aktivieren, sollten Sie sich das Kennwort notieren, falls Sie die PST-Datei auf einem anderen Computer öffnen möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen nur, wenn es sich bei Ihrem Microsoft Windows-Benutzerkonto um ein kennwortgeschütztes Konto handelt, auf das nur Sie selbst Zugriff haben.
Wichtig Weder Microsoft noch Ihr Internetdienstanbieter (ISP) oder E-Mail-Administrator haben Zugriff auf Ihr Kennwort. Sollten Sie das Kennwort vergessen, kann der Inhalt der PST-Datei nicht wiederhergestellt werden.
Der Name des zu der Datendatei gehörenden Ordners wird in der Ordnerliste angezeigt. Zum Anzeigen der Ordnerliste klicken Sie im Menü Wechseln zu auf Ordnerliste. Standardmäßig erhält der Ordner den Namen Persönliche Ordner.
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Konvertieren von PST-Dateien aus Outlook 2003/Office Outlook 2007 in das Format von Outlook 97-2002
Zum Umwandeln von Dateien des Formats Persönliche Ordner (.pst) für Office Outlook in das ältere Format eines Persönlichen Ordners (PST) für Outlook 97-2002, der über eine geringere Kapazität sowie über keine Unterstützung für Unicode verfügt, ist keine automatische Prozedur vorhanden. Die einfachste Methode für eine solche Umwandlung besteht im Erstellen einer Datendatei im älteren Format eines Persönlichen Ordners (PST) für Outlook 97-2002 und dem anschließenden Importieren von Elementen aus neueren Datendateiformaten in das ältere PST-Dateiformat.
Was möchten Sie tun?
Erstellen einer PST-Datei von Outlook 97-2002
- Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie auf Outlook-Datendatei.
- Wählen Sie Persönliche Ordner (.pst) für Outlook 97-2002 aus, und klicken Sie auf OK.
- Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, und klicken Sie auf OK.
- Geben Sie im Feld Name einen Anzeigenamen für den PST-Ordner ein.
- Wenn die Datendatei mittels eines Kennworts geschützt werden soll, geben Sie das Kennwort unter Kennwort in die Textfelder Kennwort und Kennwort bestätigen ein.
Hinweis Aus Sicherheitsgründen werden während der Eingabe nur Punkte angezeigt.
Möchten Sie zusätzliche Informationen zu Kennwörtern?
Das eingegebene Kennwort kann bis zu 15 Zeichen lang sein.
Verwenden Sie sichere Kennwörter, die Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombinieren. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens 8 Zeichen aufweisen. Ein Kennwort mit 14 oder mehr Zeichen ist noch besser. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwenden sicherer Kennwörter.
Es ist ganz wichtig, dass Sie sich Ihr Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es von Microsoft nicht wieder bereitgestellt werden. Bewahren Sie die Kennwörter, die Sie sich notiert haben, an einem sicheren Ort getrennt von den anderen Informationen auf, die mit dem Kennwort geschützt werden sollen.
Auch wenn Sie das Kontrollkästchen Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern aktivieren, sollten Sie sich das Kennwort notieren, falls Sie die PST-Datei auf einem anderen Computer öffnen möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen nur, wenn es sich bei Ihrem Microsoft Windows-Benutzerkonto um ein kennwortgeschütztes Konto handelt, auf das nur Sie selbst Zugriff haben.
Wichtig Weder Microsoft noch Ihr Internetdienstanbieter (ISP) oder E-Mail-Administrator haben Zugriff auf Ihr Kennwort. Sollten Sie das Kennwort vergessen, kann der Inhalt der PST-Datei nicht wiederhergestellt werden.
Der Name des zu der Datendatei gehörenden Ordners wird in der Ordnerliste angezeigt. Klicken Sie zum Anzeigen der Ordnerliste im Menü Wechseln zu auf Ordnerliste. Standardmäßig erhält der Ordner den Namen Persönliche Ordner.
Importieren von Elementen in eine PST-Datei von Outlook 97-2002
- Klicken Sie im Menü Datei auf Importieren/Exportieren.
- Klicken Sie auf Importieren aus anderen Programmen oder Dateien und anschließend auf Weiter.
- Klicken Sie auf Persönliche Ordner (.pst) und dann auf Weiter.
- Geben Sie im Feld Zu importierende Datei den Pfad und den Dateinamen des Persönlichen Ordners (PST) für Office Outlook ein, den Sie importieren möchten, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
- Wählen Sie zunächst die Option Elemente in denselben Ordner importieren in: aus, und wählen Sie anschließend den Namen des neuen Persönlichen Ordners (PST) für Outlook 97-2002 aus.
- Folgen Sie den weiteren Anweisungen des Assistenten zum Importieren und Exportieren.
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Konvertieren einer PST-Datei aus Outlook 97-2002 in das Format von Outlook 2003/Office Outlook 2007
Zum Umwandeln von Dateien des Formats für Persönliche Ordner (PST) aus Outlook 97-2002 in das neue Format Persönliche Ordner (.pst) für Office Outlook, das sowohl größere Dateien als auch Unicode unterstützt, ist keine automatische Prozedur vorhanden. Am einfachsten lässt sich eine ältere PST-Datei in das neue Dateiformat umwandeln, indem Sie eine neue Datendatei im neuen Dateiformat erstellen und anschließend die Elemente der älteren Datendatei in den neuen Persönlichen Ordner (PST) für Office Outlook importieren.
Was möchten Sie tun?
Erstellen einer PST-Datei für Office Outlook
- Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie auf Outlook-Datendatei.
- Wählen Sie Persönliche Ordner (.pst) für Office Outlook aus, und klicken Sie anschließend auf OK.
- Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, und klicken Sie auf OK.
- Geben Sie im Feld Name einen Anzeigenamen für den PST-Ordner ein.
- Wenn die Datendatei mittels eines Kennworts geschützt werden soll, geben Sie das Kennwort unter Kennwort in die Textfelder Kennwort und Kennwort bestätigen ein.
Hinweis Aus Sicherheitsgründen werden während der Eingabe nur Punkte angezeigt.
Möchten Sie zusätzliche Informationen zu Kennwörtern?
Das eingegebene Kennwort kann bis zu 15 Zeichen lang sein.
Verwenden Sie sichere Kennwörter, die Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombinieren. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens 8 Zeichen aufweisen. Ein Kennwort mit 14 oder mehr Zeichen ist noch besser. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwenden sicherer Kennwörter.
Es ist ganz wichtig, dass Sie sich Ihr Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es von Microsoft nicht wieder bereitgestellt werden. Bewahren Sie die Kennwörter, die Sie sich notiert haben, an einem sicheren Ort getrennt von den anderen Informationen auf, die mit dem Kennwort geschützt werden sollen.
Auch wenn Sie das Kontrollkästchen Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern aktivieren, sollten Sie sich das Kennwort notieren, falls Sie die PST-Datei auf einem anderen Computer öffnen möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen nur, wenn es sich bei Ihrem Microsoft Windows-Benutzerkonto um ein kennwortgeschütztes Konto handelt, auf das nur Sie selbst Zugriff haben.
Wichtig Weder Microsoft noch Ihr Internetdienstanbieter (ISP) oder E-Mail-Administrator haben Zugriff auf Ihr Kennwort. Sollten Sie das Kennwort vergessen, kann der Inhalt der PST-Datei nicht wiederhergestellt werden.
Der Name des zu der Datendatei gehörenden Ordners wird in der Ordnerliste angezeigt. Klicken Sie zum Anzeigen der Ordnerliste im Menü Wechseln zu auf Ordnerliste. Standardmäßig erhält der Ordner den Namen Persönliche Ordner.
Importieren von Elementen in eine PST-Datei von Office Outlook
- Klicken Sie im Menü Datei auf Importieren/Exportieren.
- Klicken Sie auf Importieren aus anderen Programmen oder Dateien und anschließend auf Weiter.
- Klicken Sie auf Persönliche Ordner (.pst) und dann auf Weiter.
- Geben Sie im Feld Zu importierende Datei den Pfad und den Dateinamen des Persönlichen Ordners (PST) für Outlook 97-2002 ein, den Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.
- Wählen Sie zunächst die Option Elemente in denselben Ordner importieren in: aus, und wählen Sie anschließend den Namen des neuen Persönlichen Ordners (PST) für Office Outlook aus.
- Folgen Sie den weiteren Anweisungen des Assistenten zum Importieren und Exportieren.
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